在当今风起云涌的数字化时代，企业犹如航行在波涛汹涌大海中的船只，面临着诸多挑战。财务数字化转型已然成为企业提升竞争力的关键之锚，它能帮助企业在复杂多变的市场环境中稳住航向，破浪前行。
北京合思信息技术有限公司，作为财务数字化领域的中流砥柱，凭借其先进的技术和卓越的解决方案，宛如一位经验丰富的舵手，助力众多企业成功实现财务数字化转型，显著提升了企业的运营效率和竞争力。随着企业业务的不断拓展与壮大，传统的财务管理方式就像一艘老旧的帆船，难以适应新时代的航行需求。而财务数字化转型则如同为企业换上了一艘装备精良的现代战舰，能够实现财务收支的精细化管理，提高财务数据的准确性和及时性，为企业的决策提供坚实有力的支持。合思凭借丰富的行业经验和专业的技术团队，能够为企业量身打造全方位的财务数智化解决方案。
动力源：传统财务困境中的“迷途者”
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国电源行业的先驱者，也是第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务广泛聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块。凭借在电力、电子及信息化技术领域深厚的研发和技术优势，动力源已成为中国铁塔、中国移动、中国联通、中国电信、阿里巴巴、百度、腾讯等国际知名企业的设备主流供应商，在行业中占据着举足轻重的地位。
早在2011年，动力源就敏锐地察觉到财务数字化转型和业财融合的重要性，毅然开启了漫长的系统自研之旅。他们先后自建了费控系统、采购管理系统、销售管理系统、生产制造管理系统，并基于OA系统开发了报销系统。尽管在一定程度上实现了部分操作流程的线上化，但整体流程依旧犹如一团乱麻，复杂繁琐，系统之间壁垒森严，如同一个个孤立的小岛，与预期的转型效果相差甚远。
到了2021年，动力源面临的问题愈发凸显。多系统操作体验差，员工在不同系统之间频繁切换，就像在迷宫中寻找出路，浪费了大量的时间和精力；手工录入合规难，容易出现人为错误，给企业带来潜在的合规风险。系统割裂、数据分散、信息滞后，使得企业管理层难以实时掌握准确的财务信息，就像在黑暗中摸索前行，无法做出及时有效的决策。业务覆盖面广、报销模式复杂，组织架构复杂、各主体流程繁复，进一步加剧了企业财务管理的难度，透明化费用报告更是成为了遥不可及的梦想。
合思方案：打通财务数字化的“任督二脉”
面对动力源的困境，合思凭借其专业的洞察力和丰富的经验，为其量身定制了一套全面的解决方案，其中包括合思费控、合思商城、合思BI以及开放平台等一系列强大的产品。
在系统集成方面，合思展现出了卓越的技术实力。他们将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行了无缝同步，就像为两座孤岛之间搭建了一座坚固的桥梁，让信息能够自由流通。同时，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计，为企业提供了透明化费用报告的基础。
这套解决方案具有诸多令人瞩目的亮点。亮点一：业务人员因公消费免垫资、免开票，幸福感大幅提升。消费过程受到申请单和差标管控，每一笔消费都在合规的轨道上运行，就像给消费行为加上了一层坚固的保护罩。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档，整个流程高效便捷，为透明化费用报告提供了有力的数据支持。
亮点二：系统连接能力强。合思采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，从而打破了数据流转的壁垒。在实际应用中，待审批信息自动同步到各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，大大加快了业务处理和数据统计效率，让透明化费用报告能够及时准确地呈现出来。
转型成果：开启财务数字化的“新篇章”
合思的解决方案为动力源带来了显著的成果，在效率提升、成本节约、管理改善等方面都取得了令人瞩目的成就。
多系统集成，数据互通，让动力源的操作体验得到了全面革新。员工报销周期从以往的漫长等待缩短了3周，效率提升了300%，就像给员工的工作装上了加速器。会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%，企业在人力资源方面实现了高效配置。
对于员工来说，申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大地缩短了员工填报时间，无论是拍照、扫码还是录入，都变得更加轻松快捷。简化的报销流程提升了员工的使用体验，员工因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工能够更加专注于业务工作，透明化费用报告也让员工对自己的费用支出一目了然。
对于财务人员而言，审批有依据，费控更合规，结算更统一。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等繁琐的流程上，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员能够节省更多精力去做更有价值的工作，如财务分析和决策支持，透明化费用报告为财务人员提供了更清晰的财务数据视图。
对于企业管理层来说，实现了事中控制 – 事后分析的全程管控，能够实时了解企业经营数据。管理者可以随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息，通过综合分析报表发现问题，对业务运行做出高效、及时、准确的决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式，透明化费用报告成为了管理者决策的有力依据。
展望未来：携手合思，共创财务数字化辉煌
合思的财务数字化解决方案就像一场及时雨，帮助北京动力源科技股份有限公司解决了多系统林立、数据孤岛等问题，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让企业在激烈的市场竞争中占据了更有利的地位。透明化费用报告不仅让企业的财务管理更加清晰透明，也为企业的可持续发展提供了坚实的保障。
未来，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断创新和完善产品与服务。就像一位不断探索未知领域的探险家，合思将为更多企业提供优质的财务数智化解决方案，助力企业实现财务数字化转型，提升企业的核心竞争力。透明化费用报告将成为更多企业财务管理的标配，帮助企业在数字化浪潮中脱颖而出。
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