在当今数字化浪潮汹涌的时代，电子凭证数字化转型已成为企业发展的必然趋势。2021年12月1日，国家税务总局开启全面数字化的电子发票试点工作，截至2023年12月1日，数电票已全面覆盖全国36省区市（含计划单列市）。2023年5月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），这标志着电子凭证全流程无纸化时代已然来临。
然而，随着试点工作的不断深入，电子凭证全面数字化应用遭遇了诸多挑战。凭证类型繁多、格式杂乱、协同困难以及易丢失等问题，如同一道道数字鸿沟，阻碍着单位会计数字化转型的进程。企业财务数智化变得刻不容缓，它是企业突破困境、提升竞争力的关键所在。
北京合思信息技术有限公司创立于2014年，作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，助力企业挖掘更多净利润。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，共同实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。
智能财务新选择：合思产品全方位解读
合思是一款专为中小企业量身打造的智能财务收支管理系统。其定位明确，旨在简化报销流程，提高财务管理效率，让企业的财务工作更加轻松高效。
基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。无论是日常的费用报销，还是复杂的财务分析，合思都能轻松应对。
合思始终秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，不断提升产品的技术含量和服务质量。同时，在全国22个城市设有直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，为客户提供及时、专业的服务。此外，合思还是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币，强大的资金支持为其发展提供了坚实的保障。
核心功能大揭秘：合思财务收支管理平台亮点
合思财务收支管理平台具有众多强大的核心功能和特点，其中自动化费用记录与跟踪更是其一大亮点。
差旅申请功能十分便捷，员工只需在线提交差旅申请，系统就能自动生成电子票据和报销单据。同时，商旅线上订购支持机票、酒店等预订服务，方便员工进行商务旅行安排，真正实现了自动化费用记录与跟踪，让差旅管理更加轻松。
发票采集功能可自动识别并录入各类发票信息，减少人工输入错误，确保费用记录的准确性。审核对账系统对接银行账户，实时同步资金流水，每一笔支出都有据可查，进一步强化了自动化费用记录与跟踪的效果。
自动记账功能根据预设规则自动将费用分录到相应的会计科目下，减轻了财务人员的工作量。总额受控功能设定预算上限，防止超支情况发生，使企业的费用管理更加科学合理，自动化费用记录与跟踪贯穿其中。
此外，合思采用先进的加密技术和访问控制机制来保护敏感信息和数据安全，同时提供定制化服务，根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案，满足不同企业对于自动化费用记录与跟踪的多样化需求。
优势对比显锋芒：合思与传统财务管理方式较量
与传统财务管理方式相比，合思在效率、成本、合规等方面具有显著优势，自动化费用记录与跟踪更是让其脱颖而出。
传统财务管理存在电子凭证逆数字化、伪数字化和非数字化等问题，如将电子凭证打印成纸质文件入账、转换成图片文件入账、需手工查验合法真实等。而合思能真正实现电子凭证全流程标准化、无纸化管理的数字化变革，自动化费用记录与跟踪贯穿整个流程，大大提高了管理效率。
调研显示，传统报销流程中大部分企业存在自己垫资订票、手工录入发票数据、同时提交电子与纸质打印件等滞后情况。而合思能实现无需报销的“消费 – 入账 – 归档”全流程解决方案，提升报销效率，自动化费用记录与跟踪使得整个报销过程更加顺畅。
在会计档案管理上，传统财务管理存在数据分散、整理查找困难、占用物理空间等问题。合思档案可实现电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理，提升档案管理效率，自动化费用记录与跟踪为档案管理提供了有力支持。
合思的解决方案能从根本上杜绝凭证造假和重复报销问题，确保财务数据真实、准确、完整，而传统财务管理模式较难保证数据的真实性和合规性。自动化费用记录与跟踪保证了数据的实时性和准确性，为企业的财务安全保驾护航。
成功案例展风采：不同企业应用合思的显著成效
众多不同类型的企业应用合思产品后，都取得了显著的实际效果和价值，自动化费用记录与跟踪在其中发挥了重要作用。
某国民经典零食品牌，应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，实现了业财有机连接和电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。自动化费用记录与跟踪让该企业的费用管理更加精细，成本控制更加有效。
某企业应用合思方案后，“无需报销”提高了业财协同效率，员工报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，财务人员人工成本节约50%，真正实现了企业降本增效。自动化费用记录与跟踪使得报销流程更加高效，减少了人工干预，降低了错误率。
某知名头部数字阅读品牌，引入合思产品后，在增效、降本、合规、先进等方面取得显著成效，如提升档案整理效率、减少差旅超标情况、保证财务档案合规等。自动化费用记录与跟踪为该企业的财务管理提供了有力的支持，使其在市场竞争中更具优势。
某世界500强旗下教育服务品牌，采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，财务数据自动化率达91%以上。自动化费用记录与跟踪确保了财务数据的准确记录和高效处理，为企业的决策提供了可靠依据。
合思领航新征程：助力企业财务数智化未来可期
合思的财务数智化产品和服务能够帮助企业解决电子凭证数字化转型中的难题，实现降本增效、合规经营和低碳运营，是企业财务数字化转型的有力推动者。自动化费用记录与跟踪作为其核心优势之一，贯穿于企业财务管理的各个环节，为企业带来了实实在在的价值。
随着国家政策对电子凭证数字化转型的不断推进，合思将继续发挥其技术和服务优势，为更多企业提供优质的财务数智化解决方案。未来，合思将继续深耕细分领域，推出更多创新型的产品和服务以满足市场的多样化需求，与客户共同成长，推动行业的进步和发展。同时，合思秉承绿色环保的理念和可持续发展战略，致力于降低运营过程中的碳足迹排放量，将环境保护和社会责任融入公司的发展规划之中。
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