在当前经济环境下，企业面临着日益严峻的降本增效压力。疫情退潮后，2023 年 1 – 7 月差旅消费总体金额同比大幅上升 220.11%，飞机票、交通工具租赁费、宾馆住宿价格也分别同比上涨 20.2%、5.0%、8.6%。企业在积极拓展业务的同时，还要严格控制成本，这使得降本增效成为了企业亟待解决的问题。
近期对全国不同规模企业的调研显示，在费用管控场景中，效率问题是企业面临的最大痛点。其中，“发票、单据太多，人工处理太耗时”的反馈占比最高，达到 32.49%；“缺少自动控制系统，人工校验效率低”的反馈占比 22.02%，两者合计超过了 54.51%。在费用分析层面，企业普遍面临数据整合难、口径不统一、缺乏有效工具等问题。有 35.49%的企业反馈“跨系统的数据整合比较难”，23.89%的企业反馈“以 EXCEL 为主，缺点较多”，另有 23.21%的企业反馈“数据来源太多，口径不好统一”。此外，2023 年 1 – 7 月商务消费超标订单量同比和环比都明显高于消费订单量，企业在超标管控层面压力巨大，尤其是在机票和酒店订单方面，发票合规风险同环比增幅也明显高于发票张数。
面对这些难题，合思为企业提供了全面的财务费用标准解决方案，帮助企业有效解决费控及差旅管理中的痛点，实现降本增效。
合思全面解决方案赋能企业管理
合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思的解决方案具备一系列核心功能，包括预算预占用、费用标准校验、行程重叠校验、订单占预算、差标校验、对账结算中心、统一结算、统一开票、自动生成凭证、合思 BI·差旅分析等。这些功能相互协作，为企业构建了一个完整的费控及差旅管理体系。
合思商城更是实现了资源互补的智慧差旅模式。与某 TMC 接入后，它覆盖了国内 2000 + 县市区，拥有 170 万 + 酒店资源，接入了国内 40 + 航司。这为员工提供了更丰富的资源选择和更低价的出行方案，满足了企业不同的差旅需求。
此外，合思通过工作流的可视化计算规则配置和活动编排，实现了差旅补贴自动化。员工出差结束后，补贴会自动计算，补贴报销单也会自动生成并送审，大大提高了员工的报销效率。
核心功能亮点凸显独特优势
合思平台在预算管控方面表现出色。2023 年 7 月的数据显示，有 42.75%的企业对商务消费事前申请单进行了预算管控，26.63%的企业在机票、酒店、火车商务消费下单时进行了预算实占，34.63%的企业在报销环节实施了预算控制或实占。通过严格的预算管控，企业能够更好地控制费用支出，确保财务费用标准得到有效执行。
合思商城的“合力省”政策也是一大亮点。企业签约后，会赠送与产品费同额的消费抵扣券，其中 50%用于员工差旅激励。员工选择低价酒店、机票可获得消费红包，这不仅提高了员工的满意度，还为企业降低了成本。数据显示，该政策使企业酒店单晚房费单价平均降低 37.8 元，月酒店 GMV 环比下降 8.7%，超标订单数降低 32%。
在数字化费控方面，合思费控平台中各类单据免打印量同比显著增长。例如，对账单、付款单同比分别增长了 403.28%、302%。这体现了企业通过数字化费控、电子档案系统消除了不必要的作业，提高了工作效率，同时也符合低碳发展的趋势。
合思 BI 则能对沉淀的数据进行深入分析。分析主题平均日活跃用户数最高的 TOP5 依次为「费用分析」、「差旅分析」、「流程效率分析」、「无需报销等级评分」、「管理对标分析」。通过这些分析，企业能够挖掘影响降本增效的深层因素，为管理决策提供有力的数据支撑，确保财务费用标准的合理性和有效性。
多方面收益提升企业运营效率
企业使用合思解决方案能够获得多方面的收益。在员工报销效率方面，某上市公司使用合思解决方案后，员工报销效率提升了 300%。差旅补贴自动化更是让员工报销满意度提升了 78%，员工无需再为繁琐的报销流程而烦恼，能够更加专注于工作。
财务人力成本也得到了有效降低。同样是这家上市公司，使用合思解决方案后，财务人力成本降低了 50%。差旅补贴自动化使会计审核时间节省了 71%，财务人员可以将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中。
企业的差旅成本也得到了有效控制。合思商城“合力省”政策让企业酒店单晚房费单价降低，超标订单数减少，从而降低了企业的整体差旅支出，符合企业的财务费用标准。
在企业管理决策方面，合思 BI 提供多种差旅数据分析看板，有助于企业洞察差旅行为，优化差旅标准。企业可以根据数据分析结果，制定更加合理的费用政策和预算计划，使财务费用标准更加科学合理。
典型场景彰显解决方案适用性
合思解决方案在企业费控及差旅管理的多个典型场景中都具有很强的适用性。
在员工出差场景中，员工可以通过移动端进行申请，在合思商城消费免垫资开票。由于供应商覆盖面广，能够解决偏远地区的出行问题，即使是长期出差，员工也不用担心借款、报销等问题，提高了员工的出差体验。
财务对账场景中，财务人员可以在月底进行 1 次对账，入账自动化操作，子对账单拆分、发起审核、发起结算、发票绑定、凭证生成全部由系统完成，大大节省了时间和精力，提高了对账效率，确保财务费用标准的准确执行。
在企业连锁经营模式下的差旅场景中，员工出差频次多，原 TMC 对接供应商有限。合思商城接入后，提供了更丰富的资源，解决了旺季酒店资源紧张和偏远地区出行问题，满足了企业连锁经营模式下的差旅需求。
差旅补贴场景中，通过合思流程引擎实现差旅补贴自动化计算和送审，避免了员工虚填、错填的问题，财务审批也更加快捷，确保了差旅补贴的发放符合财务费用标准。
客户成功案例见证实际价值
众多客户的成功案例充分展示了合思解决方案在实际应用中的效果和价值。
某 L4 级无需报销上市公司，使用合思费控、合思商城、ERP 互联、银企直连等产品，解决了员工报销流程漫长、财务低价值工作多、老板无法实时掌握业务数据等痛点。员工报销效率提升了 300%，财务人力成本降低了 50%，企业的运营效率得到了显著提升。
某连锁经营上市公司，接入合思商城与原 TMC 实现了 1 + 1 > 2 的智慧商旅模式。员工满意度提升至 100%，财务部投诉率降低了 80%，对账效率也有了明显提升，企业的费控及差旅管理水平得到了全面提升。
某企业使用合思商城“合力省”政策，在员工满意度提高的情况下，酒店单晚房费单价平均降低 37.8 元，月酒店 GMV 环比下降 8.7%，超标订单数降低 32%，有效控制了企业的差旅成本。
某企业通过合思自动化流程引擎实现差旅补贴自动化，员工报销满意度提升了 78%，差旅补贴手工报销减少了 92%，会计审核时间节省了 71%，提高了企业的财务管理效率。
面对未来持续的降本增效压力和低碳发展趋势，企业通过构建适合自身的数字化聚合消费平台、费控系统、电子档案系统等数字化建设，是切实可行的降本增效、可持续发展路径。而合思能为企业提供这样的解决方案。
合思已服务 7000 + 付费企业、300 万 + 未来财务人，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。选择合思就是选择专业、高效的费控及差旅管理解决方案。
如果您的企业也面临着费控及差旅管理的难题，不妨免费试用合思的解决方案，拨打 400 – 999 – 8293 了解更多信息，迈出提升企业费控及差旅管理水平的第一步。
