在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。以北京动力源科技股份有限公司为例，这家成立于1995年的企业，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目，还在2022年3月入选北京市专精特新“小巨人”企业。就是这样一家实力雄厚的企业，也在财务数字化转型的道路上寻求突破，而合思的出现，为其带来了全新的可能。下面，让我们一起进行一场电子票据案例分享，深入了解合思是如何助力动力源实现财务数字化转型的。
动力源：业务困境待破局
动力源早在2011年就开启了财务数字化转型和业财融合之路。企业先后自建费控系统、采购管理系统等多个系统，本以为能够借此优化财务流程，提升管理效率。然而，现实却不尽如人意。
一方面，多系统操作体验差、手工录入合规难成为了员工和财务人员的困扰。员工申请单需在各系统间频繁切换提交，操作十分繁琐。报销数据需要财务手工录入，发票验真、查重也都依靠手工进行，大量的基础性工作占据了员工和财务人员的大量时间。
另一方面，系统割裂、数据分散、信息滞后的问题也愈发严重。同一个报销信息在多个系统分散管理，无法及时联动，导致财务制度难以落地。数据报表依赖手工统计，管理者无法实时掌握数据信息，这对企业的决策和管理带来了极大的不便。
此外，动力源业务覆盖面广、报销模式复杂。业务人员高频深入全国各乡镇开展项目，报销涉及的事项和发票类型繁多，稽核工作繁琐。不同类型费用支付方式不同，进一步增加了财务处理的难度。
合思方案：精准施策解难题
面对动力源的诸多痛点，合思凭借其专业的技术和丰富的经验，为动力源量身定制了一套解决方案。
在系统集成方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这样一来，实现了订单支出成本的实时归集和统计，打破了数据之间的壁垒。
无需报销模式是合思解决方案的一大亮点。业务人员因公消费免垫资、免开票，消费受申请单和差标管控，确保消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。这一系列自动化操作，极大地简化了报销流程，提高了工作效率。
合思系统连接能力强，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统。待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率，为企业的财务管理带来了质的飞跃。
方案实施：稳步推进求实效
合思与动力源展开财务数字化合作后，制定了详细的实施计划。
首先进行系统集成工作，将相关系统的数据进行同步。这是整个解决方案实施的基础，只有确保数据的互联互通，才能为后续的应用提供有力支持。
接着，逐步推广无需报销模式。在推广过程中，合思充分考虑员工的使用习惯，通过培训和指导，让员工逐渐适应新的报销流程。同时，不断优化系统功能，确保消费合规和流程顺畅。
在实施过程中，合思持续对系统进行监控和调整。根据动力源的实际需求和反馈，对解决方案进行优化和完善，确保方案能够最大程度地满足企业的需求。
转型成果：显著效益显价值
经过一段时间的实施，合思为动力源带来了显著的成果和效益。
多系统集成实现了数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期由普遍4周缩减至1周以内，效率提升了300%。这不仅让员工能够更快地拿到报销款，也提高了员工的工作积极性。
会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。财务人员无需将时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程，降低了基础工作压力，能够将更多的精力投入到财务管理和分析工作中。
员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工的出行和消费更加便捷。
管理方面实现了事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表发现问题，对业务运行高效、及时、准确地决策，为企业的发展提供了有力的支持。
动力源反馈：高度认可展未来
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。他认为合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。动力源对合思的高度评价，充分体现了合思解决方案的有效性和价值。
电子票据案例分享到这里，我们可以看到合思在助力企业财务数字化转型方面的强大实力。合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，拥有广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，已助力众多像动力源这样的企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。如果您的企业也面临财务数字化转型的挑战，不妨选择合思，现在可以免费试用，让有限更有效。
