在当今数字化浪潮席卷的时代，企业在电子凭证管理和财务数字化转型的征程中，正面临着重重挑战。电子凭证入账时，逆数字化、伪数字化和非数字化现象屡见不鲜。比如，不少企业将电子凭证打印成纸质文件入账，或者转换成图片文件入账，还需手工查验其合法真实性。这种做法不仅导致会计核算容易出现数据错误，还存在安全漏洞，极大地影响了经济社会数字化转型的成效。
同时，企业在电子凭证报销、入账和归档方面的数字化转型时间紧迫。然而，多数企业在会计凭证存储上仍停留在传统纸质档案阶段，潜藏着合规风险。大部分受访者选择主要以纸质报销单和电子发票（凭证）文件打印件手工入账，传统的发票报销流程和财务运作模式也远远滞后于国家电子凭证数字化转型政策的步伐，多数人还停留在手工录入发票数据阶段，且需同时提交电子与纸质打印件。此外，企业电子凭证数字化转型面临着多样性和复杂性，缺少统一的综合服务平台实现所有电子凭证的收集和分发，涉及多个政府部门难以协同，电子凭证类型多、格式复杂对人员素质要求过高。
面对这些行业痛点，北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报）的产品应运而生，为企业提供了财务数智化的解决方案，助力公司政策归档等财务工作高效开展。
合思产品：财务数智化的璀璨之星
合思创立于2014年，是一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。通过其敏捷的财务收支管理平台，合思致力于帮助企业挖掘更多净利润。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
作为专精特新企业，合思成立以来已累计融资超15亿元人民币。公司秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖，为公司政策归档等工作提供了坚实的基础。
使命愿景：引领财务数字化转型潮流
合思产品肩负着助力企业实现财务数字化转型、推动行业发展的使命与愿景。推动电子凭证的全链无纸化，有利于降低企业运行成本和社会资源消耗，贯彻落实新发展理念，促进数字化、绿色化协同发展，实现经济效益和环境效益共赢。
合思助力企业实现低碳运营，并获得融入ESG时代的重要抓手，推动财务管理从信息化向数字化、智能化转型，实现全社会会计无纸化、生态化建设。以电子凭证会计数据标准统一各类电子凭证的底层技术，打通电子凭证会计处理全流程各环节，推动企业内外数据共享，最终达到电子凭证会计数据“多跑路”、日常报销人工完全退出、电子凭证全链路智能流转的数据化新局面。这对于公司政策归档的数字化、智能化发展具有重要意义。
同时，合思帮助企业解决电子凭证报销入账归档问题，适应电子凭证数字化转型趋势，满足未来合规要求，提升企业财务管理能力和员工数字化意识，为公司政策归档提供了可靠的保障。
模块功能：全方位覆盖财务工作流程
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差旅管理：智能出行新体验
员工在线提交差旅申请，系统自动生成电子票据和报销单据，支持机票、酒店等预订服务，方便员工进行商务旅行安排。这不仅提高了差旅安排的效率，也为公司政策归档中的差旅费用管理提供了准确的数据来源。 -
发票处理：精准高效新典范
自动识别并录入各类发票信息，减少人工输入错误。系统对接银行账户，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查。对发票进行审核和对账，集中处理所有销售和服务收入的开票工作，避免重复劳动，为公司政策归档中的发票管理提供了便捷的途径。 -
报销流程：便捷顺畅新流程
无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，实现申请、消费、报销、对账、记账、归档全链路无纸化。员工因公消费无需垫资、无需报销，报销周期大幅缩短。这使得报销流程更加便捷，也为公司政策归档中的报销管理提供了高效的模式。 -
档案管理：安全便捷新保障
所有相关文档资料都会被妥善保存，便于日后查询和分析。支持电子档案管理，实现档案多维度穿透查询，以电子借阅为主简便高效。这为公司政策归档提供了安全、便捷的存储和查询方式。
功能亮点与创新：科技赋能财务变革
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无需报销模式：颠覆传统报销体验
无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，实现全场景、全链路智能化无需报销。随着数字货币和数电票的应用推广，无论是线上交易还是线下消费均可实现无需报销，员工报销更加便捷，也为公司政策归档提供了更高效的流程。 -
