在连锁零售行业蓬勃发展的当下，财务数智化转型已成为企业提升竞争力的关键。以鸣鸣很忙为例，这家专注于线下专业零食的连锁集团，旗下拥有“零食很忙”“赵一鸣零食”两大品牌，全国门店总数超10000家。怀揣着“成为人民的零食品牌”的愿景，凭借“薄利多销”的经营理念，鸣鸣很忙成功满足了大众对零食的刚需。然而，在企业不断扩张的过程中，差旅费用报销管理等财务问题逐渐凸显，成为了发展的掣肘。而合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，为鸣鸣很忙带来了全新的解决方案，助力其开启了财务数智化转型的探索之旅。
业务迷局：鸣鸣很忙的差旅费用报销管理痛点
鸣鸣很忙实行门店标准化机制，投入了大量的人力和成本，构建了线上 + 线下结合的强管理巡店评分体系。但在这背后，却是困扰巡店督导的低效财务报销流程。
差旅报销与申请脱节是一大难题。鸣鸣很忙旗下10000 + 门店，巡店、督导等差旅需求极为旺盛，高频报销人员近500人。然而，申请与报销不在同一系统，缺乏关联关系，传统的贴票报销方式体验较差。每月数十万的差旅费，大量的单据及发票，加上资金支付速度要求高，财务科目繁多，使得财务复核压力巨大。
门店众多也导致发票审核和回收困难重重。门店报销由总部财务负责，常常出现发票丢失、抬头错误等情况，或者报销单填写有误被退回，这无疑延长了报销时间。在发票稽核环节，大量发票均需财务登录发票校验平台逐个验证，且无法解决重复报销问题。
私车公用管控薄弱也是亟待解决的问题。私车公用通过系统推荐路线核算里程数，但无法根据道路交通情况智能变更路线，补贴规则单一，无法满足不同业务部门的不同需求，难以规避私车公用办私事、公里数多报等情况。这些差旅费用报销管理问题严重影响了企业的运营效率和财务管理水平。
智慧药方：合思的差旅费用报销管理解决方案
为了帮助鸣鸣很忙摆脱差旅费用报销管理的困境，合思引入了无需报销解决方案。这一方案让巡店督导、城市经理等高频出差和报销人员从低效复杂的报销流程中解放出来，拥抱更加简单高效的业财融合模式，大大提升了报销体验，让员工能够释放更多的时间和精力投入到业务中。
差旅无需报销使得成本合理收缩，员工申请即合规。具体包括移动端申请，方便员工随时随地发起报销申请；费标差标自动校验，确保报销符合规定；因公消费免垫资，减轻员工资金压力；差旅补贴自动计算，提高计算准确性；统一对账统一结算，简化财务工作流程；在线开票多账户独立核算，便于财务管理。
门店发票统一回收管理减少了“人”的精力投入，实现了高效收票核票。通过发票袋归集发票，免贴票，报销单免打印，发票自动与单据关联。收票后通过扫描仪识别，利用发票袋二维码自动验真查重，提高了发票管理的效率和准确性。
在私车公用方面，合思实现了自动化精细核算。员工报销自动关联汽车，行程中灵活打卡，行程结束补贴金额自动计算，自动统计至车补台账。同时，定位准确、自动识别，AI风控助手能够识别异常操作，有效解决了私车公用管控薄弱的问题。
落地之策：解决方案的实施过程与步骤
合思为鸣鸣很忙提供的解决方案不仅具有创新性，而且在实施过程中注重细节和效率。
合思付款·银企直联·自动记账功能，让鸣鸣很忙在合思系统内，能够快速匹配与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单，实现敏捷付款，凭证自动生成。
发票和订单自动匹配，单单关联，穿透联查，使得采购流程在系统内完成，保证了合规、透明、留痕，实现了全流程精细化管理。
直连财资，敏捷付款，付款进度可视化、可追溯，让企业对资金流向一目了然。同时，凭证100%自动化，大大缩短了结账周期，提高了财务工作效率。通过这些实施步骤，合思为鸣鸣很忙打造了一个高效、智能的差旅费用报销管理体系。
显著成效：鸣鸣很忙的转型成果与效益
经过一段时间的实施，合思的解决方案为鸣鸣很忙带来了显著的成果和效益。
在库存周转方面，鸣鸣很忙实现了业内首屈一指的高周转率。门店周转7 – 8天，仓库周转5 – 7天，15天就可以实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”的全过程，大大提高了资金的使用效率。
上线半年后的数据统计显示，采购成本同比降低30%，这直接增加了企业的利润空间。
在差旅费用报销管理方面，从提交到归档，门店报账至多24h，大大缩短了报销周期。财务数字化为企业年节约成本5000万，让企业在财务管理上实现了降本增效。
此外，鸣鸣很忙还拥有了可指导业务动作的财务报表，为企业的决策提供了有力支持。这些成果充分证明了合思的解决方案在差旅费用报销管理和财务数智化转型方面的有效性。
高度认可：鸣鸣很忙的评价与反馈
鸣鸣很忙CIO孙浩表示：“休闲零食面对的是万亿级的市场，蓝海当前，拼的就是效率。占有市场的效率、决策的效率都十分重要。效率的提升必须依赖数字化。数字化是慢工出细活，但一旦形成竞争壁垒就很难在短时间内被超越。对我们企业来说，数字化是业务发展的基石。”孙浩的评价充分体现了鸣鸣很忙对合思解决方案的高度认可，也说明了财务数智化转型对于企业发展的重要性。
行动号召：开启连锁零售企业财务数智化转型之旅
鸣鸣很忙的成功转型为连锁零售企业树立了榜样。合思为连锁零售业提供从业务终端到运营中台的全流程解决方案，能够赋能管理决策，帮助企业挖出更多净利润。
众多连锁零售企业已选择合思实现降本增效、合规经营和低碳运营，如云海肴、丰收日、烤匠等。合思成立以来已累计融资超15亿元人民币，秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。
如果您的连锁零售企业也面临着差旅费用报销管理等财务问题，不妨像鸣鸣很忙一样，开启财务数智化转型之旅。现在就拨打联系电话400 – 105 – 6505，访问网站www.hosecloud.com ，扫码关注合思微信公众号及添加合思小助手，还可免费试用合思的财务数智化解决方案，体验高效财务管理的魅力。
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