在当今数字化浪潮风起云涌的时代，国内企业已跨越会计电算化和财务信息化阶段，正朝着财务智能化大步迈进。业财融合作为这一进程的关键制约点，也成为企业实现数字化转型的重要组成部分。与此同时，国家大力推行金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政，为企业向业财一体与费控管理的平滑过渡提供了有力支持。
处于工业化中后期的企业，对财务管理的精细化需求日益凸显，更灵活的财务管理系统成为迫切之需。而企业费用支出管理的难题，也如同一座大山，压在企业的运营效率之上。费用无处不在，涉及企业的每一位员工，费用报销的繁琐流程不仅耗时耗力，还严重影响企业的运营节奏。此外，费用支出种类繁杂、发生频次高且合规性差，这些问题都亟待解决。
在这样的背景下，智能报销系统应运而生，成为企业解决财务与费控管理痛点的利器。
合思：财务数智化的领航者
北京合思信息技术有限公司，简称“合思”，其前身为易快报。自2014年创立以来，合思始终专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。通过其敏捷的财务收支管理平台，合思致力于帮助企业挖掘更多净利润，成为企业财务数智化转型的得力伙伴。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。这种全方位的服务模式，能够满足企业在不同财务场景下的需求，为企业的财务管理提供了一站式的解决方案。
智能报销系统功能全景展示
合思的智能报销系统具备丰富多样的功能，涵盖了费控报销、预算管理、发票管理、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个方面。
在预算管理方面，系统提供了完善的预算体系，包括预算控制、应收管理、催款管理等功能，帮助企业合理规划资金，确保预算的有效执行。费用报销功能则实现了费用报销、内控制度、发票管理、开票申请等全流程的自动化处理，大大提高了报销效率，减少了人工错误。
采购管理模块涵盖了采购申请、采购接收、资金管理、资金计划等功能，实现了采购流程的规范化和透明化。合同管理功能则提供了合同模板、合同数据、资产管理、资产处置等服务，帮助企业有效管理合同风险。
应付管理方面，系统支持应付发票、预付核销、数据报表、收入报表、税务报表等功能，确保企业的应付账款管理准确无误。支撑平台则包括总账系统、预算系统、税务系统、资金系统等，为企业的财务管理提供了坚实的技术支持。
智能报销系统核心亮点揭秘
合思的智能报销系统具有多个核心亮点，其中“无需报销”的理念尤为引人注目。这一理念以“事前管理”为特点，建立了强内控机制，确保企业的费用支出在发生前就得到有效的控制。同时，员工在报销过程中享受“无感知”的体验，报销流程更加便捷高效。而智能化的全链路管理流程，则实现了费用报销的自动化和智能化，大大提高了管理效率。
基于广泛连接的生态，合思的智能报销系统可与OA、ERP、CRM等系统或飞书、企业微信、钉钉等不同供应商对接，服务于不同使用基础的主体。这种广泛的连接能力，使得企业能够将智能报销系统与现有的业务系统进行无缝集成，实现数据的共享和流通。
双轮驱动的模式创新，不断强化了合思广泛连接的能力，从而为企业提供费控管理领域的综合解决方案。通过不断的技术创新和模式升级，合思能够更好地满足企业日益多样化的需求，为企业的财务管理提供更加优质的服务。
智能报销系统价值深度体现
合思的智能报销系统为企业带来了显著的价值。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。
在降本增效方面，系统打通了业务与财务系统，实现了会计处理的自动化。通过数据驱动的财务预测和决策，企业能够从交易端和业务系统中自动、实时地进行数据处理，叠加大数据、AI及RPA技术，助力企业实现业财融合，提高运营效率，降低成本。
在合规经营方面，企业可应用智能报销系统对电子发票进行批量的验真、查重工作，规避电子发票带来的财税风险。同时，通过系统连接消费平台，自动归集报销信息，减少人工工作量，确保企业的财务管理符合法规要求。
在低碳运营方面，智能报销系统实现了报销流程的电子化，减少了纸质文件的使用，降低了企业的运营成本，同时也为环保事业做出了贡献。
智能报销系统典型使用场景剖析
合思的智能报销系统适用于多个行业，为不同行业的企业提供了针对性的解决方案。
在医药行业，医药企业面临着资金回流困难、研发费用居高不下、会议推广为主的销售费用持续走高等问题。传统的报销流程效率低下、错误率高，给企业运营带来了阻碍。合思的智能报销系统可帮助医药企业满足行业高度合规要求，提高活动报销、差旅报销的效率和进程，实现财务系统间科目的对接与自动记账。
在软件行业，软件行业项目制、产品制是常见业务形态，费用管控过程需考虑项目实施前、中、后不同阶段的费用操作和特点。合思的智能报销系统可提供预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等功能，帮助软件企业更好地管理项目费用。
在连锁经营行业，连锁经营行业报销数字化程度低，供应商管理困难，费用类型和场景多样。合思的智能报销系统可提供合同/台账管理模块，提高审批效率和业务合规性，实现报销和支付的联动，加强母公司对资金的管理。
智能报销系统成功案例分享
合思的智能报销系统在多个行业的典型企业中得到了成功应用，取得了显著的效果。
中国某知名制药公司，通过合思的智能报销系统定制搭建讲者库，根据讲者身份信息、收款信息、个人偏好形成画像，在系统中分类留存并实时更新。同时，将新会议业务对象更新入会议库，销售人员提交会议报销申请时需与讲者库及会议库关联，保证每一笔费用明确可追。还智能连通后端支付系统，付款信息由讲者库及会议库通过智能报销系统直接导入网银，出纳无需手动重复输入，银企直连一键支付。
中国某上市软件服务公司，合思为其定制化提供费控功能，包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集。通过内置的EAI模块，在ERP中抓取费用数据，智能报销系统与财务系统间构建逻辑映射，将费用按财务规则分配，再通过EAI模块导入财务系统，自动生成凭证。
中国某知名连锁餐饮品牌，合思的智能报销系统为其多种对公付款场景提供合同/台账管理模块，各地子公司通过智能报销系统对房租、原材料、员工工资进行申请，由母公司审核通过后，经由银企直联模块统一进行各项支付。一步审核的系统降低了审核风险，提高了审核速度，同时母公司统一对费用支付降低了资金的风险。
合思市场定位与差异化优势凸显
合思是一家专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。公司秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。
随着中国费控管理由费控1.0事后报销向全流程费控、无需报销演进，赛道出现头部效应，单一软件难以实现全面的无需报销，软件 + 商城的模式愈发被认可。合思在这方面具有明显的优势，其软件 + 商城的模式能够为企业提供更加全面的服务，满足企业多样化的需求。
智能报销系统未来展望与呼吁
合思的智能报销系统通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖出更多净利润，实现降本增效、合规经营和低碳运营。未来，费控厂商将会进一步提高各个方面对外、对内的广泛连接能力，合思也将不断扩展和完善自身能力。例如，提高报销的自动化和智能化，扩展企业采购等能力，与更多系统对接，强调商城的平台化属性等。
在财务数字化转型的浪潮中，企业正面临着前所未有的机遇和挑战。选择一款适合的智能报销系统，对于企业提升财务管理水平和综合竞争力至关重要。合思的智能报销系统凭借其强大的功能、独特的亮点和显著的价值，无疑是企业的最佳选择。
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