合思财务数智化:破解预算编制与管理难题

合思财务数智化:破解预算编制与管理难题
在当今数字化风起云涌的时代,企业正面临着财务数字化转型的紧迫需求。传统的财务报销和管理模式,就像一道道无形的枷锁,严重制约着企业的发展。多系统林立形成的数据孤岛,使得信息难以流通;手工报销的低效率,消耗着大量的时间和精力;预算管控难以落地,让企业的成本控制如同空中楼阁。

企业数字化转型初期,往往容易陷入只关注系统流程和功能的误区,而忽略了管理方案与财务信息系统的深度融合,以及实现精细化管理以降本增效的根本目标。随着企业业务的拓展和组织架构的日益复杂,财务数字化的需求愈发迫切,降低财务人力成本、提升财务作业效率、加强对公业务管控、保证财务合规高效等,成为了企业亟待解决的问题。

北京合思信息技术有限公司,自2014年创立以来,便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。凭借其敏捷的财务收支管理平台,合思犹如一把利刃,帮助企业在复杂的财务环境中挖出更多净利润。合思的财务数智化产品,正是在这样的背景下应运而生,旨在解决企业财务数字化转型过程中遇到的诸多难题。

全面方案:打破预算编制与管理壁垒

合思深刻洞察行业痛点,为企业提供了一套全面的解决方案,涵盖了预算编制与管理的各个方面。

合思提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思成功打破了数据孤岛,实现了数据的互通互联。

在系统集成方面,合思展现出了强大的能力。它将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步,实现了订单支出成本的实时归集和统计。这不仅提高了数据的准确性和及时性,也为预算编制与管理提供了更加可靠的依据。

合思费控在发票管理方面表现出色。它支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种功能,大大提高了发票识别效率,杜绝了假票、错票、重票的出现,提升了财务数据的真实性、准确性及及时性。这对于预算编制与管理来说,是至关重要的基础。

在预算管控方面,合思通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验,实现了跨系统预算管理。未超标默认继续审批,超预算提交实时预警,让企业能够及时掌握预算执行情况,有效控制成本。

核心优势:创新高效灵活管理预算

合思产品的核心功能与优势,为企业的预算编制与管理带来了创新性、高效性和灵活性。

无需报销模式是合思的一大创新亮点。它让员工真正感受到了数字化的便利,业务人员因公消费免垫资、免开票,幸福感大幅提升。消费受申请单和差标管控,确保了消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一系列自动化操作,不仅提高了报销效率,也减轻了财务人员的工作负担,同时为预算编制与管理提供了更加准确的费用数据。

合思系统具有强大的连接能力。Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,打破了数据流转壁垒。待审批信息自动同步各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计效率。这使得企业在预算编制与管理过程中,能够更加及时地获取和分析数据,做出更加科学的决策。

合思费控的移动审批功能,让报销变得更加便捷。借助OCR自动识别照片的发票信息,提高了报销效率,解放了员工贴票的负担,保证了信息的准确,减少了手工填单的工作量。同时,它还解决了电子发票重复报销的问题,分担了财务人员的审核压力。这对于提高预算编制与管理的效率和准确性具有重要意义。

合思提供灵活的单据配置及自定义档案,可与CRM等系统打通。通过创建项目台账,关联项目,审批通过之后,将项目ID同步到CRM,便于CRM自动对项目过程发生的费用、人天、变更等进行统计分析,大大降低了项目过程管理难度,有效跟踪项目过程风险。这为企业的预算编制与管理提供了更加精细化的手段。

成功案例:见证预算编制与管理成效

合思产品在不同行业、不同规模的企业中得到了广泛应用,并取得了显著成效。

动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短了3周,效率提升了300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。这不仅提高了企业的财务管理效率,也为预算编制与管理提供了更加精准的数据支持。

汉威科技使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,财务核算效率提升了60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升了90%,实现了对企业业务的极致管控和预算管控的有效落地。这表明合思产品能够帮助企业优化财务管理流程,提高预算编制与管理的水平。

派克新材使用合思费控 + 银企直连,报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍,报销周期由14天缩短到3天以内,财务管理合规性得到了提升。这充分展示了合思产品在提高预算编制与管理效率和合规性方面的强大能力。

亿嘉和使用合思费控 + 合思档案 + 合思BI + 银企直联 + 开放平台,实现了从申请到存档的全流程闭环管理。员工报销周期显著缩短,因公消费无需垫资、无需开票、无需提单,财务自动生成凭证,工作量大幅缩减,人效提升,管理颗粒度更细,每一笔费用都透明合规。这为企业的预算编制与管理提供了更加精细化、透明化的管理模式。

在数字化时代,企业的财务数字化转型刻不容缓。合思凭借其领先的技术和丰富的行业经验,为企业提供了全面、高效、创新的财务数智化解决方案。众多企业的成功案例证明,合思的产品能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥更大的价值。

选择合思,就是选择一种更加高效、便捷、智能的财务管理方式,让企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。立即行动起来,与合思携手,开启企业财务数字化转型的新篇章,共同创造更加美好的未来。现在就可以免费试用合思的财务数智化解决方案,亲身体验其在预算编制与管理方面的卓越成效。

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captaincaptain
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