合思财务数智化:引领企业实时费用跟踪新变革

合思财务数智化:引领企业实时费用跟踪新变革
在当今数字化浪潮席卷全球的时代,企业面临着日益复杂的市场环境和激烈的竞争挑战。财务数智化已成为企业提升竞争力、实现可持续发展的关键因素。传统的财务管理模式在面对企业业务的不断发展和多样化时,显得力不从心,难以满足企业对高效、精准财务管理的需求。

北京合思信息技术有限公司应运而生,作为行业的领先者,合思凭借其先进的技术和创新的解决方案,为企事业单位提供全面的财务数智化产品和服务,助力企业在数字化转型中脱颖而出,实现实时费用跟踪,提升财务管理水平。

合思全景:财务数智化领航者

北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,其前身为易快报,创立于2014年。作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,合思致力于通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖掘更多净利润。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

合思是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。秉持以客户为中心的服务理念,合思分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。强大的研发实力和广泛的服务网络,为企业提供了坚实的技术支持和优质的服务保障,确保企业能够实现实时费用跟踪,高效管理财务。

核心功能:解锁实时费用跟踪密码

  • 无需报销:畅享数字化便捷体验
    合思的无需报销功能,让员工真正感受到数字化带来的便利。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票,大大提升了员工的幸福感。消费过程受到申请单和差标管控,确保每一笔消费都合规。

财务人员可以进行统一对账,系统会自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单。发票明细能够自动绑定,凭证自动生成,还可一键归档。这一系列自动化操作,不仅提高了财务工作效率,还实现了实时费用跟踪,让财务管理更加精准、高效。

  • 系统集成:打破数据壁垒实现互通
    在企业的数字化管理中,数据孤岛是一个常见的问题。传统的多系统操作体验差、数据分散,严重影响了工作效率。合思的系统集成功能打破了这一困境,将企业的HR系统、BPM系统等与合思费控同步,实现基础数据和业务数据的互通。

通过系统集成,企业可以有效承接已有数字化成果,提升操作体验,同时也能够实时跟踪费用数据,确保数据的及时性和准确性。告别多系统的繁复操作,让企业的财务管理更加流畅、高效。

  • 预算管控:前置管控保障成本可控
    传统财务管理模式下,预算管控往往是事后进行,难以有效控制成本。合思的预算管控功能将管控前置到提交环节,整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。

通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验。检验完成后返回校验结果,未超标默认继续审批,超预算则提交实时预警。这种前置的预算管控方式,能够有效防止费用管控失控,帮助企业实现实时费用跟踪,合理控制成本。

  • 发票智能校验:确保财务数据真实准确
    发票管理是财务管理中的重要环节,发票的真实性、准确性直接影响到财务数据的质量。合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣以及多种发票使用规范等功能。

通过发票智能校验,提高了发票识别效率,杜绝了假票、错票、重票的出现,提升了财务数据的真实性、准确性及及时性。同时,也能够实时跟踪发票相关费用,为企业的财务管理提供有力支持。

优势突显:合思与传统模式分道扬镳

与传统手工报销模式相比,合思的无需报销解决方案极大地简化了报销流程。员工报销周期大幅缩短,效率得到显著提升。例如,某企业员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升了300%。这种高效的报销模式,让企业能够实时跟踪费用报销情况,及时掌握资金流向。

传统的多系统操作体验差、数据分散,而合思通过系统集成实现了数据互通,让企业告别数据孤岛。如某企业实现多端系统统一收口合思,财务核算效率提升了60%。数据的实时互通,使得企业能够更准确地进行实时费用跟踪,做出科学的财务决策。

传统财务管理模式下预算管控往往事后进行,难以有效控制成本。合思的预算管控前置到提交环节,能够在费用发生前进行有效控制。如某企业通过对接ERP系统预算管控模块,有效防止了费用管控失控,实现了实时费用跟踪和成本的合理控制。

实战见证:多行业客户的成功之选

  • 动力源:电源行业的数字化转型典范
    动力源作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业,选择了合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台的解决方案。多系统集成后,员工报销周期缩短了3周,效率提升了300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。通过合思的解决方案,动力源实现了实时费用跟踪,财务管理更加高效、精准。

  • 汉威科技:物联网领域的财务革新者
    汉威科技是国内知名的气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商。应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后,财务核算效率提升了60%,多端系统统一收口合思,财务付款效率提升了90%,对企业业务管控实现了极致提升。合思的解决方案帮助汉威科技实现了实时费用跟踪,为企业的发展提供了有力的财务支持。

  • 派克新材:高新技术企业的财务升级之路
    派克新材是专业从事金属锻件的研发、生产和销售的高新技术企业。采用合思费控 + 银企直连后,报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍,报销周期由14天缩短到3天以内。通过合思的服务,派克新材实现了实时费用跟踪,财务管理水平得到了显著提升。

  • 江西中机:中德合资企业的财务优化实践
    江西中机是中德合资的国家级高新技术企业,使用合思费控 + 合思BI + ERP互联后,报销效率提升了80%,实现了年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升了75%。合思的解决方案为江西中机实现了实时费用跟踪,提高了企业的财务管理效率和效益。

未来可期:携手合思共赴财务新征程

合思凭借其先进的技术、创新的解决方案和丰富的应用案例,为企业提供了全面、高效、安全的财务数智化服务,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。在实时费用跟踪方面,合思展现出了强大的优势和卓越的能力,让企业能够实时掌握费用动态,做出科学的财务决策。

在未来,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和优化产品,满足企业日益增长的财务数智化需求。合思将与企业共同成长,共创美好未来。众多不同行业的企业已经通过选择合思实现了财务数字化转型的成功,相信更多的企业将加入这个行列,选择合思,让有限更有效。如果您想体验合思强大的实时费用跟踪功能和全面的财务数智化服务,不妨点击免费试用,开启企业财务管理的新篇章。

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captaincaptain
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