在国家政策的有力驱动下，电子凭证数字化转型已然成为时代发展的大趋势。2021 年 12 月 1 日，国家税务总局开启全面数字化的电子发票试点工作，到 2023 年 12 月 1 日，数电票已全面覆盖全国 36 省区市（含计划单列市）。2023 年 5 月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），这标志着会计管理模式迎来全面变革，电子凭证全流程无纸化时代正式来临。
电子凭证无纸化具有诸多显著优势。它能够优化业务流程，改变传统报销模式下会计凭证“接收难、入账难、归档难”的困境。同时，还能有效降低单位运行成本和社会资源消耗，实现经济效益和环境效益的双赢。在这一浪潮中，北京合思信息技术有限公司发挥着至关重要的作用。合思创立于 2014 年，是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。通过其敏捷的财务收支管理平台，合思帮助企业挖掘出更多净利润。合思秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国 22 个城市设有直营服务网络，通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。
市场形势：会计信息化改革方向下的转型浪潮
电子凭证数字化转型在当前市场中呈现出蓬勃发展的态势。电子凭证会计数据标准试点工作取得了积极成效，试点范围逐步扩大。开具端实现了 9 类电子凭证会计数据标准全覆盖，接收端试点单位数量大幅提升，试点平台也在稳步扩展。
从 2022 年初电子凭证会计数据标准试点以来，各类电子凭证开具量显著提升。数电票开具量大幅增长，远超传统格式的增值税电子发票的开具量。截至 2023 年底，数电票在发票开具总量上占比超过 80%。
调研显示，大部分企业已意识到加快财务数字化转型的必要性。有 52.28%的企业对财务数字化选择“比较接受”和“积极响应”，已在规划数字化改造；43.39%的单位表示愿意增加投资实现电子会计凭证管理，解决电子凭证报销入账归档问题。电子凭证数字化转型是企业数字化转型的先行者、引领者和推动者，在会计信息化改革方向的指引下，随着数字时代的到来，电子凭证在财务管理和会计领域的重要性日益凸显。
痛点分析：会计信息化改革方向中的转型困境
然而，企业在电子凭证数字化转型过程中面临着诸多问题和挑战。电子凭证面临逆数字化、伪数字化和非数字化误区。比如，将电子凭证打印成纸质文件入账、转换成图片文件入账以及需手工查验合法真实等，这些做法导致会计核算易出现数据错误和安全漏洞，数据安全存在极大风险隐患。
企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策认知不足。部分企业尚未意识到紧迫性，仍有 34.2%受访者在使用不符合要求的 JPG 格式的发票。当前处于纸质凭证向电子凭证转型时期，纸电凭证混合，大部分企业在会计凭证存储上仍停留在传统纸质档案阶段，合规风险难以控制。且有 30.53%的受访者选择不查验电子凭证，这带来了较大的审计风险和税务风险。
电子凭证数字化转型面临多样性和复杂性。67.35%的受访者认为“缺少统一的综合服务平台实现所有电子凭证的收集和分发”，65.99%的受访者认为“涉及多个政府部门难以协同，即使电子归档”。在会计信息化改革方向的道路上，这些痛点亟待解决。
解决方案整体策略概述：会计信息化改革方向的合思之道
针对上述痛点，合思提出了全面的解决方案。合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
合思通过制定统一的会计数据标准，推动电子凭证全流程标准化、无纸化管理的数字化变革，实现电子凭证开具、接收、报销、入账、归档各个环节的计算机统一解析处理。合思构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖，推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环。
合思以电子凭证会计数据标准统一各类电子凭证的底层技术，打通电子凭证会计处理全流程各环节，推动企业内外数据共享。最终达到电子凭证会计数据“多跑路”、日常报销人工完全退出、电子凭证全链路智能流转的数据化新局面，为企业指明了会计信息化改革方向。
核心模块：会计信息化改革方向的坚实支撑
合思财务收支管理平台功能强大，具有差旅申请、商旅线上订购、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、商旅分析、自动记账、总额受控、退票预定、AI 辅助决策等多种功能。
合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，涵盖员工消费、财务核算记账、档案管理等环节，实现便捷申请、同屏比价、多源采集等优势。合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，能够广泛连接异构系统，实现档案应收尽收。具备智能组单、四性检测、电子档案管理、实物档案管理、档案借阅等功能，支持强大的规则引擎自定义搭建，亿级数据秒级调阅，穿透联查无缝垒。
合思的系统具有强大的集成能力，能够与其他 ERP 系统、CRM 系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作，为企业在会计信息化改革方向上提供了坚实的支撑。
竞争优势：会计信息化改革方向的合思优势
与市场上其他解决方案相比，合思具有独特的优势和竞争力。合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超 15 亿元人民币，具备强大的资金实力和技术研发能力。
合思拥有 500 + 合作伙伴，覆盖国内外数百个城市，能够提供广泛的服务网络和资源支持。合思的解决方案能够实现全场景、全链路的智能化无需报销，推动企业迈向 L5 级高级无需报销级别，而市场上多数企业仍处于较低的报销自动化阶段。
合思具有良好的口碑和市场反响，已经赢得了众多客户的信赖和好评，成为业内的佼佼者之一，在会计信息化改革方向中脱颖而出。
成功案例：会计信息化改革方向的实践见证
众多企业通过应用合思的解决方案，取得了显著的成效。某国民经典零食品牌，应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，年度节约 200 万 + 差旅费用，财务入账效率提升 60%，实现业财有机连接、数据采集与校验、线上线下一体化管理和智能关联等成效。
某企业通过合思无需报销的“消费入账归档”解决方案，“无需报销”提高业财协同效率，报销周期缩短至 3 周，报销效率提高 300%，人工成本节约 50%，真正实现企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本。
某知名头部数字阅读品牌，引入合思产品后，实现增效、降本、合规和先进等多方面成效，如实时掌握付款进度、提升档案整理效率、减少差旅超标情况、保证财务档案合规等，实现“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型。
某世界 500 强旗下教育服务品牌，采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，年均 60 万 + 会计凭证和 36 万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率达 91.6%。这些成功案例充分见证了合思在会计信息化改革方向上的实践价值。
服务体系：会计信息化改革方向的贴心保障
合思为客户提供全方位的服务体系。合思为新客户提供为期一个月的无忧体验版，无需任何费用即可开始使用，让客户在试用过程中了解产品功能和优势。
合思拥有专业的客户成功团队，包括顾问和技术支持团队，为客户提供全方位的服务保障，从方案定制到系统实施、运维等各个环节，确保客户能够顺利使用和受益于合思的解决方案。
合思提供丰富的培训资源，如视频教程、在线研讨会等多种形式的培训课程，帮助客户的员工快速掌握系统的使用方法和技能。合思设有全天候的客户服务热线，无论何时何地遇到问题都能得到及时有效的帮助解答，保障客户的正常使用和业务运营，为企业在会计信息化改革方向上提供贴心的保障。
合思在电子凭证数字化转型领域占据着重要的地位。通过其专业的产品和服务，合思帮助众多企业解决了电子凭证数字化转型过程中的痛点和难题，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。随着电子凭证数字化转型的不断深入，合思将继续发挥技术创新优势，推出更多创新型的产品和服务，满足市场的多样化需求，推动行业的进步和发展。
企业应积极顺应电子凭证数字化转型的趋势，选择合思这样专业可靠的合作伙伴，加速拥抱数字化转型升级，实现财务管理全面提升。合思将秉承以客户为中心的服务理念，与企业携手共进，共同开创电子凭证数字化转型的美好未来。如果您想体验合思的优质服务，不妨现在就免费试用！
