自2022年底疫情的阴霾逐渐退去，企业的差旅业务仿佛被注入了一剂强心针。2023年1 – 7月份，飞机、酒店、火车、用车、用餐等各类企业差旅业务犹如春日繁花般“井喷式”增长。然而，在这看似繁荣的订单量背后，机票、交通工具租赁、酒店住宿等价格也如坐上了火箭一般明显上涨。尽管如此，交易总量却仍未恢复到疫情前2019年的峰值水平。
在商务消费价格和成本不断攀升的当下，企业正处于业务拓展和成本控制的十字路口，面临着前所未有的降本增效压力。如何在保障业务顺利开展的同时，有效控制差旅成本，成为了众多企业亟待解决的难题。而北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，为企业挖出更多净利润，成为了解决企业差旅及费控难题的得力助手。
高端制造企业差旅报销困境
在高端制造领域，有这样一家上市公司，它宛如行业中的一艘巨轮，拥有3000 + 员工，旗下还有10 + 子公司。然而，这艘巨轮在差旅管理的海洋中却遭遇了诸多暗礁。
首先，员工的报销流程就像一场漫长的马拉松。多系统操作让人晕头转向，不支持移动端更是让员工在偏远地区一筹莫展。个人垫资的压力如同沉重的枷锁，纸质借款申请繁琐又低效，报销时效长达2个月，员工的体验感极差。
对于财务部门来说，大量的低价值工作占据了他们宝贵的时间。手工做账如同在黑暗中摸索，手动验真查重就像大海捞针，超标核对更是麻烦不断。老板呢，无法实时掌握业务数据，只能依靠人工统计分析，费用居高不下，管理决策缺乏坚实的数据基础。在这样的情况下，企业的出差报销标准难以有效执行，差旅成本控制成为了一句空话。
合思量身定制解决方案
面对该上市公司的重重难题，合思迅速出击，为其量身定制了一套全面的解决方案。
合思为企业提供了合思费控、合思商城、ERP互联、银企直连等一系列产品。这些产品就像一群训练有素的士兵，各司其职，共同为企业的差旅及费控管理保驾护航。
在核心功能方面，合思更是展现出了强大的实力。预算预占用功能让企业能够提前规划差旅费用，避免超支；费用标准校验和差标校验就像严格的把关人，确保每一笔费用都符合企业的出差报销标准；行程重叠校验有效防止了虚假报销；订单占预算让费用支出一目了然；对账结算中心实现了统一结算、统一开票，大大提高了财务工作效率；自动生成凭证功能让财务人员告别了繁琐的手工做账；合思BI·差旅分析则为企业提供了多种差旅数据分析看板，有助于企业洞察差旅行为，从而优化出差报销标准、节省成本。
对于员工来说，合思的解决方案带来了极大的便利。员工可以通过移动端轻松申请差旅，即使在偏远地区也不用担心。合思商城消费免垫资开票，供应商覆盖面广，下沉市场也能买到车票、酒店等，长期出差的借款、报销问题迎刃而解。
财务人员也从繁琐的工作中解脱出来。月底只需进行1次对账，入账自动化操作，1月1次对账，子对账单拆分、发起审核、发起结算、发票绑定、凭证生成全部由系统完成，节省了大量的时间和精力。
显著成果见证合思实力
合思的解决方案就像一场及时雨，为该上市公司带来了显著的成果。
员工报销效率提升了300%，原本漫长的报销流程变得高效快捷，员工再也不用为报销问题而烦恼。财务人力成本降低了50%，财务人员有更多的时间和精力投入到更有价值的工作中。
客户对合思的评价也是赞誉有加：“与合思合作真正实现了‘有求必应、一拍即合’。面对复杂的需求，可以第一时间解决，不会因为事情复杂而放弃，做到‘有求必应’。在工作方法及管理理念上，双方团队能产生共鸣，实现‘一拍即合’。”
多种差旅数据分析看板为企业提供了清晰的差旅行为洞察，帮助企业不断优化出差报销标准，有效节省了成本。企业在差旅及费控管理方面取得了质的飞跃，就像一艘原本在迷雾中航行的巨轮，终于找到了正确的航向。
合思引领企业差旅管理新趋势
降本增效是企业经营永恒的命题，在当前经济环境下，数字化转型成为了激活企业内各资源要素效力、降本增效并持续创造商业价值的技术配方。
随着人工智能、大数据、区块链等新兴技术逐渐成熟，企业聚合消费和费用管控会更倾向于使用此类技术来增强企业对经营环境的敏捷适应性，并持续提高经营质量、业务及管控效率。
合思通过提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。在企业差旅及费控管理中，合思就像一位经验丰富的领航员，为企业指引着正确的方向，确保企业的出差报销标准得到有效执行，差旅成本得到合理控制。
如果您的企业也面临着差旅及费控难题，想要优化出差报销标准，不妨免费在线体验合思产品。您可以拨打400 – 999 – 8293或访问www.hosecloud.com，开启高效差旅及费控管理之旅，让合思助力您的企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。
