在当前经济环境下，企业发展面临着诸多挑战。集体进入低速增长阶段，利润增长面临压力，多数企业存在惯性思维、业财脱节、预算失控等问题，这些就像“净利润黑洞”，不断吞噬着企业的利润。差旅成本作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本，更是每天都在侵蚀企业的净利润。
2023年企业差旅市场经历了快速增长，2024年虽转向平稳增长，但机票折扣减少、酒店价格上涨，企业在拓展业务与成本管控之间的矛盾依旧突出，成本压力难以有效释放。从费用变动来看，2023年每百元营业收入中的费用相比2022年有所增加，差旅支出在总运营成本中占比10% – 40%不等，高频差旅支出行业的差旅费用更是达企业运营成本的20%以上。而传统的差旅管控方式存在诸多弊端，不仅以牺牲员工体验为代价，影响员工积极性和雇主关系，还在下沉市场、国际差旅等场景管控力不足，线下差旅费用管控也存在盲区。
面对这些痛点，合思为企业提供了一套完善的差旅管控解决方案，成为企业的效率提升策略。
一站式服务：全方位覆盖差旅管控
合思是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。通过其敏捷的财务收支管理平台，基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
合思自成立以来，已累计融资超15亿元人民币。秉持以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。
合思商城更是整合了全球优质的服务商渠道，覆盖全球70多个国家近200万家全球酒店资源、千余家航空公司资源、800多座城市的境外打车资源等。这确保了员工出差海外时能够快速获取高性价比的出行选择。同时，合思商城还提供“线上 + 线下”多渠道预订服务，并配备7 * 24小时中英文客服支持。此外，合思与众多在线旅游代理建立深度合作关系，建立了覆盖全国2000 + 县市区的170万 + 酒店资源，满足不同客户群体的个性化需求。
数智化亮点：打造精细化管控体系
合思的差旅管控解决方案具有众多核心功能亮点，充分体现了数智化、精细化的特点，是企业的效率提升策略。
差旅节省奖励计划“合力省”是一大创新。当员工选择的酒店价格低于公司设定的差旅标准时，将会获得一定金额的红包奖励，这些奖励可以在合思商城内用于个人消费，如点外卖、打车或订票等，而奖励成本由合思承担。这一计划打破了在“省钱”上员工与企业的对立关系，让员工更愿意主动为企业节省差旅成本。
基于BI差旅风控系统，合思可通过员工信息、行程信息与实际乘坐或入住情况、审批详情、费用明细与预算、差标等多维度数据对比，对企业差旅活动实现全面监控与智能分析。实时监控差旅活动是否符合预算和差旅标准，及时发现异常并发出预警，确保企业差旅费用的合理支出。
2024年起，合思还将陆续推出AI智能审批、AI智能推荐助手等诸多功能。AI助手能根据员工的行程、差旅标准、出行习惯，智能推荐最佳出行方式和酒店入住建议，自动完成机票、酒店、火车票预订和打车服务。同时，结合当地消费水平和企业制度，自动计算各项合理差旅预算，基于历史预订和退改数据，自动生成个人差旅成本、效率分析报告，进一步提升差旅管理的智能化水平。
合思易商卡则将企业公户中的资金按照预算事项给予员工授权，员工手机中可生成特制二维码，利用银联系统全面覆盖的数字支付通道，实现线下消费的全场景覆盖，同步自动获取凭证入账归档，消灭企业员工因公消费管理“盲区”。
显著收益：降本增效成果显著
企业使用合思的差旅管控解决方案能够获得诸多收益，是企业重要的效率提升策略。
首批开启合力省的企业，超标订单大幅下降，差旅预算节省幅度可观。某企业自2024年3月开通以来，员工通过节省差旅费获得私人消费红包，企业反馈该项目有效节省了企业差旅费，形成了双赢的局面。
合思助力企业实现精细化差旅管控。某连锁零售企业与合思商城深入沟通，重新制定全新差旅管控方案，将差标管控下沉至区县维度。2024年上半年，尽管该企业三线及以下城市的差旅申请单量较去年同期增长8%，但企业三线及以下城市酒店预订消费金额仍同比下降6%。
应用电子会计档案可降低70%的档案耗材和存储成本，节约整理成本75%，检索效率提升90%，并实现100%管理合规，助力企业双碳指标落地并完成全面智能化的最后一公里的闭环。
合思全流程数智化差旅管理解决方案，在“用”的方面可实现全场景覆盖，通过同屏比价帮助企业获得性价比更高的差旅资源；在“管”的方面实现全流程管控、全产业链优化和全员参与，让员工愿意主动帮助企业一起“合力省”。
多元场景：精准适配企业需求
合思的解决方案适用于多种典型场景，为企业提供了全面的效率提升策略。
随着企业业务向三四线城市扩展，差旅目的地发生变化，三四线及以下城市的差旅业务占比在2024年上半年稳步上涨到24%。但大部分企业目前管控维度仅支持到“市”，合思可助力企业实现精细化差旅管控，科学设置区县差标。
越来越多企业将拓展海外市场作为新的增长引擎，出海业务带来国际差旅增加。合思商城提供国际机票、酒店、用车等资源和服务，支持多维度管控，配备多语言客服，帮助企业解决海外差旅资源分散、信息碎片化等难题。
企业线下差旅费用管控存在盲区，员工线下支付的报销项目金额占比达31%，且线下预订发票金额普遍高于线上。合思易商卡可解决线下消费合规透明难题，覆盖线上 + 线下因公消费全场景。
在数电票时代，企业会计凭证管理面临挑战，合思电子会计档案管理系统可适应财务档案全链路管理需求，盘活业财数据价值，赋能企业决策。
成功案例：见证方案卓越成效
众多客户成功案例充分展示了合思解决方案的实际效果，也是企业效率提升策略的有力证明。
某企业员工小张曾通过违规手段增加差旅成本，企业应用合思系统后，通过合思BI差旅风控功能进行全员普查，发现大量员工存在此类违规情况，损失金额超过60000元。该企业立即完善相关差旅制度，并加强差旅数据监控。
上述提到的连锁零售企业，业务转向三四线小城镇商超渠道后，与合思商城合作制定全新差旅管控方案，将差标管控下沉至区县维度，有效压缩了三线及以下城市的差旅成本。
合思档案客户企业数量近三年增长比例分别为71%、213%和220%，体现了企业对合思电子会计档案管理系统的认可和需求。
已有一部分企业意识到数电票时代传统报销和财务作业流程的困境，开始使用合思数字化工具，从电子凭证数字化未来投资来看，有52.28%的企业对财务数字化选择“比较接受”和“积极响应”，已在规划数字化改造。
在企业面临差旅管控难题的当下，合思愿与更多企业一同智控差旅消费，解锁企业“省”与“赚”的新模式，共同迎接更可期待的商业未来。面向未来，企业应应用发展的眼光选平台，合思前瞻探索AI技术，迎合企业未来差旅管理的发展趋势，让企业“用得丝滑、管得无形”，帮助企业在AI时代赢得成本优势，挖出更多净利润。
合思拥有专业的服务团队和广泛的资源覆盖，能够为企业提供全方位、全流程的差旅管控服务，助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。如果您想了解更多合思解决方案详情，可拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com，添加合思小助手加入未来财务人社群，与更多企业交流差旅管控经验。现在，您还可以免费试用合思的差旅管控解决方案，开启企业效率提升之旅。
点击注册合思，免费试用 14 天，注册链接：http://www.ekuaibao.com/
