在当前经济环境下，企业发展面临诸多挑战。不少企业集体进入低速增长阶段，利润增长放缓，仿佛陷入了惯性思维、业财脱节、预算失控这三大“净利润黑洞”。差旅成本，作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本，正如同一个无形的“吞噬者”，每日都在侵蚀着企业的净利润。
尽管 2023 年企业差旅市场迎来了“井喷式”增长，2024 年整体转向平稳增长，但新的问题又接踵而至。机票折扣稍有回落，酒店价格有所增长，企业在拓展业务与成本管控之间的矛盾愈发凸显，成本压力难以有效释放。此外，企业员工线下支付的加油费、过路/过桥费、餐费等报销项目，金额占比高达 31%。而且企业对线下预订差旅消费依赖事后审核，很难判定其真实性，线下预订的发票金额普遍高于线上预订价。在数电票时代，电子发票、纸质发票与数电票并存，企业若过多依赖传统纸质档案进行会计凭证管理，不仅增加了存储和管理成本，还让差旅管理等合规风险的有效控制成为难题。
面对这些差旅管控难题，合思为企业带来了全面的预算优化策略，助力企业解决痛点，实现差旅成本的有效管控。
全景式方案构建差旅管控蓝图
合思打造了敏捷的财务收支管理平台，凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
在酒店资源方面，合思与众多知名在线旅游代理建立了深度合作关系，构建起覆盖全国 2000 + 县市区的 170 万 + 酒店资源网络，能够满足不同客户群体的个性化需求。而合思商城更是整合了全球优质的服务商渠道，拥有覆盖全球 70 多个国家近 200 万家全球酒店资源、千余家航空公司资源、800 多座城市的境外打车资源等，确保员工出差海外时能快速获取高性价比的出行选择。
为了满足企业多样化的支付需求，合思推出了易商卡。它将企业公户中的资金按照预算事项给予员工授权，员工通过特制二维码就能实现企业公户对商户直接付款，同时自动获取凭证入账归档，覆盖了线上 + 线下的因公消费全场景以及国内与国际的支付需求。
核心功能闪耀差旅管控光芒
2023 年，合思商城推出了独具特色的差旅节省奖励计划“合力省”。当员工选择的酒店价格低于公司设定的差旅标准时，就能获得一定金额的红包奖励，这些奖励可在合思商城内用于个人消费。这一计划打破了在“省钱”上员工与企业的对立关系，让员工和企业在差旅成本控制上达成了双赢。
基于强大的 BI 差旅风控系统，合思可通过员工信息、行程信息与实际乘坐或入住情况、审批详情、费用明细与预算、差标等多维度数据对比，对企业差旅活动实现全面监控与智能分析。它能实时监控差旅活动是否符合预算和差旅标准，及时发现异常并发出预警，为企业的差旅预算保驾护航。
自 2024 年起，合思将陆续推出 AI 智能审批、AI 智能推荐助手等诸多功能。AI 助手可以根据员工的行程、差旅标准、出行习惯，智能推荐最佳出行方式和酒店入住建议，并自动完成机票、酒店、火车票预订和打车服务等，让差旅预订变得更加智能、便捷。
合思还提供智能差标功能，可实现区县级差标管控和淡旺季差标管控。在旅游旺季或者市场价格上升时，适当提高差旅标准；而在淡季或者市场价格下降时，相应降低差旅标准，让企业的差旅预算更加科学合理。
显著收益见证预算优化成效
合思全流程数智化差旅管理解决方案，在“用”的方面表现卓越。它实现了从线上到线下、从国际到国内的全场景覆盖，并通过同屏比价帮助企业获得性价比更高的差旅资源。在“管”的方面，不仅实现了全流程管控、全产业链优化，更让全员参与到差旅成本控制中来，每一位员工都愿意主动帮助企业一起“合力省”。
应用合思电子会计档案，企业可降低 70%的档案耗材和存储成本，节约整理成本 75%，检索效率提升 90%，并实现 100%管理合规，助力企业双碳指标落地并完成全面智能化的最后一公里的闭环。
