合规费用审核工具助力企业财务数字化转型

合规费用审核工具助力企业财务数字化转型
在当今数字化浪潮席卷的时代,财务数字化已成为企业发展的必然趋势。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年创立以来,便致力于为企事业单位提供专业的财务数智化产品和服务。合思凭借其敏捷的财务收支管理平台,助力企业挖掘更多净利润,在财务数字化领域崭露头角。

然而,企业在迈向财务数字化转型的道路上并非一帆风顺。随着企业的不断发展,业务复杂度与日俱增,对财务管理的精细化、高效化要求也越来越高。传统财务管理模式在这一背景下,逐渐暴露出诸多痛点。一方面,企业内部存在大量自研系统,这些系统之间难以整合,导致数据孤岛现象严重,信息滞后,难以满足企业实时决策的需求。另一方面,传统手工报销模式弊端丛生,多系统操作体验差,手工录入不仅效率低下,而且合规性难以保证。再加上税收征管数字化、智能化的推进,企业财税合规的监管日益严格,尤其是电子发票的报销、入账、归档等工作规范面临新的挑战,使得企业对财务数字化的需求更为迫切。因此,解决这些传统财务管理痛点已刻不容缓。

合思一站式解决方案:开启财务数字化新篇章

合思以其前瞻性的战略眼光和强大的技术实力,为企业提供了一套完整的财务数字化解决方案。这一方案基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”理念,为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

在系统集成方面,合思展现出了卓越的能力。以动力源为例,合思将其HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步,同时将动力源BPM系统中的订单数据也与合思费控同步。通过这种方式,打破了数据孤岛,让企业告别了多系统繁复操作的困扰,实现了数据的高效流通和共享。

而合思的无需报销解决方案,则真正让员工感受到了数字化带来的便利。业务人员因公消费时,无需垫资、无需开票,消费过程受到申请单和差标管控,确保消费即合规。财务人员可以统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,最后一键完成归档。整个流程简洁高效,极大地提升了员工和财务人员的工作体验。

此外,合思还整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。就像汉威科技,通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验。检验完成后返回校验结果,未超标默认继续审批,超预算则提交实时预警。这种方式有效地实现了预算的精准管控,避免了费用的失控。合规费用审核工具在这一过程中发挥了重要作用,确保每一笔费用都符合企业的预算和合规要求。

核心功能大揭秘:合规费用审核工具的强大优势

合思的产品拥有众多核心功能,每一项都为企业的财务管理带来了显著的优势。

预算管控是企业财务管理的重要环节。合思的合规费用审核工具可实现跨系统预算管理,将预算检验前置到提交环节。以汉威科技为例,通过对接ERP系统预算管控模块,将单据信息传至ERP系统中进行预算校验,从源头上防止费用管控失控。这种方式让企业的预算管理更加严格和精准,确保每一笔费用都在预算范围内。

发票智能校验功能也是合思产品的一大亮点。合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣以及多种发票使用规范等。赛傲生物通过使用这一功能,杜绝了假票、错票、重票的出现,提升了财务数据的真实性、准确性及及时性。合规费用审核工具在发票校验过程中,能够快速准确地识别发票的合规性,为企业的财务管理提供了有力的保障。

系统集成优势明显是合思产品的又一特点。合思能够广泛连接多系统,告别人工录入。例如派克新材,可在CRM系统中发起出差申请,穿透合思费控,实现移动审批,组织架构自动同步HR、OA系统,实现基础数据的一致性。这种高效的系统集成方式,让企业的信息流转更加顺畅,提高了工作效率。合规费用审核工具在系统集成的基础上,能够对各个系统中的费用数据进行统一审核,确保费用的合规性。

合思还提供灵活的单据配置及自定义档案。长亭科技通过灵活的单据配置及自定义档案,将CRM系统与合思费控打通,降低了项目过程管理难度,有效跟踪项目过程风险。合规费用审核工具可以根据企业的自定义配置,对不同类型的单据进行精准审核,满足企业多样化的财务管理需求。

多行业应用案例:合规费用审核工具的实战验证

合思的产品在不同行业都有着广泛的应用,并取得了显著的效果。

在制造业,无锡派克新材料科技股份有限公司引入合思费控 + 银企直连解决方案。通过合规费用审核工具的应用,报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍。员工报销周期由原来的14天缩短到3天以内,从报销提交到入账,最快只需1天时间。这一系列的数据提升,充分展示了合思产品在制造业财务管理中的强大实力。

医药行业的苏州泽璟生物制药股份有限公司采用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 银企直联 + ERP互联的解决方案。累计服务1700 + 场学术会议活动,审批效率提升了50%,人力成本节约了30%。合规费用审核工具在医药行业的应用,确保了每一笔费用的合规性,同时提高了财务管理的效率。

软件互联网行业的医百科技使用合思费控 + 开放平台 + 银企直连,打通了从业务到财务的全流程闭环管理。销售收款效率提升了60%,报销效率提升了80%,人力成本节约了50%。合规费用审核工具在软件互联网行业的应用,实现了费用的精准管控,为企业的发展提供了有力的支持。

零售行业的上海百胜软件股份有限公司选择合思费控 + 银企直联 + ERP互联 + TMC互联 + 开放平台。结构效率提升了7.62倍,报销周期大幅缩短,效率提升了70%,发票抵扣周转天数减少了3天,提升了资金使用效率。合规费用审核工具在零售行业的应用,优化了企业的费用管理流程,提高了资金的使用效率。

在当前复杂多变的市场环境和日益严格的财税监管下,企业迫切需要借助先进的财务数字化解决方案来提升自身竞争力。众多专精特新企业已经选择了合思,7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人都信赖合思,他们通过合思的产品实现了降本增效、合规经营和低碳运营。

合思始终秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,为企业提供优质的服务和支持。

如果您的企业也想告别传统财务管理的繁琐与低效,实现财务数字化转型,挖掘更多净利润,不妨选择合思的财务数字化解决方案。现在就可以免费试用合思的合规费用审核工具,开启企业财务管理的新篇章!

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captaincaptain
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