在当今数字化浪潮中，财务数字化转型已成为企业发展的关键驱动力。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），自2014年创立以来，始终致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。作为一家专精特新企业，合思凭借其敏捷的财务收支管理平台，已累计融资超15亿元人民币，帮助企业挖出更多净利润。
合思秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限资源发挥出更大效益。合思已为众多专精特新企业提供了财务数字化服务，取得了显著成效，下面就让我们通过北京动力源科技股份有限公司这一典型案例，深入了解合思的财务数字化解决方案。
客户画像：动力源的业务版图与痛点困局
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国电源行业第一家在上海证券交易所主板上市的企业。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目。2022年3月，动力源成功入选北京市专精特新“小巨人”企业。
动力源拥有约2400名员工，旗下设有8家子公司，在全国拥有30 + 个办事处，并在印度、巴基斯坦等国家设立了分支机构。公司组织架构复杂，涵盖24个1级部门、81个2级部门，分别归属5个业务线和2个营销中心。
早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合之路，先后自建了费控系统、采购管理系统等。然而，整体流程依然复杂，系统之间存在较高的壁垒，与预期的转型效果差距较大。到2021年与合思展开合作时，动力源面临着诸多痛点。多系统操作体验差，手工录入难以保证合规性；系统之间相互割裂，数据分散且信息滞后；业务覆盖面广，报销模式复杂多样；组织架构复杂，各主体流程繁复。这些问题严重影响了企业的运营效率和财务管理水平。
解决方案：合思的精准施策与创新赋能
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系统集成：数据桥梁搭建全程费用追踪通道
合思在系统集成方面展现出强大的实力。将动力源HR系统中的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。通过这种方式，实现了订单支出成本的实时归集和统计，为全程费用追踪提供了坚实的数据基础。合思的系统集成就像搭建了一座数据桥梁，让不同系统之间的数据能够顺畅流通，使得企业能够更加精准地掌握费用的流向和使用情况。 -
产品应用：无需报销重塑商旅全程费用追踪体验
合思的无需报销模式，颠覆性地重塑了商旅出行流程。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票，极大地提升了员工的幸福感。消费过程受到申请单和差标管控，确保每一笔消费都符合规定，实现了消费即合规。财务人员可以进行统一对账，系统会自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。这种高效的流程不仅节省了大量的时间和精力，还实现了对商旅费用的全程费用追踪，让每一笔费用都清晰可查。 -
系统连接：打破壁垒加速全程费用追踪效率
合思的系统连接能力十分强大，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，从而打破了数据流转的壁垒。在实际应用中，待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据可以跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计的效率。这使得企业在进行全程费用追踪时，能够及时获取准确的数据，做出更加科学的决策。
实施过程：紧密协作铸就全程费用追踪之路
合思团队与动力源紧密合作，针对动力源的具体情况和需求，逐步推进系统集成和产品应用的实施。在实施过程中，合思团队首先进行了基础数据的同步，确保各个系统之间的数据准确无误。然后对系统功能进行了测试和优化，不断调整和完善解决方案，以适应动力源的实际业务需求。每一个环节都经过精心策划和严格把控，确保整个实施过程顺利进行，为实现全程费用追踪奠定了坚实的基础。
成果效益：全程费用追踪带来的显著变革
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操作体验革新：效率飞升与周期骤减
通过多系统集成和数据互通，动力源的操作体验得到了全面革新。员工报销周期从原来的较长时间缩短了3周，效率提升了300%。这意味着员工能够更快地获得报销款项，提高了资金的使用效率，同时也提升了员工的满意度。全程费用追踪让费用的流转更加透明和高效，减少了不必要的等待时间。 -
人力成本节约：会计减负与效益提升
会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。合思的解决方案实现了财务流程的自动化和智能化，许多原本需要人工处理的工作都由系统自动完成。这不仅减轻了会计人员的工作负担，还让他们能够将更多的精力投入到更有价值的工作中，如财务分析和决策支持。全程费用追踪使得财务工作更加精准和高效，降低了人力成本。 -
员工体验优化：填报简化与消费便捷
员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大地缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。员工因公消费时可以进行多渠道同屏比对，全场景无需垫资。这使得员工在进行费用支出时更加方便和灵活，同时也保证了消费的合理性和合规性。全程费用追踪让员工能够更好地掌握自己的费用情况，提高了消费的透明度。 -
财务管控升级：合规加强与精力释放
财务审批有了更充分的依据，费控更加合规，结算更加统一。从手动制作单据到智能制单，财务人员节省了更多的精力，可以将更多的时间和精力投入到财务管理的核心工作中。全程费用追踪为财务管控提供了有力的支持，使得企业的财务管理更加规范和科学。
客户评价：动力源的高度认可与合作展望
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示：企业数字化转型初期，往往过度关注系统的流程性与功能性，却忽视了根本问题。因此，将管理方案嵌入财务信息系统，强调处理时效，实现精细化管理降本增效，其实更有意义。面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这充分体现了动力源对合思解决方案的高度认可，也表达了双方在未来继续深化合作的意愿。
众多像动力源这样的专精特新企业已经通过合思的财务数字化解决方案实现了降本增效、合规经营和低碳运营。如果您的企业也面临财务数字化转型的挑战，不妨选择合思，让合思助力您的企业挖掘更多净利润，实现有限更有效的目标。现在就可以免费试用合思的财务数字化解决方案，开启全程费用追踪的高效财务管理之旅。
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