在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的电子凭证管理和财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。然而，诸多行业痛点却如绊脚石般阻碍着企业前行的步伐。
电子凭证领域存在着逆数字化、伪数字化和非数字化现象。部分企业将电子凭证打印成纸质文件入账，或者转换成图片文件入账，还需手工查验其合法真实性。这不仅影响了经济社会数字化转型的成效，还带来了数据安全风险，操作也极为繁琐。同时，企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策认知不足，部分企业尚未意识到转型的紧迫性。例如，对一些技术类政策认知度相对较低，仍有部分受访者使用不符合要求的JPG格式发票。
当前正处于纸质凭证向电子凭证的转型时期，大部分企业在会计凭证存储上仍停留在传统纸质档案阶段，存在合规风险。而且部分企业不查验电子凭证，这无疑为审计和税务埋下了隐患。此外，企业电子凭证报销、入账和归档的数字化转型面临着诸多难题，如电子凭证类型多、格式复杂、数据存储安全要求高、缺少统一综合服务平台以及涉及多部门难以协同等。
全景式解决方案：开启财务数字化转型新征程
面对上述种种行业痛点，合思凭借其前瞻性的战略眼光和强大的技术实力，提供了一套全面且系统的整体解决方案，助力企业实现财务数字化转型。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。这一创新模式推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环。
合思提供的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”全流程解决方案，涵盖了总额管控、商旅线上订购、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、自动记账、商旅分析等多个环节。每个环节紧密相连，形成一个高效的闭环系统，为企业的财务管理带来了极大的便利。
此外，合思还提供全生命周期的电子化会计档案管理方案。该方案广泛连接异构系统，实现档案应收尽收。通过智能组单、四性检测等功能进行自动归档，涵盖了多种会计类档案管理范围，确保企业的会计档案管理更加规范、安全。
核心功能亮点：彰显独特优势与创新魅力
合思的解决方案不仅全面，而且在功能上具有诸多亮点，彰显了其独特的优势和创新性。
合思具有自动识别并录入各类发票信息的功能，能够有效减少人工输入错误。同时，它还可对接银行账户，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查。这一功能为企业的财务管理提供了更加准确、及时的数据支持。
在开票方面，合思支持集中处理所有销售和服务收入的开票工作，避免了重复劳动。并且可根据预设规则自动将费用分录到相应的会计科目下，大大减轻了财务人员的工作量。
合思提供详细的费用报告和分析报表，帮助企业深入了解成本结构，制定优化策略。此外，它还具备AI辅助决策功能，利用大数据分析和机器学习技术为企业管理者提供数据驱动的洞察和建议，助力企业做出更加科学、合理的决策。
合思拥有强大的集成能力，能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作。其操作界面简洁明了，即使是新用户也能迅速掌握基本用法，降低了企业的使用门槛。
多维度收益：体现解决方案的价值所在
企业使用合思的解决方案能够获得多方面的收益，充分体现了其价值。
在降本增效方面，合思帮助企业降低差旅费用，减少手工记账和人工整理档案的人力成本。同时，节约了纸张及过程中的成本浪费，减少了财务档案的空间占用。
在提高财务工作效率方面，合思提升了财务入账效率、档案整理效率和借阅效率。企业可以实时掌握付款进度，减少单点沟通时间，使财务工作更加高效、顺畅。
合思实现了业财有机连接，完成了电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。它打通多系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并建立档案证据链，确保企业的财务管理更加规范、合规。
在助力管理层决策方面，合思让管理者能够更高效地掌握企业预算执行及员工出差消费情况。通过报表分析发现问题，优化资源配置，为企业的发展提供有力的支持。
典型场景应用：直观展现解决方案的实用性
合思的解决方案适用于多种典型场景，让企业能够更加直观地了解其应用范围。
在企业差旅管理场景中，员工可在线提交差旅申请，系统自动生成电子票据和报销单据。它支持机票、酒店等预订服务，实现同屏比价，还可通过易商卡进行线下消费，无需垫资、开票和报销，大大提高了差旅管理的效率。
在财务核算和记账场景中，系统可实现线上统一开票、自动拆分结算和自动记账。线下统一开票后也可进行线下结算和手工记账，提高了财务核算的准确性和效率。
在会计档案管理场景中，合思可实现智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理，形成财务数字档案室，提升了档案管理的效率和安全性。
在费用管控场景中，企业可以设定预算上限，防止超支情况发生。系统自动判断消费方案的合规性，实现事前、事中、事后的全面费用管控。
客户成功案例：见证解决方案的实际效果
众多客户的成功案例充分展示了合思解决方案在实际应用中的效果和价值。
某国民经典零食品牌企业，应用合思解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%。实现了业财有机连接、数据采集与校验、线上线下一体化管理和智能关联等，为企业的发展注入了强大动力。
某企业在差旅费管理上与合思合作后，“无需报销”提高了业财协同效率，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，人工成本节约50%，真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策。
某知名头部数字阅读品牌企业，引入合思产品后，在增效、降本、合规、先进等方面均取得显著成效。如提升了档案整理效率、减少了差旅超标情况、保障了企业费用合规、实现了全场景无需报销等。
某世界500强旗下教育服务品牌企业，通过合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，实现了年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案线上单套制管理，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率达91.6%。
在当前数字化浪潮汹涌的时代，企业的财务数字化转型已刻不容缓。合思作为业内的佼佼者，已赢得了众多客户的信赖和好评，具有良好的口碑和市场反响。
合思不仅提供灵活定价模式，根据企业规模和使用场景的不同提供不同套餐选择和价格方案，还拥有专业的客户成功团队，为客户提供全方位的服务保障。包括全天候的客户服务热线、丰富的培训资源等，让企业使用过程中没有后顾之忧。而且，合思将继续深耕细分领域，推出更多创新型的产品和服务以满足市场的多样化需求，与企业共同推动行业的进步和发展。
如果您的企业也渴望实现财务数字化转型，提升企业竞争力，不妨选择合思的数字化费控策略。现在就可以免费试用为期一个月的无忧体验版，无需任何费用即可开启企业财务数字化转型的新征程。
