在连锁零售的江湖中，鸣鸣很忙集团宛如一颗耀眼的明星。它专注于线下专业零食连锁，旗下“零食很忙”“赵一鸣零食”两大品牌熠熠生辉，全国门店总数超10000家。怀揣着“成为人民的零食品牌”的宏伟愿景，秉持“帮消费者省钱、帮加盟商赚钱、帮员工更值钱”的使命，鸣鸣很忙定位于服务普通老百姓，以“薄利多销”的经营理念，满足大众零食刚需，打造老百姓家门口的零食连锁品牌。
然而，在当前经济环境下，消费市场竞争激烈，连锁零售业面临着流量红利消退带来的压力，企业亟需从粗放的增长模式向更精细化的增长模式转变。鸣鸣很忙也不例外，在财务数智化转型方面有着迫切的需求，同时也面临着诸多挑战。合思敏锐地察觉到这一市场需求，凭借自身强大的实力，为鸣鸣很忙提供了专业的解决方案。
鸣鸣很忙：繁华背后的隐忧
对于选择“强加盟”模式推进业务的连锁品牌来说，实现门店标准化落地是一道绕不开的难题。鸣鸣很忙旗下的零食很忙品牌虽然实行了门店标准化机制，投入了大量的人力和成本，形成了线上 + 线下结合的强管理巡店评分体系，但在这繁华的背后，却隐藏着巡店督导低效财务报销流程的困扰。
差旅报销与申请脱节问题严重。每月数十万的差旅费，让财务复核压力巨大。申请与报销不在同一系统，缺乏关联关系，导致同一行程分两次报销、出差申请和报销行程不一致等情况时有发生。传统的贴票报销方式更是让员工体验感极差，耗费了大量的时间和精力。
门店众多也给发票审核和回收带来了极大的困难。门店报销由总部财务负责，发票丢失、抬头错误等问题频繁出现，报销单填写有误被退回的情况也屡见不鲜，这无疑延长了报销时间。在发票稽核环节，财务需要登录发票校验平台逐个验证大量发票，不仅效率低下，还无法解决重复报销问题。报销数据分析显示，这些问题严重影响了企业的财务管理效率和员工的工作积极性。
合思方案：点亮破局之光
为了解决鸣鸣很忙面临的这些难题，合思引入了无需报销解决方案。这一方案犹如一盏明灯，照亮了鸣鸣很忙财务数智化转型的道路，让巡店督导、城市经理等高频出差&报销人员从低效复杂的报销流程中解放出来，拥抱更加简单高效的业财融合模式，提升了报销体验，释放出更多的时间和精力投入到业务中。
差旅无需报销，成本合理收缩。员工在移动端进行申请，系统会自动进行费标、差标校验，因公消费无需员工垫资，差旅补贴也能自动计算。同时，实现了统一对账、统一结算、在线开票和多账户独立核算。报销数据分析表明，这一举措大大提高了差旅费用管理的效率和准确性。
门店发票统一回收管理，减少了“人”的精力投入。通过发票袋归集发票，员工无需贴票，报销单也无需打印，发票会自动与单据关联。收票后通过扫描仪识别，利用发票袋二维码实现自动验真查重。报销数据分析显示，这一方式有效提高了发票管理的效率和准确性，降低了财务风险。
合思还帮助鸣鸣很忙实现了自动化精细核算。车补金额自动计算，员工报销自动关联汽车，行程中可以灵活打卡，行程结束后补贴金额自动计算，并自动统计至车补台账。定位准确，自动识别，AI风控助手还能识别异常操作。报销数据分析显示，自动化精细核算提升了财务管理的精细化水平。
方案落地：步步为营见真章
合思的解决方案在实施过程中，每一步都有条不紊。在合思系统内，实现了零食很忙与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单快速匹配，敏捷付款，凭证自动生成。采购流程在系统内完成，保证了合规、透明、留痕，实现了全流程精细化管理。
通过报销数据分析，我们可以清晰地看到，系统的自动化处理大大提高了采购流程的效率。采购订单、发票和入库单的快速匹配，减少了人工核对的时间和错误率，确保了付款的及时性和准确性。凭证自动生成也减轻了财务人员的工作负担，提高了财务数据的准确性和一致性。
成果展现：辉煌业绩铸传奇
实施合思的解决方案后，鸣鸣很忙取得了令人瞩目的成果。报销数据分析显示，零食很忙实现了业内首屈一指的高周转率，门店周转7 – 8天，仓库周转5 – 7天，15天就可以实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”的全流程。这一高效的周转速度，让鸣鸣很忙在市场竞争中占据了有利地位。
上线半年后的数据统计显示，采购成本同比降低了30%。这一显著的成本降低，得益于合思系统对采购流程的精细化管理和对成本的有效控制。报销数据分析表明，系统的自动化处理和智能分析功能，帮助企业及时发现采购过程中的问题，并采取有效的措施进行优化。
合思系统内财务自动化程度达到99.9%以上，结账周期大大缩短，为进一步的业务数据洞察打好了基础。报销数据分析显示，财务自动化不仅提高了工作效率，还减少了人为错误，提高了财务数据的质量。这使得企业能够更加及时、准确地了解财务状况，为决策提供有力支持。
客户心声：效率至上赢未来
鸣鸣很忙CIO孙浩表示：“休闲零食面对的是万亿级的市场，蓝海当前，拼的就是效率。占有市场的效率、决策的效率都十分重要。效率的提升必须依赖数字化。数字化是慢工出细活，但一旦形成竞争壁垒就很难在短时间内被超越。对我们企业来说，数字化是业务发展的基石。”
报销数据分析也充分证明了数字化转型给鸣鸣很忙带来的巨大价值。通过合思的解决方案，鸣鸣很忙在财务数智化方面取得了显著的进步，提升了企业的核心竞争力。
行动号召：携手合思共前行
合思成立于2014年11月，一直致力于财务数智化服务的应用与创新。运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技，合思服务未来财务人。在广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案基础上，进一步构建敏捷的财务收支管理平台，为企业提供智能聚合消费、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数字化服务，解放双手释放创造力，助力企业实现业财融合。
在连锁零售企业正面临着从粗放式管理向精细化运营转型的挑战之际，合思的解决方案可以帮助企业挖出更多净利润，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。如果您的企业也想在财务数智化转型的道路上迈出坚实的步伐，不妨免费试用合思的财务数智化解决方案，开启企业发展的新篇章。
