报销流程系统助力企业财务数字化转型

在当今数字化浪潮的席卷之下，国内企业已然跨越了会计电算化和财务信息化的阶段，正朝着财务智能化的方向大步迈进。在这一关键进程中，业财融合不仅是重要的制约因素，更是企业实现数字化转型的核心组成部分。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），自2014年创立以来，便以其专业的财务数智化产品和服务，在这场数字化变革中扮演着举足轻重的角色。它凭借敏捷的财务收支管理平台，助力企业挖掘更多净利润，推动企业在数字化浪潮中稳健前行。与此同时，国家推行的金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政，也为企业向业财一体与费控管理的平滑过渡提供了有力支持。合思秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，为企业提供全方位的财务数智化服务。

市场形势：数字化浪潮下的财务新趋势

电子发票作为“放管服”改革在财务数字化领域的重点落地方向，正经历着快速的发展。以税收征管数字化、智能化为目标，电子发票政策从服务型行业和消费场景的普通发票，逐步拓展到企业间采购和销售的增值税专用发票。通过试点工作，国家正计划建立起报销、入账、归档的全流程电子化制度规范，这将极大地推动企业财务数字化的进程。

随着中国在2015年第三季度第三产业在GDP中的贡献占比首次超过50%，“知识技术”“服务经济”的标签愈发凸显。在后工业化时代，技术成为社会的新中枢，企业需要依靠智能技术进行决策制定，根据客户需求灵活调整，以“敏捷”为发展关键词，实现产品和服务的人性化。疫情期间，中国工业发展虽受到一定影响，但政府及时推出一系列有力举措，制造业企业快速复工复产，带动了新一轮产业升级。技术变革使得企业数字化建设的需求日益突显，为适应工业发展及管理升级趋势，企业财务数字化转型势在必行。

在政策层面的大力倡导下，全面电子化、数字化成为企业财务发展的必然趋势。基层财务人员在工作中也会接触到更多的财务工具，其中费控系统不可或缺。企业财务数字化的关键在于提升新技术的应用能力、组织架构变革能力以及数据分析与决策能力。业务数据与财务系统对接后，下一步便是为分析与决策提供支持，如财务分析、业务优化等，从而实现降本、提效与创收。

痛点分析：企业财务数字化转型的绊脚石

在过去粗放型的经济增长模式下，大量中国企业的业务流程缺乏规范化和标准化。财务与业务部门不仅诉求不一，沟通也存在困难，财务与业务环节的割裂成为现阶段财务由信息化向智能化升级的最大制约。

企业费用支出管理面临诸多难题。费用存在于企业的各个环节，涉及每一位员工。费用报销的处理耗时耗力，严重影响企业的运营效率。特别是在新兴行业中，费用支出占总支出的比例较传统行业明显提升，且费用支出种类繁杂、发生频次高、合规性差。

税务局对税票开具、入账、归档等业务流程进行了严格规范，虚开发票、购买发票、开门及环开税票等行为将被重点稽查。企业需要对现有的报销流程系统进行改造，无论是人工输入还是应用数字化工具，都要避免电子发票的重复打印、重复报销问题。

目前，企业一般通过纯手工或依靠OA系统以及财务系统来管理费用支出，但这些方式无法精准搭建费控管理的功能模块，也难以适应企业组织结构的快速变化。

解决方案整体策略概述：合思的破局之道

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。

财务人员应具备前瞻性，提前预判政策方向，对税务会计和费用会计分别进行财务数字化改造。这包括扫清业务系统与财务系统的连接壁垒、搭建数字化和平台化的费控管理系统，从而实现由老政策向新政策的平滑过渡。

以费控管理为抓手，由简入繁，逐步推进流程规范、数据统一和系统打通。这不仅有助于提升费控管理水平，更将成为企业向业财融合的财务数字化迈进的重要手段。未来，费控厂商将进一步提高各个方面对外、对内的广泛连接能力，包括扩展报销能力、与多系统对接、强调商城平台化属性、提升企业金融能力等，提供费控管理领域的综合解决方案。

核心模块：合思解决方案的强大引擎

业务中台：将业务场景标准化、数据化，提供完整数据源。数据中台则将数据沉淀为数据资产，为业务提供决策支持，具备数据服务、数据标签、数据分析、算法模型等功能。通过业务中台和数据中台的协同作用，企业能够更好地把握业务动态，做出精准决策。

财务中台：帮助企业进行核心能力沉淀，促使服务产品化。涵盖预算管理（预算体系、预算控制等）、费用报销（费用报销、内控制度等）、采购管理（采购申请、采购接收等）、合同管理（合同模板、合同数据等）、应付管理（应付发票、预付核销等）以及支撑平台（总账系统、预算系统等）。财务中台为企业提供了全面的财务管理支持，确保企业财务运作的高效性和准确性。