使用合思的企业通过“合力省”项目，超标订单大幅下降，差旅预算节省幅度可观。员工在“合力省”的激励下，能像花自己的钱一样理智地花公司的钱，真正实现了企业差旅成本的有效控制。
合思易商卡让员工无需垫资，报销单填写不再是难事，发票关联和费用一键导入，极大方便了业务人员日常工作与差旅出行，真正帮助企业“捂住钱袋子”，实现了预算优化策略的有效落地。
典型场景彰显方案实用价值
当企业业务拓展至下沉市场，差旅目的地向三四线及以下城市转移时，传统差旅管控方式往往无法精准控制成本。合思凭借与多方建立的深度合作关系和科学设置的差标管控金额，帮助企业实现精细化成本控制，让企业在下沉市场的差旅预算得到有效管理。
企业开展出海业务时，面临海外差旅资源分散、碎片化信息数据、多平台切换、跨时区出行等难题。合思提供一站式多语言服务解决方案，整合全球资源，满足企业国际差旅需求，为企业的海外差旅预算优化提供了有力支持。
企业线下差旅费用管控存在盲区，真实性难判断。合思易商卡可实现线下消费的全场景覆盖，消灭企业员工因公消费管理“盲区”，确保线下差旅费用的合理支出，优化企业的差旅预算。
在数电票时代，企业会计凭证管理面临挑战。合思电子会计档案管理系统可适应财务档案的全链路管理需求，做好数智化归档、数据关联和合规性管理，让企业的会计凭证管理更加高效、合规，避免因管理不善导致的预算风险。
成功案例诠释方案强大实力
某企业员工小张曾通过违规方式增加差旅支出，企业应用合思系统后，通过合思 BI 差旅风控功能进行全员普查，发现大量员工存在此类违规情况，损失金额超过 60000 元。该企业立即完善相关差旅制度，并加强差旅数据监控，有效避免了后续的预算损失，体现了合思在差旅预算风险控制方面的强大能力。
2023 年，某连锁零售企业业务对象转向三四线小城镇的商超渠道，与合思商城深入沟通，重新制定全新差旅管控方案，将差标管控下沉至区县维度。2024 年上半年，尽管该企业三线及以下城市的差旅申请单量较去年同期增长 8%，但企业三线及以下城市酒店预订消费金额仍同比下降 6%，充分证明了合思预算优化策略在下沉市场的有效性。
自 2024 年 3 月某企业开通“合力省”项目以来，员工通过节省差旅费获得私人消费红包 17000 元，红包可用于购买火车票、外卖、打车等因私消费，员工节省的越多，获得的红包金额越大。企业反馈该项目有效节省了企业差旅费，形成了双赢局面，展示了合思在激励员工参与预算优化方面的独特优势。
合思档案近三年客户企业增长比例分别为 71%、213%和 220%，众多企业通过应用合思电子会计档案，实现了成本降低、效率提升和合规管理，进一步验证了合思预算优化策略在会计档案管理方面的显著成效。
在这场从差旅管理革新出发的新篇章中，合思愿与更多企业一同智控差旅消费，解锁企业“省”与“赚”的新模式，共同迎接更可期待的商业未来。面向未来，企业应用发展的眼光选平台。合思前瞻探索 AI 技术，迎合企业未来差旅管理的发展趋势，让企业用得丝滑、管得无形，帮助企业在 AI 时代赢得成本优势，挖出更多净利润。
合思秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国 22 个城市设有直营服务网络，通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，为企业提供可靠的服务保障。已有 7000 + 付费企业、300 万 + 未来财务人选择合思，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。
如果您的企业也想优化差旅预算，不妨免费试用合思的解决方案，开启企业差旅管控的新篇章。
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