在企业发展的征程中,财务数字化转型已成为众多企业谋求突破与发展的关键路径。然而,这条转型之路并非一帆风顺,企业面临着诸多亟待解决的痛点。
动力源在财务数字化进程中,大量自研系统犹如一座座孤岛,难以实现有效整合;传统手工报销模式更是弊病丛生,操作体验差、合规难度大、系统相互割裂、数据分散,如同一条条无形的枷锁,束缚着企业的发展步伐。汉威科技集团作为集团性企业,成本增效的需求如同一座大山压在肩头,但支出却散落于多个系统,预算统计难以收口,对公付款与合同管理脱节,使得财务管理的效率大打折扣。
同时,随着企业的高速发展,业务成本管控对财务支撑的需求与日俱增。派克新材每年新增大量业务人员,新员工对差旅流程标准的陌生,导致差旅成本居高不下;江西中机业务人员出差频繁,差旅费报销金额巨大,线下报销模式效率低下,如同在泥泞中前行,举步维艰。
面对企业在财务数字化转型中遇到的重重难题,合思挺身而出,为企业提供了一套全方位的财务数字化整体解决方案,尤其在采购预算管理方面发挥着重要作用。
破局之钥:合思财务数字化整体方案
合思凭借其基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为企业的财务数字化转型打开了新局面。其涵盖的聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务,如同一张精密的大网,将企业的各项财务业务紧密连接在一起,打破了数据孤岛,实现了业财融合,为采购预算管理提供了坚实的基础。
合思费控系统更是企业财务数字化的得力助手,它可与企业的HR系统、BPM系统、OA系统等多系统集成,实现人员基础信息、订单数据、组织架构等的同步。就像动力源,将HR系统和BPM系统的数据与合思费控同步后,业务处理和数据统计效率得到了显著提升,采购预算管理也更加精准高效。
核心利器:合思产品功能亮点
合思产品拥有众多独特的功能亮点,在采购预算管理方面表现卓越。无需报销功能堪称一大创举,员工因公消费免垫资、免开票,消费受申请单和差标管控。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。动力源和亿嘉和等企业应用后,员工切实感受到了数字化带来的便利,采购预算管理也更加规范化、透明化。
合思强大的系统连接能力也是其核心竞争力之一。Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术支持标准化方式对接第三方系统,打破了数据流转壁垒。待审批信息自动同步各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计效率。李群自动化借助合思实现了多系统的高度集成,在采购预算管理上也实现了数据的高效流通和精准控制。
价值凸显:企业应用合思收益显著
众多企业在应用合思解决方案后,在采购预算管理以及整体财务管理方面都取得了显著的收益。在效率提升方面,动力源员工报销周期从4周缩减至1周以内,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%,采购预算管理流程更加高效快捷。汉威科技集团财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%,采购预算的执行和管控更加及时准确。
在费用管控方面,合思帮助企业实现了更精准的采购预算管理。斯利安药业通过合思费控系统实现业财口径更统一,费用管控更有效,业务执行更透明,采购预算得到了严格的控制。泽璟制药通过定制化解决方案,加强了对学术会议活动等方面的费用管控,审批效率提升50%,人力成本节约了30%,采购预算的使用更加合理。
场景适配:合思产品多场景应用
合思产品在不同场景下都能发挥重要作用,为采购预算管理提供有力支持。在差旅出行场景中,合思提供无需报销、商旅出行管理等功能。员工可在合思商城进行差旅预订,消费受差标管控。动力源、亿嘉和、尚品食品等企业的员工在出差时能享受免垫资、免开票的便捷服务,企业也能更好地控制差旅成本,在采购预算管理中对差旅费用有更清晰的把控。
在预算管控场景中,合思支持跨系统预算管理,通过单据信息的转换,在第三方系统内进行预算校验。未超标默认继续审批,超预算提交实时预警。汉威科技集团通过合思实现了预算管控前置,有效防止费用管控失控,确保采购预算的合理使用。
案例见证:多行业客户成功实践
多个不同行业的客户使用合思产品后,在采购预算管理等方面取得了显著的成效。高端制造企业派克新材使用合思费控和银企直连等产品后,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍,从报销提交到入账最快只需1天时间,财务管理合规性也得到了提升,采购预算管理更加规范有序。
医药企业泽璟制药与合思合作,定制化搭建“专家库与活动”解决方案,累计服务1700 + 场学术会议活动,审批效率提升50%,人力成本节约了30%,有效解决了学术会议多、费用管控难的问题,采购预算在学术活动方面得到了精准管理。
众多专精特新企业已经通过合思的财务数字化解决方案实现了降本增效、合规经营和低碳运营,在采购预算管理上也取得了显著的成效。如动力源、汉威科技、派克新材等企业在应用合思产品后,都在财务管理的各个方面取得了长足的进步。
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