在当今竞争激烈的商业环境中,企业的财务数智化管理面临着诸多痛点。传统财务收支管理模式流程繁琐、效率低下,数据不透明的问题严重制约了企业的发展。在处理对公业务时,“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题如同巨石,阻碍着企业的常态化运营。员工报销流程复杂,财务入账归档工作繁重,还容易引发合规风险。不同行业的企业在财务数字化转型过程中,又苦于缺乏匹配度高的解决方案,难以找到适合自身发展阶段的专属路径。而合思的出现,正是为了解决这些痛点,为企业提供了一套全面的数字化费控策略。
合思:财务数智化领域的先锋
北京合思信息技术有限公司自2014年创立以来,便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。作为一家科技公司,合思凭借敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖掘更多净利润。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供了全方位的财务数智化服务。其服务涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。
合思是专精特新企业,在发展过程中累计融资超15亿元人民币。公司分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,借助其数字化费控策略实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更有效的价值。
合思产品:核心功能与显著优势
- 合思费控:全链路数字化费控先锋
合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,打破了交易、费控报销与存档等多个系统之间的隔阂,率先实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。
在差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景下,消费数据能够自动采集、自动流转。发票可进行识别验真,费用支出变得合规、透明、可追踪。这一数字化费控策略助力企业降本增效、合规经营,让企业在财务管理上更加轻松高效。
- 合思商城:全场景智能差旅管理专家
合思商城作为全场景智能差旅管理平台,聚合了多维度供应链资源,实现同屏比价。它不仅实现了线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖,还为企业提供了全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。
从消费到入账的全流程得到优化,全盘预算与智能化差旅动态管理得以实现,消费数据能够进行可视化分析。“买贵赔”的承诺杜绝了大数据杀熟现象,“合力省”激励全员主动节约,培育出沉浸式的“省”文化。这种数字化费控策略为企业的差旅管理带来了全新的体验和显著的成本节约。
- 合思档案:先进的电子会计档案管理利器
合思档案是一款先进的单套制电子会计档案管理平台。它通过“四性检测”确保归档合规,打破了物理空间的限制,实现了线上自由调阅。智能规则引擎能够自动匹配业务数据、银行回单、会计凭证与发票等,确保档案的完整性。
支持关键词检索,能够快速定位相关档案,大大提升了检索效率。“无序归档”功能结合“分类归档”,为企业提供了不同阶段的电子会计档案系统化管理方案。同时,实现档案不打印,助力双碳目标落地,体现了数字化费控策略在档案管理方面的创新和价值。
- 收支管理全场景覆盖方案:解决三流合一难题
收支管理全场景覆盖方案通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,轻松解决了企业对公业务中的“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题。有效管理企业进、销项发票,保障企业在数电票时代下常态化的处理对公业务。
结合个性化业务台账构建出实时收支一体解决方案,让企业不仅能够实时掌握各项收付款、开收票进度,还可动态了解细分业务ROI,为企业稳健运营和科学决策提供了坚实保障。这一数字化费控策略为企业的对公业务管理带来了新的突破。
合思方案:不同行业的成功实践
- 动力源:实现效率提升与成本节约
动力源作为北京市专精特新小巨人企业、中国电源行业首家上市企业,在采用合思的数字化费控策略后,取得了显著的成效。实现了300%的效率提升,节约了50%的人员成本,员工报销周期缩短了3周。
合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务,帮助企业实现精细化闭环管理和降本增效。这表明合思的解决方案能够适应全球化企业的发展需求,为企业的财务管理提供有力支持。
- 徐福记:差旅费用大幅节约
徐福记作为快消新零售的上市公司,使用合思商城后,通过同屏比价、甄选供应商、系统自动比价等功能,企业差旅费用节约了35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。
合思商城的数字化费控策略为快消新零售行业的企业在差旅管理方面提供了有效的解决方案,帮助企业控制成本,提高效益。
- 中交水运规划设计院有限公司:档案管理高效便捷
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规达到100%,实现了高效、便捷和安全的会计档案管理。
合思档案的数字化费控策略在档案管理领域展现出强大的优势,为企业提供了高效的档案管理解决方案,提升了企业的管理效率。
- 汉威科技集团:助力财务数字化转型
汉威科技集团作为A股上市的创新型科技公司,合思为其提供了匹配度高的财务收支管理解决方案,助力其在财务数字化转型进程中取得良好效果,保障企业稳健运营和科学决策。
这说明合思的数字化费控策略能够根据不同行业企业的特点和需求,提供个性化的解决方案,帮助企业实现财务数字化转型。
选择合思:开启财务数字化转型之旅
合思结合多年的业务实践,深入了解不同行业的特点和痛点,为企业提供匹配度更高的财务收支管理解决方案。凭借其数字化费控策略,助力不同行业、不同发展阶段的先锋企业在财务数字化转型进程中找到自己的专属路径。
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