在当今数字化浪潮中，电子凭证数字化转型已成为企业会计数字化进程的关键一环。随着数电票试点和电子凭证会计数据标准的发布，电子凭证全面数字化应用虽前景广阔，但也面临着诸多挑战。凭证类型繁多、格式杂乱、协同困难以及易丢失等问题，如同一道道数字鸿沟，严重阻碍了企业会计数字化转型的步伐。
调研结果显示，企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策的认知普遍不足。部分企业尚未充分意识到电子凭证数字化转型的紧迫性，在纸电凭证混合的时期，不仅存在合规风险，传统的报销流程和财务运作模式也显得滞后。此外，电子凭证数字化转型的多样性和复杂性，如缺乏统一的综合服务平台、涉及多个政府部门协同困难等问题，让大部分企业在开具、接收、报销、入账和归档等环节，仍难以突破纸电并存的困境，只能实现部分环节的电子化。
面对这些难题，合思的智能报销解决方案应运而生，为企业提供了必要且有效的应对之策。
全景式解决方案：消费入账归档一站式服务
合思的智能报销解决方案，提供了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”全流程服务。这一方案涵盖了总额管控，包含商旅线上订购、差旅申请、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、自动记账、商旅分析等多个环节。
通过该解决方案，企业能够顺利完成业财平台建设，实现财务的准确性和及时性。在财务准确性方面，能够确保审计通过，符合上市要求；在财务及时性方面，结账时间从原来的T+15大幅提升到T+7，年底预计可达到T+5。
合思的全生命周期电子化会计档案管理方案更是一大亮点。它可以广泛连接异构系统，实现0开发成本介入，确保档案应收尽收。同时，还具备自动归档、智能组单、四性检测等功能，为企业的会计档案管理提供了高效、安全的保障。
合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易+线下易商户支付”的全场景覆盖，有力地推动了企业优化经济业务流程。
平台功能：全方位满足报销需求
合思智能报销解决方案的平台功能十分强大。员工可以通过平台在线提交差旅申请，系统会自动生成电子票据和报销单据。同时，平台支持商旅线上订购，提供机票、酒店等预订服务，为员工的差旅出行提供了便利。
易商卡线下消费功能也颇具特色。员工可以使用易商卡进行日常开支，如办公用品购买等，实现无纸化报销。平台还能自动识别并录入各类发票信息，大大减少了人工输入错误。
系统与银行账户对接，能够实时同步资金流水，进行审核对账，确保每一笔支出都有据可查。在开票方面，平台集中处理所有销售和服务收入的开票工作，实现统一开票。
此外，平台可定期或按需批量提交已完成的报销事项给上级审批，实现自动提报。在资金结算方面，能够快速完成付款操作，支持多种支付方式。
核心亮点：打造独特竞争优势
合思的智能报销解决方案具有众多核心亮点。它基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
在安全方面，采用先进的加密技术和访问控制机制来保护敏感信息和数据安全，为企业提供可靠的安全隐私保护。同时，具有强大的集成能力，能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作。
合思还提供定制化服务，根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案。并且拥有持续更新升级的能力，能够保持与市场趋势和技术发展的同步，不断迭代产品功能和性能。
值得一提的是，合思的智能报销解决方案具有AI辅助决策功能，利用大数据分析和机器学习技术为企业管理者提供数据驱动的洞察和建议。同时，支持多语言，满足不同地区用户的语言需求，增强了国际化的适应性。
企业价值：降本增效合规转型
合思的智能报销解决方案为企业带来了多方面的价值。首先，能够帮助企业实现降本增效。例如，某国民经典零食品牌应用合思解决方案后，年度节约200万+差旅费用，财务入账效率提升60%。
其次，推动企业数字化和绿色化协同转型。通过电子凭证数字化转型，企业经营决策将由流程驱动向数据驱动、模型驱动转变，构建新型管理模式，同时践行ESG理念，实现低碳运营。
再者，提升企业的财务管理能力和员工的数字化意识。实现业财税全流程数字化融合贯通，形成单位管理及应用闭环，有效提高管理效率，降低业务人员和财务人员的工作量，提升报销便利度和体验感。
最后，助力企业实现合规经营。电子凭证会计数据标准能够确保财务数据真实、准确、完整，从根本上杜绝凭证造假和重复报销问题，符合国家相关法律法规要求。
典型场景：多领域彰显实力
合思的智能报销解决方案在多个典型场景中都发挥了重要作用。
在企业差旅场景中，员工可通过合思平台进行差旅申请、预订机票酒店、线下消费等操作，实现无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印，大大提高了差旅效率。
在财务核算场景中，合思平台可实现线上统一开票、自动拆分结算、自动记账，提高了财务入账效率，减少了人工记账的错误和工作量。
在会计档案管理场景中，合思平台能实现智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理，提高了档案管理效率，保障了数据安全。
在企业费用管理场景中，合思平台可实现申请报销一体化、差旅采购集约化、财务核算智能化，帮助企业实现精细化成本管控。
成功案例：真实见证卓越成效
众多企业通过应用合思的智能报销解决方案，取得了显著的成效。
某国民经典零食品牌通过合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案，解决了销售版图覆盖全国、供应链复杂、差旅平台对账方案不灵活、事前事中管控不连贯、纸电混合的会计档案管理困难等问题，实现了业财有机连接、数据采集与校验、线上线下一体化管理、智能关联等成效。
某企业应用合思解决方案后，“无需报销”提高了业财协同效率，员工因公消费无需垫资、无需报销，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，财务人员人工成本节约50%，真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本。
某知名头部数字阅读品牌借助合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，完成了业财平台建设，实现了增效、降本、合规、先进等多方面的数字化成效，如实时掌握付款进度、提升档案整理效率、减少差旅超标情况等。
某世界500强旗下教育服务品牌采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，加速了企业数字化转型，完成了企业全面数字化的“最后一公里”，通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率达91.6%。
市场定位：差异化优势凸显
合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖出更多净利润。
合思作为专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币，具有较强的资金实力和技术研发能力。分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500+合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为客户提供及时、高效的服务。
截至目前，7000+付费企业、300万+未来财务人选择合思，具有良好的市场口碑和客户基础。
合思的智能报销解决方案能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效用，推动企业财务数字化转型，提升企业核心竞争力。未来，合思将继续深耕细分领域，推出更多创新型的产品和服务以满足市场的多样化需求，与客户共同成长，推动行业的进步和发展。
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