在当今的商业环境中，企业差旅预算管理正面临着诸多痛点和挑战。企业费用支出管理困难重重，费用报销的处理不仅耗时耗力，还严重拖累了企业的运营效率。企业差旅预算涉及的费用支出种类繁杂，发生频次高，合规性也较差。
传统的报销方式更是高投入、低产出，体验感不佳，过度消耗了企业的资源。比如在预算管控环节常常缺失，员工进行差旅消费时需要个人垫资，报销流程冗长复杂，还容易停滞不前。
企业一般采用纯手工或依靠 OA 系统以及财务系统来实现对费用支出的管理，但这些方式无法精准搭建费控管理的功能模块，也难以适应企业组织结构的快速变化。
不同行业在企业差旅预算管理方面还有各自独特的痛点。医药行业存在资金回流困难、研发和销售费用高的问题，报销流程效率低下，还需要满足严格的合规要求；软件行业项目制费用管控流程复杂，涉及的人员和费用类型众多，收益滞后且费用持续；连锁经营行业报销数字化程度低，财务数据整合困难，供应商及门店管理也颇具挑战。
合思风采：科技先锋引领财务变革
北京合思信息技术有限公司，简称“合思”，前身为易快报，自 2014 年创立以来，便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。这是一家颇具实力的科技公司，通过其敏捷的财务收支管理平台，助力企业挖掘更多净利润。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思还是专精特新企业，成立至今已累计融资超 15 亿元人民币。秉持以客户为中心的服务理念，合思分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国 22 个城市设有直营服务网络，通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。
使命愿景：助力企业开启卓越之旅
合思产品有着明确的使命与愿景。它致力于帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让企业有限的资源发挥出更有效的作用。
在企业发展的进程中，合思助力企业向业财一体与费控管理平滑过渡，推动企业财务数字化转型。通过加快财务数字化体系建设，合思也在为“双碳”目标贡献自己的力量。
以数据为驱动，合思产品能够提升企业各部门的共同业绩，让企业在激烈的市场竞争中保持强大的竞争力。在企业差旅预算管理方面，合思产品的使命愿景将为企业带来全新的变革。
功能概览：多元模块打造管理利器
合思产品拥有丰富的模块功能，为企业差旅预算管理提供了全面的支持。
费控报销模块涵盖了对私报销和对公报销，既支持员工报销，也支持企业报账。它具备多种费用支付方式和应用场景，能够满足企业不同的报销需求。
预算管理模块包括预算体系、预算控制、应收管理、催款管理等内容，可进行事前、事中、事后的全面预算管控，确保企业差旅预算的合理使用。
采购管理模块包含采购申请、采购接收、资金管理、资金计划等环节，帮助企业更好地管理采购相关的费用。
财务中台模块整合了财务与经营数据，实现了多个系统的实时联动，包括业务中台、数据中台等。它有助于企业进行核心能力沉淀，促使服务产品化，为企业差旅预算管理提供更强大的数据支持。
亮点创新：科技赋能开启智能新时代
合思产品具有众多功能亮点与创新之处，在企业差旅预算管理方面展现出独特的优势。
无需报销功能实现了“消费 – 入账 – 归档”全流程自动化。它分 L1 – L5 五个层级逐步升级，最终达到高级无需报销阶段，全场景、全链路实现智能化无需报销。例如，系统能够智能辅助事前预算规划，申请信息智能匹配消费环节，全场景消费智能规划和推荐，还能提供智能消费授信等服务。
广泛连接功能使得合思产品能够与 OA、ERP、CRM 等系统或飞书、企业微信、钉钉等不同供应商对接，服务于不同使用基础的主体。同时，它聚合了多种供应商，提高了商城的供应消费能力，还向企业网银、企业钱包、个人钱包方向发展，提升了企业的金融能力。
数据赋能功能融合了业务与财务数据，对企业的经营状况建立了更加全面的评估体系。通过数据赋能，实现了自动化执行、精细化运营、智能化决策、流程优化、风险控制和经营预测等，为企业差旅预算管理提供了精准的决策依据。
智能工具应用方面，如财务机器人等智能化手段渗入报销的各环节。这些智能工具可自动鉴别低效消费、无效消费，智能化提供消费风险预警，有效保障了企业差旅预算的合理使用。
优势凸显：专业保障铸就信赖之选
相较于其他产品，合思产品具有显著的优势。
专业服务方面，合思在全国多地设有研发中心和直营服务网络，通过众多合作伙伴覆盖广泛区域。这使得合思能够为客户提供及时、专业的服务，无论是企业差旅预算管理中的问题咨询，还是系统的维护升级，都能得到高效的解决。
丰富经验上，合思服务于 7000 + 付费企业、300 万 + 未来财务人，积累了丰富的行业经验。它可以根据不同行业的需求，为企业提供定制化的解决方案，在企业差旅预算管理方面做到精准施策。
合规保障是合思产品的一大特色。它能帮助企业满足各类财税政策要求，如应对金税四期、电子发票等新政，规避财税风险，确保企业合规经营，让企业差旅预算管理在合规的轨道上运行。
技术先进也是合思的重要优势。采用先进的大数据、AI 及 RPA 技术，提升了系统的智能化和自动化水平，提高了工作效率和准确性，为企业差旅预算管理带来了极大的便利。
目标场景：精准定位满足多样需求
合思产品的目标用户为各类企事业单位，尤其是处于工业化中后期、对精细化管理有需求的企业，以及后疫情时代需要加快财务数字化转型的企业。
在应用场景方面，对于医药行业，合思产品可满足行业高度合规要求，提高活动报销、差旅报销的效率，实现财务系统间科目的对接与自动记账，有效管理企业差旅预算。
软件行业中，合思产品能解决项目制费用管控流程复杂、费用类型多、人员管理难等问题，为企业差旅预算管理提供清晰的思路和有效的方法。
连锁经营行业里，合思产品可提高报销数字化程度，整合财务数据，加强供应商及门店管理，保障企业差旅预算的合理分配和使用。
成功案例：实践见证卓越成效
合思产品在不同行业都有成功案例，充分证明了其在企业差旅预算管理方面的价值。
在医药行业，中国某知名制药公司与合思合作，合思为其定制搭建讲者库，使费用清晰可追溯。智能连通后端支付系统，银企直连一键支付，解决了合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等问题，有效管理了企业差旅预算。
软件行业的中国某上市软件服务公司，合思提供预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等功能。通过内置的 EAI 模块与财务系统间构建逻辑映射，自动生成凭证，提高了报销审批效率，削减了运维成本，提升了与内部 OA 软件的协同性，优化了企业差旅预算管理。
连锁经营行业的中国某知名连锁餐饮品牌，合思为其多种对公付款场景提供合同/台账管理模块，降低了审核风险和资金风险，提高了审批效率和业务合规性，实现了报销和支付的联动，保障了企业差旅预算的合理使用。
综上所述，合思通过敏捷的财务收支管理平台，为企业提供了全方位的财务数智化服务，成功解决了企业差旅预算管理的痛点，助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。随着企业财务数字化的不断发展，合思产品不断提升广泛连接能力，提供综合解决方案，向业财一体的财务数字化迈进，能够更好地满足企业日益增长的需求。已有众多企业选择合思，获得了良好的效果。选择合思，将助力企业在数字化浪潮中取得竞争优势，实现可持续发展。如果您想体验合思产品在企业差旅预算管理方面的强大功能，不妨现在就免费试用。
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