在当今竞争激烈的商业环境中，企业对于财务数字化转型的需求愈发迫切。汉威科技集团股份有限公司作为行业内的佼佼者，在应用合思财务数字化解决方案后，取得了令人瞩目的成效。财务核算效率提升了60%，多端系统从3个统一收口为1个，财务付款效率更是大幅提升90%。同时，该方案对企业业务管控实现了极致提升，将预算管控前置，有效防止了费用管控失控的情况。合思费控上线后，能够批量、自动生成凭证，不仅提升了财务工作效率，还规范了企业流程，增强了业务人员的使用体验，减少了费控失控现象。这些显著的成果，无疑吸引着众多企业的目光，也让我们对合思的解决方案充满了好奇。
汉威科技：创新先锋遭遇财务困境
汉威科技集团是一家备受信赖的创新型科技公司，作为国内知名的气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商，还是创业板首批上市公司。在2022年，汉威科技集团及全资子公司炜盛科技更是入选了国家级专精特新“小巨人”企业。
然而，作为集团性公司，汉威科技也面临着诸多挑战。在当前经济环境下，企业有着成本增效的迫切需求。降低财务人力成本、提升财务作业效率、统一财务数据、提高内部管理和协作效率、加强对公业务管控、保证财务合规高效以及优化流程等，都是汉威科技亟待解决的问题。
现实情况中，汉威科技面临着一系列核心痛点。企业的支出散落于多个系统，这使得预算统计难以收口，增加了财务管理的难度。对公付款与合同管理脱节，票款进度难以把控，这不仅影响了资金的流转效率，还可能带来潜在的风险。此外，集团化管理下，发票人工校验、账务处理的工作量巨大，严重影响了财务工作的效率。在企业差旅预算方面，同样存在着难以精准管控的问题，导致预算超支的情况时有发生。
合思方案：量身定制的财务良方
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预算管控：跨系统协同的智慧之选
在预算管控方面，合思整合了第三方管控逻辑，实现了跨系统预算管理。通过单据信息的转换，能够按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验。当检验完成后，会及时返回校验结果。如果未超标，默认继续审批流程；一旦超预算，则会提交实时预警。这一举措，使得企业差旅预算等各项预算能够得到精准管控，有效避免了预算失控的情况。 -
对公付款：合同管理的高效之道
合思为汉威科技建立了合同管理台账，通过API将OA系统合同信息写入，实时统计付款和回票进度。合同台账具备多种强大功能，如“跨法人报销”、历史合同和新合同多版本并存便于追溯，还能进行多维度条件筛选，智能关联合同信息等，充分满足了业务的各种需要。在企业差旅预算涉及的费用支付等对公业务方面，能够确保资金的合理使用和流程的规范。 -
发票智能校验：高效准确的识别利器
合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣以及多种发票使用规范等功能，大大提高了发票识别效率。在处理企业差旅预算相关的发票时，能够快速准确地完成校验工作，减少了人工错误和时间成本。 -
自动生成凭证：告别繁琐的人工操作
通过标准EAI插件对接相关ERP系统，合思能够自动生成财务凭证，无需人工操作。这不仅提升了财务工作的效率，还保证了凭证的准确性和规范性。在企业差旅预算的核算和记录方面，自动生成凭证能够及时、准确地反映费用情况，为财务管理提供有力支持。
显著成效：财务转型的硕果累累
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效率提升：核算与付款的双重飞跃
汉威科技应用合思解决方案后，财务核算效率提升了60%，多端系统统一收口为1个，这一转变极大地简化了财务工作流程。同时，财务付款效率提升了90%，资金流转更加顺畅。在企业差旅预算的核算和支付方面，效率的提升使得企业能够更加及时地掌握费用情况，合理安排资金。 -
业务管控：对公业务的精细管理
合思方案对企业业务管控实现了极致提升。汉威科技的对公业务包含多种业务场景，公司规定有合同存在的业务付款必须以合同为基础进行付款，以便实时监控合同的付款和回票进度，付款关联预算，有效防止超额。在企业差旅预算方面，能够对各项费用进行精准管控，确保预算的合理使用。 -
预算管控：前置预警的有效落地
预算检验前置到提交环节，有效落地了预算管控。通过对接ERP系统预算管控模块，将单据信息传至系统中进行预算校验，检验完成后返回检验结果。如果未超标则返回默认标识继续向下审批，预算超标则不允许提交，审批时智能预警提示。这一举措有效防止了费用管控失控，尤其是在企业差旅预算方面，能够提前预防超支情况的发生。 -
流程规范：费控与体验的双重优化
合思费控上线后，实现了批量、自动生成凭证，提升了财务工作效率。同时，规范了企业流程，个人业务和对公业务统一报路径，增强了业务人员的使用体验。在规范报销业务方面，对公付款关联合同信息、占用各项预算，减少了费控失控情况。在企业差旅预算的报销流程中，也更加规范有序，提高了员工的满意度。
高度认可：专业团队赢得信任
汉威科技集团信息管理中心表示，在项目实施过程中，感受到了包括项目经理周晓培在内整个团队精湛的业务水平和认真负责的工作态度。目前，威支付系统运行稳定，他们希望合思公司和全体项目组成员能够一如既往地支持项目的运维和提升，继续以目前的核心团队全力支撑威支付的后续工作，也期待日后双方的合作更加顺畅并不断取得新的成功。这充分体现了汉威科技对合思解决方案的高度认可和信赖。
未来展望：深化合作共创辉煌
随着企业的发展和业务的拓展，汉威科技集团与合思有望进一步深化合作。双方将不断优化财务数字化解决方案，以更好地适应企业变化的需求，持续提升企业的财务管理水平和运营效率。在企业差旅预算等各个方面，也将实现更加精准的管控和优化，为企业的发展提供更有力的支持。
如果您的企业也面临着类似汉威科技集团的财务数字化难题，不妨借鉴汉威科技集团的成功经验，选择合思的财务数字化解决方案。合思将助力您的企业实现降本增效、合规经营和数字化转型。现在就可以免费试用合思的财务数字化解决方案，开启企业财务数字化转型的新篇章！
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