在竞争激烈的连锁零售市场中，鸣鸣很忙集团宛如一颗璀璨的明星。它专注于线下专业零食连锁，旗下拥有“零食很忙”“赵一鸣零食”两大知名品牌，全国门店总数超10000家。怀揣着“成为人民的零食品牌”的宏伟愿景，秉持“帮消费者省钱、帮加盟商赚钱、帮员工更值钱”的使命，鸣鸣很忙定位于服务普通老百姓，凭借“薄利多销”的经营理念，满足大众零食刚需，成功打造出老百姓家门口的零食连锁品牌。然而，在其高效的门店运营管理体系背后，却隐藏着一些亟待解决的财务报销难题。而合思提供的智能报销解决方案，犹如一场及时雨，为鸣鸣很忙带来了全新的转机。
鸣鸣很忙的财务痛点困境
- 低效报销流程阻碍发展
鸣鸣很忙实行门店标准化机制，投入了大量的人力和成本，构建了线上 + 线下结合的强管理巡店评分体系，以此帮助加盟商提升门店经营质量，形成统一的门店经营标准。但在这高效运营的背后，巡店督导们却被低效的财务报销流程所困扰。
差旅报销与申请脱节的问题尤为突出。鸣鸣很忙拥有10000 + 门店，巡店、督导等差旅需求十分旺盛，每月差旅费高达数十万，高频报销人员近500人。然而，申请与报销不在同一系统，缺乏关联关系，导致同一行程分两次报销、出差申请和报销行程不一致等情况频繁出现。传统的贴票报销方式体验也较差，大量的单据及发票，加上资金支付速度要求高，财务科目繁多，使得财务复核和做账的压力巨大。
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发票审核回收难题重重
门店多也带来了发票审核和回收的难题。门店报销由总部财务负责，经常出现发票丢失、抬头错误等情况，或者报销单填写有误被退回，导致报销时间延长。在发票稽核环节，大量发票均由财务登录发票校验平台逐个验证，不仅效率低下，还无法解决重复报销的问题。 -
私车公用管控漏洞频出
私车公用的管控也比较薄弱。虽然通过系统推荐路线核算里程数，但无法根据道路交通情况智能变更路线，补贴规则单一，无法满足不同业务部门的不同需求。这就导致难以规避私车公用办私事、公里数多报等情况，给企业带来了不必要的成本支出。
合思智能报销解决方案登场
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差旅报销革新成本合理收缩
合思为鸣鸣很忙提供的智能报销解决方案，让差旅无需报销，成本合理收缩，员工申请即合规。通过移动端申请，员工可以随时随地发起差旅申请，系统会自动进行费标和差标校验，确保申请合规。因公消费免垫资，员工无需再为出差费用垫付资金，减轻了经济压力。差旅补贴自动计算，统一对账和统一结算，大大提高了报销效率。同时，支持在线开票，多账户独立核算，满足了企业多样化的财务管理需求。 -
门店发票管理高效精准
在门店发票管理方面，合思的解决方案实现了统一回收管理，减少了“人”的精力投入，实现了高效收票核票。采用发票袋归集发票，免贴票、报销单免打印，节省了大量的时间和纸张成本。发票自动与单据关联，收票后通过扫描仪识别，利用发票袋二维码和自动验真查重等措施，确保发票的真实性和准确性，有效避免了重复报销等问题。 -
私车公用精细核算
对于私车公用的问题，合思的智能报销解决方案实现了拥抱自动化精细核算。员工报销时自动关联汽车，行程中灵活打卡，行程结束后补贴金额自动计算，并自动统计至车补台账。系统定位准确、自动识别，还有AI风控助手识别异常操作，有效规避了私车公用的管理漏洞，确保车补计算的公平合理。
解决方案实施有条不紊
引入合思的智能报销解决方案后，鸣鸣很忙的巡店督导、城市经理等高频出差&报销人员从低效复杂的报销流程中解放出来，开始拥抱更加简单高效的业财融合模式。在合思系统内，鸣鸣很忙与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单能够快速匹配，实现敏捷付款，凭证自动生成。这不仅提高了财务处理的效率，还确保了财务数据的准确性和及时性。
成果效益显著令人瞩目
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高周转率提升业务活力
合思付款·银企直联·自动记账助力鸣鸣很忙实现了业内首屈一指的高周转率。门店周转7 – 8天，仓库周转5 – 7天，15天就可以实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”。业务的快速运转离不开财务数字化的支持，合思的智能报销解决方案为鸣鸣很忙的业务发展注入了强大的动力。 -
采购成本降低资源优化
采购流程在系统内完成，实现了合规、透明、留痕，全流程精细化管理，减少了不必要的资源浪费，最终达到了降本的效果。据上线半年后的数据统计，采购成本同比降低了30%。这不仅提高了企业的经济效益，还增强了企业在市场中的竞争力。 -
节约成本提供决策支持
财务数字化为企业年节约成本5000万，还可提供可指导业务动作的财务报表。这些准确及时的财务报表为企业的决策提供了有力的支持，帮助企业更好地规划未来的发展方向。
鸣鸣很忙高度认可数字化价值
鸣鸣很忙CIO孙浩表示：“休闲零食面对的是万亿级的市场，蓝海当前，拼的就是效率。占有市场的效率、决策的效率都十分重要。效率的提升必须依赖数字化。数字化是慢工出细活，但一旦形成竞争壁垒就很难在短时间内被超越。对我们企业来说，数字化是业务发展的基石。”合思的智能报销解决方案得到了鸣鸣很忙的高度认可，也为企业的数字化转型提供了有力的保障。
行动号召开启财务数智化之旅
合思作为我国财务数字化服务的领导者，一直致力于通过高效组织和财务数字化产品，助力连锁零售企业在激烈的市场竞争中稳步前行。众多连锁零售企业已通过合思的智能报销解决方案实现降本增效，鸣鸣很忙就是一个成功的典范。如果您的企业也面临着类似的财务难题，不妨选择合思的智能报销解决方案，一起通过财务数智化挖出企业的净利润，激发新的增长动能。现在，您可以免费试用合思的智能报销解决方案，亲身体验它为企业带来的改变。
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