电子报销流程革新:合思财务数智化解决方案引领企业新变革

电子报销流程革新:合思财务数智化解决方案引领企业新变革
在当今数字化浪潮席卷的时代,传统财务收支管理模式的弊端日益凸显。信息孤岛林立,各系统之间的数据犹如散落在不同角落的珍珠,无法串联成完整的链条。业务流、发票流和资金流难以合一,企业犹如在迷雾中前行,难以实时掌握各项收支和业务进度,管理成本和风险与日俱增。

报销流程更是繁琐不堪,员工如同陷入一场漫长的马拉松,需要手动提交申请、报销单,财务人员则要人工审核和核对预算费用标准,大量的时间和精力被无端消耗,而且错误也时有发生。发票管理也成了令人头疼的难题,供应商零散开票,人工审领、保管和对账效率低下,验真、查重等问题更是雪上加霜。此外,缺乏有效的预算管控和财务分析,企业对费用支出的管理如同盲人摸象,难以进行精细化操作,潜在的财务风险也难以被及时发现和解决。

面对这些痛点,合思凭借其卓越的技术和创新的理念,推出了全面的财务数智化解决方案,为企业的财务收支管理带来了新的曙光。

全景式服务:合思财务数智化解决方案概览

合思以其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案为基石,精心构建了一个敏捷的财务收支管理平台。这个平台就像一个功能强大的中枢系统,为企业提供了智能聚合消费、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数字化服务。

合思凭借强大的连接能力,将发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统和财税咨询平台等紧密相连,成功打破了信息孤岛的壁垒,实现了业财的深度融合。同时,合思还提供了无需报销分级标准,企业可以借此直观地了解自身费控报销所处的数字化阶段,动态审视数字化投入的效果产出,并为下一阶段的规划做出科学决策。

合思旗下拥有合思商城、合思费控、合思档案等一系列优秀产品,能够满足企业在不同场景下的财务数智化需求。这些产品就像一群训练有素的士兵,各司其职,共同为企业的财务健康保驾护航。

核心功能闪耀:合思产品的独特魅力

合思的产品具有众多令人瞩目的核心功能亮点,其中无需报销解决方案堪称一绝。通过事前规划和实时风控体系,它能够精准拦截不合规费用,消费后系统会自动获取发票、智能绑定费用、统一对账结算后入账并自动归档,真正实现了释放财务双手的目标。

合思费控则打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。多场景消费数据能够自动采集、自动流转,发票可识别验真,费用支出合规、透明、可追踪,让企业的财务管理更加高效、精准。

合思商城聚合了多维度供应链资源,实现了同屏比价。它不仅覆盖了线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景,还从消费到入账全流程进行优化,实现了全盘预算与智能化差旅动态管理,消费数据可视化分析。在这里,企业可以轻松找到性价比最高的商品和服务,节省大量的成本。

合思档案是领先的电子会计档案管理平台,具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点。它支持百亿级单据量的匹配关联,海量数据秒级查询,为企业的档案管理带来了前所未有的便捷。

显著收益呈现:企业使用合思产品的红利

企业使用合思产品后,能够获得多方面的显著收益。在降本增效方面,合思的无需报销解决方案可降低员工报销耗时75%,减少财务入账归档时间85%,节约场地、耗材成本70%。员工再也不用为繁琐的报销流程而烦恼,财务人员也能从繁重的工作中解脱出来,将更多的精力投入到更有价值的工作中。

在合规经营方面,合思通过实时的风控体系和智能管理,确保企业每一笔支出的合规、安全、透明。它能够有效管理企业进、销项发票,保障企业在数电票时代下常态化处理对公业务,让企业远离财务风险的困扰。

在提升用户体验方面,员工因公消费实现了无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景实现无需报销,省事更省心。财务人员费控有标准,付款按计划,回款可溯源,智能识别潜在风险,延迟有提醒,异常可预警,释放了财务压力,让工作变得更加轻松愉快。

在科学决策方面,合思提供实时收支一体解决方案,让企业实时掌握各项收付款、开收票进度,动态了解细分业务ROI,为企业稳健运营和科学决策提供了坚实保障。企业可以根据这些数据,及时调整战略,做出更加明智的决策。

多元场景应用:合思产品的广泛适用性

合思产品在不同的典型场景下都有着出色的应用表现。在差旅场景中,合思商城提供全球化智能差旅管理解决方案,聚合多维度供应链资源同屏比价,实现线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖。“买贵赔”杜绝了大数据杀熟,“合力省”激励全员主动节约,让企业的差旅管理更加高效、经济。

在采购场景中,合思付款统一集成采购合同、订单的信息,解决了先款后票、先票后款的场景进项发票问题,实现了供应商一站式的线上对账。基于“合同管理”和“应付台账”,企业可以合理规划、执行资金计划,及时发起对公结算,让采购流程更加顺畅。

在财务分析场景中,合思BI是智能化财务收支经营分析平台,多样性财务分析模型预制,多系统连接自动数据清洗无需二次治理,零技术门槛开箱即用。个性化预警与监控能够识别异常指标,可层层穿透直至源数据,助力企业经营决策。企业可以通过合思BI,深入了解自身的财务状况,发现潜在的问题和机会。

在报销场景中,合思费控实现了全链路L4级无需报销费用控制管理,差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景消费数据自动采集、自动流转,发票可识别验真,费用支出合规、透明、可追踪。员工再也不用为报销而烦恼,财务人员也能更加轻松地进行管理。

成功案例见证:合思产品的实际价值

众多企业通过使用合思产品,取得了显著的成效。动力源作为北京市专精特新小巨人企业、中国电源行业首家上市企业,通过合思实现了企业财务数字化转型。将管理方案嵌入财务信息系统后,实现了精细化闭环管理和降本增效,效率提升300%,节约人员成本50%,员工报销周期缩短3周。

徐福记作为快消新零售上市公司,使用合思商城后,同屏比价甄选供应商,系统自动比价,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。

中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规100%。

这些成功案例充分证明了合思产品的实际效果和价值,也为其他企业提供了宝贵的参考。

在当前经济环境下,企业对于降本增效、合规经营和低碳运营的需求日益迫切。合思秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,为企业提供专业的服务和支持。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。

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captaincaptain
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