智能技术应用：数据驱动决策升级
利用大数据分析和机器学习技术为企业管理者提供数据驱动的洞察和建议，如AI辅助决策功能，帮助企业优化资源配置，提升管理效率。这对于公司政策归档中的数据分析和决策制定具有重要的指导作用。 -
强大规则引擎：灵活高效的管理工具
强大的规则引擎自定义搭建，亿级数据秒级调阅，穿透联查无缝垒，电子原文件独立管理，自主采集结构化字段信息，让财务档案更加“轻量”。这为公司政策归档提供了灵活、高效的管理手段。
产品优势：实力铸就卓越品质
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技术实力：创新引领行业发展
合思拥有研发中心，具备强大的技术实力。公司不断投入研发力量，开发出具有自主知识产权的核心技术和专利成果，保持与市场趋势和技术发展的同步，不断迭代产品功能和性能，为公司政策归档的数字化发展提供了技术支持。 -
服务体系：全方位保障客户需求
合思提供全方位的服务保障，包括专业的顾问和技术支持团队、全天候的客户服务热线、丰富的培训资源等。为客户提供定制化服务，根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案，确保公司政策归档工作顺利进行。 -
性价比高：灵活定价满足多样需求
合思具有灵活定价模式，根据企业规模和使用场景的不同，提供不同的套餐选择和价格方案，还有免费试用。这让企业在使用过程中没有任何顾虑，能够以合理的成本实现公司政策归档的数字化转型。 -
良好口碑：赢得客户广泛信赖
合思与多家知名企业和机构建立了合作关系，拥有良好的口碑和市场反响。已经赢得了众多客户的信赖和好评，成为业内的佼佼者之一，为公司政策归档提供了可靠的品牌保障。
目标用户与应用场景：广泛适用财务需求
合思产品适用于不同规模、不同行业的企事业单位，包括中央企业、中央级行政事业单位、金融机构、地方单位等。无论是制造业、金融业、电商、互联网等行业都能满足其财务数智化管理需求，在公司政策归档方面也具有广泛的适用性。
其应用场景涵盖企业的日常财务收支管理，如差旅费管理、发票报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案管理等各个环节。可以帮助企业解决在电子凭证管理、财务流程自动化、业财融合、成本控制等方面的问题，提升企业财务管理效率和水平，满足企业在公司政策归档等方面的数字化转型需求。
成功案例与客户评价：见证实际效果
某国民经典零食品牌，应用合思解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，实现业财有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理，公司政策归档工作更加高效。
某企业通过与合思合作，“无需报销”提高业财协同效率，员工报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，财务人员人工成本节约50%，真正实现企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本，公司政策归档更加规范。
某知名头部数字阅读品牌，引入合思产品后，增效方面提升了档案整理和借阅效率，降本方面减少了差旅超标和人力成本浪费，合规方面保障了费用合规和档案原生性存储，先进方面实现了全场景数字化转型，公司政策归档更加智能。
某世界500强旗下教育服务品牌，使用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率达91.6%，公司政策归档更加便捷。
结尾：拥抱数字化转型，开启全新篇章
合思产品能够帮助企业解决电子凭证管理和财务数字化转型过程中的诸多痛点，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。在公司政策归档方面，合思也能提供强大的支持，实现智能化、高效化的管理。
面对国家电子凭证数字化转型政策的推进和行业发展趋势，企业应积极行动起来，选择合思这样专业、可靠的财务数智化解决方案提供商，提前布局相关系统规划或升级，适应电子凭证数字化转型趋势，满足未来合规要求。
合思拥有专业的团队、先进的技术和丰富的经验，能够为企业提供全方位的支持和服务，助力企业在财务数字化转型的道路上取得成功。现在就行动起来，拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com了解更多合思产品信息，还能享受免费试用，开启企业财务数字化转型和公司政策归档智能化的新篇章。
