在当今数字化浪潮席卷的时代,电子凭证数字化转型已成为企业会计领域的必然趋势。随着数电票试点的推进和电子凭证会计数据标准的发布,电子凭证全流程无纸化时代已然来临。然而,全面数字化应用并非一帆风顺,企业在电子凭证管理方面面临着诸多痛点与挑战。
一方面,电子凭证类型繁多、格式杂乱,不同类型的凭证在收集、处理和存储上存在困难,协同工作也变得异常复杂。而且,电子凭证容易丢失,这给企业的财务管理带来了巨大风险。另一方面,调研显示,企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策认知不足,部分企业尚未意识到电子凭证数字化转型的紧迫性。在纸电凭证混合时期,还存在诸多合规风险,严重阻碍了单位会计数字化转型的进程。同时,电子凭证数字化转型面临着多样性和复杂性,缺少统一的综合服务平台来实现所有电子凭证的收集和分发,涉及多个政府部门时难以协同,大多数企业在电子凭证开具、接收、报销、入账和归档环节仍需突破纸电并存的困境,解决只有部分环节电子化的问题。
面对这些问题,北京合思信息技术有限公司的财务收支管理平台应运而生,为企业提供了全面的财务数智化解决方案。
科技先锋合思平台崭露头角
北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,原易快报,创立于2014年。作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,合思凭借其敏捷的财务收支管理平台,致力于帮助企业挖出更多净利润。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
合思是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。秉承以客户为中心的服务理念,合思在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限资源发挥出更大的效益。
使命愿景驱动财务转型新征程
合思以帮助企业实现财务数字化转型为使命,通过提供先进的财务收支管理平台,助力企业降低运营成本,提高管理效率。其愿景是成为全球领先的财务数智化服务提供商,引领企业财务数字化转型的绿色新方向,促进数字化、绿色化、低碳化协同发展,为企业和社会创造更大的价值。
合思致力于推动电子凭证数字化转型,实现开具、接收、报销、入账和归档的全链无纸化。这不仅促进了企业经营决策由流程驱动向数据驱动、模型驱动转变,构建了新型管理模式,还践行了ESG理念,推动可持续发展。利用电子会计档案产品,合思帮助企业实现电子凭证数字化转型,实现低碳运营,并获得融入ESG时代的重要抓手。
多元功能打造财务管控新体系
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差旅申请便捷高效
员工可以在线提交差旅申请,系统会自动生成电子票据和报销单据,整个过程方便快捷。这大大节省了员工的时间和精力,提高了差旅申请的效率。 -
商旅订购丰富优惠
平台支持机票、酒店等预订服务,与各大商旅平台对接,为企业提供丰富的选择和优惠价格。这满足了企业商务旅行的需求,降低了企业的差旅成本。 -
发票采集精准高效
自动识别并录入各类发票信息,支持多种发票格式。这减少了人工输入错误,提高了发票处理效率,确保了发票信息的准确性。 -
审核对账安全可靠
系统对接银行账户,实时同步资金流水,自动进行审核对账。这确保每一笔支出都有据可查,保障了财务数据的准确性和安全性。
创新亮点彰显技术领先优势
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数电票处理能力卓越
合思平台能够高效处理数电票,实现发票数据和版式文件的分离,节约了存储成本,推动了企业数字化转型。同时,支持数电票的开具、接收、报销、入账和归档全流程管理,为企业提供了一站式的数电票解决方案。 -
无需报销模式独特
合思提出“无需报销分级标准”,从“报销自动化”程度出发,将企业费控能力分为L1 – L5五个阶段。部分企业可借助平台实现L5高级无需报销级别,实现申请、消费、报销、对账、记账、归档全链路无纸化和智能化,大大提高了企业的财务管理效率。 -
智能关联分析强大
平台实现凭证上下游单据树状结构呈现,清晰明了。以数字化方式管理会计档案,在保障数据安全的同时,大幅提升了管理效率。此外,还提供详细的费用报告和分析报表,利用AI辅助决策,为企业管理者提供数据驱动的洞察和建议。 -
广泛连接生态融合
合思构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态,实现“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接,实现数据的共享和协同工作,打破了信息孤岛,提高了企业的整体运营效率。
综合优势铸就产品核心竞争力
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技术先进保障安全
合思不断投入研发力量,开发出具有自主知识产权的核心技术和专利成果。采用先进的加密技术和访问控制机制来保护敏感信息和数据安全,系统具备强大的处理能力和稳定性,为企业的财务管理提供了可靠的技术支持。 -
服务专业全程护航
拥有专业的顾问和技术支持团队为客户提供全方位的服务保障。提供免费试用、丰富的培训资源和全天候的客户服务热线,帮助客户快速上手和解决问题,让客户在使用过程中无后顾之忧。 -
定价灵活满足需求
根据企业规模和使用场景的不同,合思提供不同的套餐选择和价格方案,具有较高的性价比。能够满足不同企业的需求,无论是中小企业还是大型企业,都能找到适合自己的解决方案。 -
易于使用操作便捷
操作界面简洁明了,学习曲线低,新用户也能迅速掌握基本用法。同时支持移动端应用,用户可以通过手机APP随时随地进行业务操作和管理,提高了工作的灵活性和便捷性。
精准定位服务多元应用场景
合思平台主要面向中小企业和大型企业,为其提供财务数智化解决方案,帮助企业提升财务管理水平和效率。
在企业差旅管理方面,员工可通过平台进行差旅申请、预订和报销,实现无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印,提高了差旅管理效率和员工满意度。在财务核算和记账方面,平台实现线上统一开票、自动拆分结算、自动记账,减轻了财务人员工作量,提高了财务入账效率。在档案管理方面,实现电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理,智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理,提高了档案管理效率和安全性。
成功案例见证平台卓越成效
某国民经典零食品牌通过合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案,年度节约200万 + 差旅费用,财务入账效率提升60%,实现了业财有机连接、数据采集与校验、线上线下一体化管理和智能关联等,为其他门店企业提供了参考。
某公司签约合思后,“无需报销”提高了业财协同效率,员工报销周期缩短至3周,报销效率提高300%,人工成本节约50%,真正实现了企业降本增效,助力管理层科学决策、高效管控成本。
某知名头部数字阅读品牌引入合思产品后,实现了增效、降本、合规和先进等多方面成效,如提升档案整理效率、减少差旅超标情况、保障企业费用合规、实现全场景无需报销等,未来可进一步通过全链路管理释放数据价值,加深业财融合。
某世界500强旗下教育服务品牌采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案,年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理,通过财政部电子凭证试点,成为地方财政局标杆试点企业代表,财务作业自动化率达91.6%,预计到2024年将超97%。
在电子凭证数字化转型的浪潮中,合思财务收支管理平台凭借其先进的技术、全面的功能、独特的创新和专业的服务,能够有效解决企业在电子凭证管理和财务数字化转型方面的痛点和挑战,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。企业应积极拥抱变革,抓住电子凭证数字化转型的机遇,选择合思平台,借助其强大的功能和优势,加速财务数字化升级,提升企业核心竞争力,实现可持续发展。合思拥有良好的口碑和市场反响,已经赢得了众多客户的信赖和好评,未来将继续深耕细分领域,推出更多创新型的产品和服务,与企业携手共创美好未来。立即联系合思,开启免费试用,体验合思财务收支管理平台的卓越性能和价值,让企业财务管理更轻松、更高效、更绿色。
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