在当今竞争激烈的商业环境中,企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。以北京动力源科技股份有限公司为例,这家成立于1995年的高端制造企业,不仅是北京市专精特新小巨人企业,更是中国电源行业首家上市企业,于2004年在上海主板A股成功上市。它拥有10家全资子公司,生产基地占地320亩,企业员工达3000人。合思为其提供的智能报销解决方案,正悄然改变着企业的财务管理模式。
业务困境:动力源的转型之需
随着企业的发展,动力源的业务日益复杂,面临着诸多财务管理方面的挑战。在当前经济环境下,企业财务数字化转型变得尤为重要,将管理方案嵌入财务信息系统,实现精细化闭环管理和降本增效是企业的迫切需求。动力源作为一家具有全球化业务的企业,面对复杂多样的业务需求,急需一套更有效的财务解决方案来应对。传统的财务管理模式已经难以满足企业的发展要求,财务数字化转型势在必行。智能报销解决方案正是解决这些问题的关键所在,它能够帮助企业提升财务管理效率,降低成本,实现合规经营。
方案亮点:合思的智能之策
合思为动力源量身定制的智能报销解决方案,采用了无需报销的创新模式和全流程数字化费控管理。这一方案通过事前规划和实时的风控体系,如同一位严谨的财务管家,有效拦截员工因公消费时的不合规费用,确保企业每一笔支出都合规、安全、透明。结合数电票新模式,消费后系统可自动获取发票、智能绑定费用,统一对账结算后即可入账,生成证据链完整的记账凭证,自动归档。
合思费控还通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,打通交易、费控报销与存档等多个割裂的系统。它率先实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。在差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景下,消费数据自动采集、自动流转,发票可识别验真,费用支出合规、透明、可追踪。这种全流程的数字化管理,让企业的财务管理更加高效、精准,智能报销解决方案的优势尽显。
落地实施:方案的逐步推进
合思将管理方案嵌入动力源的财务信息系统,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务。在实施过程中,合思的专业团队与动力源密切合作,根据企业的实际情况进行系统的定制和优化。首先,对动力源的业务流程进行全面梳理,明确各个环节的需求和痛点。然后,将智能报销解决方案与现有的财务信息系统进行无缝对接,确保数据的流畅传输和共享。
在系统上线前,合思为动力源的员工提供了全面的培训,帮助他们熟悉新的报销流程和系统操作。同时,建立了完善的售后服务体系,及时解决企业在使用过程中遇到的问题。通过这些措施,合思确保了智能报销解决方案能够顺利落地,为动力源的财务管理带来实质性的改变。
显著成效:数据见证实力
智能报销解决方案的实施,为动力源带来了显著的成果与效益。动力源实现了300%的效率提升,这意味着企业的财务管理工作能够在更短的时间内完成,大大提高了工作效率。同时,节约了50%的人员成本,减少了人力投入,降低了企业的运营成本。员工报销周期也缩短了3周,让员工能够更快地获得报销款项,提高了员工的满意度。这些具体的数据充分证明了智能报销解决方案的有效性,也为动力源的发展注入了新的动力。
客户反馈:合思方案获认可
动力源对合思提供的智能报销解决方案给予了高度评价。面对复杂的需求,合思总能第一时间解决,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务。合思的专业团队不仅具备深厚的技术实力,还能够深入了解企业的业务需求,为企业提供个性化的解决方案。这种贴心的服务和高效的解决方案,让动力源在财务管理方面取得了显著的进步,也为企业的发展提供了有力的支持。
合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖出更多净利润。超7000家付费企业客户选择合思,实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。如果你也想实现财务数字化转型,不妨选择合思,现在可以免费试用我们的智能报销解决方案,开启企业财务管理的新篇章。
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