费控管理系统：具备自动化执行（对接业务系统，自动整理数据、录入记账凭证）、精细化运营（基于数据分析发现运营过程中的低效问题环节）、智能化决策（盘活数据支撑业务决策，驱动供需双方精准匹配）、流程优化（针对上游供应商、下游客户等进行流程优化）、风险控制（为企业财务人员和业务人员提供风险控制）、经营预测（为企业管理者提供经营预测）等功能。费控管理系统能够有效提升企业的费用管理水平，降低成本，提高效益。

无需报销解决方案：实现“消费 – 入账 – 归档”全流程自动化，根据企业费控管理能力分级，逐步实现从手工报销到高级无需报销的转变。如L3初级无需报销阶段集成供应商连通费控管理链条，提升员工报销体验；L4中级无需报销阶段全链路自动报销，形成“四大统一”；L5高级无需报销阶段智能工具赋能企业内部治理，多场景覆盖连接企业外部资源。无需报销解决方案将极大地简化企业的报销流程系统，提高员工的工作效率。

竞争优势：合思脱颖而出的秘诀

合思作为专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币，具备强大的资金实力和技术研发能力。这使得合思能够不断投入资源进行技术创新和产品升级，为企业提供更优质的服务。

合思拥有广泛的服务网络，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这种广泛的服务网络能够为客户提供及时、高效的服务，确保客户在使用过程中遇到的问题能够得到及时解决。

合思提供一站式财务数智化服务，涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位服务，满足企业多样化的财务需求。企业无需再为寻找不同的财务服务提供商而烦恼，只需选择合思，即可获得全面的财务解决方案。

合思具有丰富的行业实践经验，为医药、软件、连锁经营等多个行业的企业提供了定制化的费控解决方案，帮助企业解决实际问题，提升管理效率。通过深入了解不同行业的特点和需求，合思能够为企业提供更加贴合实际的解决方案，真正实现为企业量身定制。

成功案例：合思解决方案的实践验证

医药行业：中国某知名制药公司，合思为其定制搭建讲者库，根据讲者身份信息、收款信息、个人偏好形成画像，在系统中分类留存并实时更新。同时，将新会议业务对象更新入会议库，销售人员提交会议报销申请时需与讲者库及会议库关联，保证每一笔费用明确可追。智能连通后端支付系统，付款信息由讲者库及会议库通过合思直接导入网银，出纳无需手动重复输入，银企直连一键支付。通过合思的报销流程系统，该制药公司的费用管理更加规范、高效。

软件行业：中国某上市软件服务公司，合思为其提供预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等费控功能。通过内置的EAI模块，在ERP中抓取费用数据，合思与财务系统间构建逻辑映射，将费用按财务规则分配，再通过EAI模块导入财务系统，自动生成凭证，提高了公司员工的报销审批效率、削减了平台的运维成本并提升了与内部OA软件的协同性。合思的解决方案为该软件服务公司带来了显著的效益提升。

连锁经营行业：中国某知名连锁餐饮品牌，合思为其多种对公付款场景提供合同/台账管理模块，各地子公司通过合思对房租、原材料、员工工资进行申请，由母公司审核通过后，经由银企直联模块统一进行各项支付。一步审核的系统降低了审核风险，提高了审核速度，同时母公司统一对费用支付降低了资金的风险。合思的报销流程系统为该连锁餐饮品牌的财务管理提供了有力支持。

服务体系：合思全程陪伴企业成长

售前：合思为企业提供市场进入机会扫描、可行性分析及路径规划，帮助企业了解财务数字化市场和自身需求，制定合适的解决方案。通过深入的市场调研和分析，合思能够为企业提供专业的建议和指导，确保企业在财务数字化转型的道路上少走弯路。

售中：根据企业的具体需求，合思提供定制化的费控解决方案，包括系统搭建、模块配置、数据对接等服务，确保解决方案能够满足企业的实际业务需求。合思的专业团队将与企业密切合作，根据企业的业务流程和管理需求，为企业量身定制报销流程系统。

售后：合思提供系统维护、技术支持、培训等服务，保障系统的稳定运行，帮助企业员工熟练使用系统，及时解决企业在使用过程中遇到的问题。同时，持续关注企业的业务发展和需求变化，为企业提供升级和优化建议。合思将始终陪伴企业成长，为企业的财务数字化转型提供持续的支持。

合思的解决方案对于企业财务数字化转型具有重要意义。通过敏捷的财务收支管理平台，合思帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。随着企业财务数字化的不断发展，合思将继续强化数据、协同、智能与场景整合能力，为企业提供更优质、更全面的财务数智化服务，助力企业在数字化浪潮中取得更大的成功。以费控管理平台为抓手，合思将持续推进业财一体化，帮助企业实现流程规范、数据统一和系统打通，为企业的财务数字化转型提供强有力的支持。未来，合思将不断拓展服务边界，提升服务质量，与企业共同成长，共同应对市场的挑战和机遇。

如果您想体验合思报销流程系统带来的便捷与高效，不妨现在就免费试用，开启企业财务数字化转型的新篇章。