在当今竞争激烈的商业环境中，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键因素。北京合思信息技术有限公司，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，正助力众多企业挖掘更多净利润。自成立以来，合思已累计融资超15亿元人民币，秉持以客户为中心的服务理念，在多地设立了研发中心和直营服务网络。目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思。合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务，在企业财务数字化转型领域展现出强大的影响力。
赛傲生物：财务困局待解
赛傲生物成立于2010年，总部位于上海，是一家创新型的细胞生物制药企业。它专注于细胞药物研发和生产、细胞医疗技术研发及转化、细胞制备及存储服务，是国家高新技术企业，在多地设立了符合GMP标准的细胞制备中心和细胞组织库。
然而，此前赛傲生物在预算编制与管理等财务环节面临诸多痛点。其采购、支付、报销等环节相互独立，提报申请仍停留在手工填制纸质单据阶段，且模板单一。虽然部分过程采用了OA、ERP等系统来提升审批与财务管理效率，但由于流程割裂，费用管控难度大、财务风险较高。
员工差旅采用纸质单据填报申请，审批流程较长，预算超标情况时有发生。这不仅影响了员工的工作效率，也给企业的预算编制与管理带来了挑战。行政部门物品采购审核流程不规范、人员变动更新不及时，导致采购进度被延迟，进一步影响了企业的正常运营。
所有单据汇集到财务部门后，溯源、审核和归类工作难度较大。财务部门人均处理500 + 张单据，报销会计需要逐张、手工制作凭证，大量工作时间陷入到事务性工作中。同时，依赖手工统计数据报表，信息严重滞后，对业务侧很难提供及时的决策依据，使得预算编制与管理缺乏有效的数据支持。
合思方案：精准破局之钥
针对赛傲生物的这些问题，合思为其量身定制了一套全面的解决方案，在预算编制与管理方面发挥了重要作用。
- 项目管理全流程优化
项目管理过程主要分为立项过程、计划过程、执行/监控过程和结项过程。为了保证项目信息完整性，在立项申请过程中，合思将项目合同、客商信息、立项报告、项目预算、总金额等相关键信息进行关联，同时自动生成项目台账。这样一来，在预算编制与管理中，项目预算的信息更加清晰准确，为后续的费用控制提供了坚实的基础。
任何涉及项目主计划内容变更时，结合项目变更管理提交申请，并调整项目台账的基础信息。这确保了项目预算能够随着项目的实际情况进行动态调整，提高了预算编制与管理的灵活性和准确性。
日常项目费用执行情况由项目方关联方直接发起申请，匹配到对应的项目预算包，并做自动管控。同时，会把执行过程记录在项目的费用台账，直接跟踪项目费用的进度。通过这种方式，能够实时监控项目费用的使用情况，及时发现预算执行中的偏差，为预算编制与管理提供有效的监控手段。
结合项目管理系统里时间计划、需求计划，实现项目增值分析。对于资源的投入成本，可单独在日报里进行人/天统计，自动计入项目台账，保证资源的可量化统计。这有助于企业在预算编制与管理中更好地评估项目的成本效益，合理分配资源。
- 采购流程重塑升级
合思重塑了赛傲生物的采购流程，将申请、采购、付款等流程全部关联，每个申请单可追溯付款的进度、历史支付记录。在预算编制与管理方面，这使得采购预算的执行情况更加透明，便于企业对采购成本进行有效的控制。
根据业务需要与内部流程规范，从数据层设置角色信息、权限、审批节点，隐藏或者突出子报数字段信息。建立采购管理、台账管理，对供应商、合同、预算、发票等信息数据统一线上管理。这有助于规范采购流程，提高采购效率，同时也为预算编制与管理提供了准确的数据支持。
采购完成后，所有对公支付事项统一开票结算，一键导入财务核算系统，自动制证。这减少了财务人员的手工操作，提高了财务核算效率，也使得预算编制与管理中的财务数据更加准确及时。
显著成效：见证合思价值
赛傲生物应用合思解决方案后，在预算编制与管理等方面取得了显著的成果。
员工报销周期大幅缩减至1周以内，财务核算效率提升90%。移动 + PC多端报销，移动端 + 电脑端并行的报销形式，让员工随时随地发起报销申请。审批流转路径清晰显示可视，不同审批节点人员配置随着OA变动自动调整，付款进度实时掌控。这不仅提高了员工的满意度，也使得企业的费用支出更加及时准确地反映在预算编制与管理中。
细化费用管理颗粒度，根据生产经营管理特征，将日常申请单拆分，如用车申请、设备购置申请、物料借阅、礼品申请、差旅申请等19类费用类型。个人业务与对企业务报分费用类型，如日常费用报销单、差旅报销单、付款申请（先票后款）及预付款申请（先款后票）等。这种精细化的费用管理方式，有助于企业更加准确地进行预算编制与管理，合理控制各项费用支出。
合思BI报表分支支持业务决策，各部门不同费用变动实时更新，生成动态看板。费用支出异常波动直观可见，提醒管理层及时做出调整。这为企业的预算编制与管理提供了有力的决策支持，帮助企业及时发现预算执行中的问题并采取相应的措施。
合思之选：开启转型新篇
财务管理要合规和高效，就必须先让流程更加透明、规范，尽可能减少人工干预带来的偏差，再是依赖系统的专业性、及时性与稳定性。合思费控无需报销解决方案更符合赛傲生物现阶段核心诉求，从项目接洽到上线交付仅用了三个多月时间，在费用审批、采购管理、差旅订购等方面都得到较大提升，员工、财务及管理层都能切实感受到数字化带来的便捷与高效。
合思作为专业的财务数智化服务提供商，凭借其先进的技术和丰富的行业经验，已经帮助众多像赛傲生物这样的企业实现了财务数字化转型，提升了企业的管理效率和竞争力。在预算编制与管理方面，合思的解决方案能够帮助企业更加准确地编制预算、有效地控制预算执行，为企业的发展提供有力的财务支持。
如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战，不妨选择合思，开启高效、智能的财务管理之旅。现在，您可以免费试用合思的解决方案，亲身感受其在预算编制与管理等方面的强大功能。
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