合思财务数字化解决方案：助力企业破局差旅预算困境

在当今快速发展的商业环境中，企业财务数字化转型已成为必然趋势。然而，众多企业在转型初期往往陷入了一个误区，过度关注系统的流程性与功能性，却忽略了一些根本性的问题。

对于集团性公司而言，如汉威科技集团，面临着成本增效的迫切需求。它们渴望降低财务人力成本、提升财务作业效率、加强对公业务管控、保证财务合规高效并优化流程。但现实却不尽如人意，支出散落于多个系统，预算统计难以收口，对公付款与合同管理脱节，票款进度难以把控，集团化管理下发票人工校验、账务处理工作量巨大。

高速发展的高端制造企业，像派克新材，在企业快速发展的过程中，业务成本管控需要财务给予更多支撑。报销流程长、审批慢，对公业务扩增、财务稽核做账压力大，保密单位数据安全需求高，多系统应用、信息流转依靠人工卷抄等问题日益凸显。

医药企业如泽璟制药，学术交流会高频发生，报销时产生大量单据，处理起来费时费力，人工线下处理易出错，费用标准落地与额度管控难，企业差旅预算难以有效控制，差旅降本无从实现，费用类型多样、统一管控困难，无法实时了解企业支出成本，设备流转管理形式较为传统，协同效率低下。

这些行业痛点严重制约了企业的发展，而合思的财务数字化解决方案则为企业带来了破局之道。

全方位服务铸就企业财务数字化基石

合思为企业提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。

合思通过强大的系统集成能力，打破企业数据孤岛，实现多系统数据互通。以动力源为例，合思将其HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，将BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现订单支出成本的实时归集和统计。

在预算管控方面，合思提供了有效的解决方案。整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理。汉威科技集团通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验，检验完成后返回校验结果，未超标默认继续审批，超预算提交实时预警，有效控制企业差旅预算。

合思的无需报销解决方案更是颠覆性地重塑了商旅出行流程。动力源业务人员因公消费免垫资、免开票，幸福感提升，消费受申请单&差标管控，消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档，极大地提升了企业差旅预算的使用效率。

核心功能亮点彰显独特优势

合思费控在发票处理方面表现卓越。它支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣，多种发票使用规范等功能，提高了发票识别效率。汉威科技集团通过合思费控有效杜绝了假票、错票、重票，提升了财务数据的真实性、准确性及及时性，为企业差旅预算的精准核算提供了保障。

合思系统连接能力强，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，从而打破数据流转壁垒。动力源待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率，使企业能够更好地监控企业差旅预算的使用情况。

合思具备银企直联功能，将实际业务与付款打通，实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况。财务一键付款，大大提升了工作效率及数据准确性，实时掌握未付、应付、已付业务数据，避免了错付、重付、漏付等问题的出现。派克新材通过银企直联提升了工作效率及数据准确性，更好地控制了企业差旅预算的支出。

合思提供的合思BI数据分析报表，所有差旅费、办公费等各项费用的发生可自动快速生成分析报表。公司管理层对每月费用波动一目了然，为业务决策提供数据支撑。江西中机通过合思BI数据分析报表高效透明，为业务决策提供了有力的数据支持，有助于合理规划企业差旅预算。

显著收益见证解决方案价值

企业使用合思解决方案后，在多个方面获得了显著收益。在效率提升方面，动力源员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%；汉威科技集团财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%。高效的流程有助于企业更合理地安排企业差旅预算。

合思帮助企业实现了费用管控，降低了成本。赛傲生物报销效率提升65%，企业差旅预算节省100万元，财务核算效率提升90%；尚品食品通过合思商城优化差旅场景下的比价报销成本，企业差旅成本显著降低。

合思助力企业实现业财融合，加强了内部管控。李群自动化借助合思实现了预算、商旅、报销、费控、票据、自动做账的管理目标，通过系统的多维度管控，使得很多风险在前置环节就得到合理控制，加强了企业内部的风险管控，进一步推动了公司的业财一体化建设，有利于企业差旅预算的科学管理。

合思提升了企业数据的准确性和实时性，为管理者决策提供了有力支持。中亦科技通过合思BI企业报表与高级报表功能，实时查询单一维度、多维度费用情况，根据权限设定，各部门主管查看自己部门实时费用，并能查阅相关单据，还可以根据需求自定义查询报表，对业务的开展决策提供数据支撑，为企业差旅预算的调整提供了依据。

典型应用场景展现广泛适用性

合思解决方案在多个典型场景中都有出色的应用。在差旅费报销场景中，江西中机业务人员出差频次较高，企业差旅预算支出较大，差旅费报销频繁且金额较大。通过合思财务数字化系统实现报销及付款从填写 – 申请 – 报销 – 入账 – 归档的线上化流转，全面优化了企业费控工作效率，为员工报销减负，也让企业差旅预算的使用更加透明。

在对公付款场景中，合思能有效规范流程，加强管控。汉威科技集团通过合同管理台账，实时统计付款和回票进度，合同台账可实现“跨法人报销”、历史合同和新合同多版本并存便于追溯，多维度条件筛选，智能关联合同信息等功能，满足业务需要，确保企业差旅预算在对公业务中的合理使用。

在预算管控场景中，派克新材通过合思费控实现项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。通过事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控，实时了解企业经营数据，管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息，通过综合分析报表发现问题，对业务运行高效、及时、准确地决策，保障企业差旅预算的有效执行。

在销售费用管理场景中，医百科技通过合思费控系统打通从业务到财务的全流程闭环管理，建立线索获取、合同发起、在线审批、法务/财务审核、对公支付、记账制证、电子档案自动归集、储存的全流程自动化，销售收款效率提升60%，报销效率提升80%，人力成本节约50%，有效控制了与企业差旅相关的销售费用预算。

客户成功案例增添可信度与说服力

动力源作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后，多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%，企业差旅预算得到了更好的管理和控制。

汉威科技集团作为国内知名的气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商，使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后，财务核算效率提升60%，多端系统统一收口合思3→1，财务付款效率提升90%，对企业业务管控极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控，提升效率、规范流程、加强费控，确保企业差旅预算的合理使用。

派克新材作为一家专业从事金属锻件的研发、生产和销售的高新技术企业，使用合思费控 + 银企直连后，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍，报销周期已由14天缩短到3天以内，从报销提交到入账，最快只需1天时间，财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低，财务管理合规性也得到了提升，企业差旅预算的执行更加高效。

江西中机作为中德合资企业和国家级高新技术企业，使用合思费控 + 合思BI + ERP互联后，报销效率提升80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升75%，实现报销及付款从填写 – 申请 – 报销 – 入账 – 归档的线上化流转，全面优化企业费控工作效率，为员工报销减负，企业差旅预算的管理更加精细化。

随着国家全电票时代的到来，电子会计档案普及率越来越高，企业对财务数字化的需求更为迫切。合思的解决方案能够帮助企业更好地满足降本增效的需求，全面完成财务数字化转型。众多不同行业的专精特新企业都已选择合思的解决方案，并取得了显著的成效。

企业不应错过这样的机会，应积极拥抱财务数字化，提升自身竞争力。合思秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为企业提供优质的服务和支持，助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。选择合思的解决方案，企业将能够解决财务数字化转型中面临的各种痛点，实现业财融合，提升管理效率和决策的准确性，让企业在激烈的市场竞争中脱颖而出，实现可持续发展。如果你想体验合思解决方案的强大功能，现在就可以免费试用。