在当今数字化浪潮席卷的时代,企业财务数字化转型已成为必然趋势。然而,许多企业在财务数字化转型初期,往往陷入了一个误区。他们过度关注系统的流程性与功能性,却忽略了根本问题。这就导致管理方案难以与财务信息系统深度融合,精细化管理降本增效的目标也难以实现。
大量企业还面临着多系统林立的困境。操作体验差、手工录入合规难,系统之间相互割裂,数据分散且信息滞后。同时,企业业务覆盖面广、报销模式复杂,组织架构也十分复杂,各主体流程繁复,这些都严重影响了企业的财务效率和合规性。
在费用管控方面,企业同样难题重重。预算统计难以收口,对公付款与合同管理脱节,发票人工校验和账务处理工作量巨大,这些问题不仅增加了企业成本,还降低了工作效率。随着业务的不断发展,企业的报销流程越来越长,审批速度缓慢,对公业务的扩增更是让财务稽核做账压力倍增。数据安全需求日益提高,而多系统应用使得信息流转只能依靠人工卷抄,这极大地影响了企业的运营效率。
合思:财务数智化服务专家
北京合思信息技术有限公司,作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,犹如一颗璀璨的新星,在财务数字化领域闪耀着光芒。它拥有敏捷的财务收支管理平台,能够帮助企业挖出更多净利润。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供全方位的财务数智化服务。这些服务涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个方面。
合思还是一家专精特新企业,自成立以来已累计融资超15亿元人民币。它秉承以客户为中心的服务理念,在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已经有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择了合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更有效的作用。
使命愿景:引领财务数字化转型
合思以帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营为使命。通过提供全方位的财务数智化服务,合思让企业的财务资源得到更有效的利用。
其愿景是成为企业财务数字化转型的首选合作伙伴。合思致力于为企业提供更加智能、便捷、高效的财务解决方案,推动企业财务数字化的发展。凭借自身的技术优势和服务能力,合思期望在财务数智化领域树立标杆,引领行业发展,帮助更多企业在数字化时代取得成功。并且,合思不断创新和优化产品,以满足企业日益增长的财务数字化需求,为企业的可持续发展提供有力支持。
核心模块:构建财务数字化生态
合思的差旅费用报销系统包含多个主要模块,每个模块都具备强大的功能。
合思费控模块支持多种费用类型的管理,如差旅费、招待费、办公费等。它可实现费用申请、审批、报销等全流程的线上化管理,大大提高了费用管控的效率和精准度。
合思商城为企业提供聚合商旅服务。员工可以在商城内进行机票、酒店、火车票等的预订,享受免垫资、免开票的便利。同时,消费受申请单和差标管控,确保消费合规。
合思BI模块能够提供多维度的财务收支经营分析报表,帮助企业管理者实时了解企业的财务状况和经营数据,为决策提供有力的数据支持。
电子会计档案模块实现了财务凭证、发票等档案的电子化管理,方便企业进行档案的存储、查询和检索,提高了档案管理的效率和安全性。
创新亮点:打造独特竞争力
合思的差旅费用报销系统具有许多独特的亮点和创新之处。
无需报销解决方案是合思的一大创新亮点。员工因公消费免垫资、免开票,消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这极大地提升了员工的体验和财务的工作效率。
系统连接能力强也是合思的优势之一。Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术支持标准化方式对接第三方系统,打破了数据流转壁垒,实现了业务数据跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计效率。
合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种功能。它提高了发票识别效率,杜绝了假票、错票、重票,提升了财务数据的真实性、准确性和及时性。
预算管控前置是合思的又一创新。通过对接ERP系统预算管控模块,将单据信息传至ERP系统中进行预算校验。未超标默认继续审批,超预算提交实时预警,有效防止了费用管控失控。
竞争优势:脱颖而出的秘诀
与其他同类产品相比,合思的差旅费用报销系统具有明显的竞争优势。
合思拥有广泛连接的生态优势,能够与HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等多种第三方系统进行集成,实现数据的互通和共享,打破了数据孤岛,为企业提供一站式的财务数字化解决方案。
其敏捷的财务收支管理平台能够快速响应企业的需求变化,支持企业进行业务流程的优化和调整,帮助企业在复杂多变的市场环境中保持竞争力。
合思以客户为中心的服务理念也是其优势之一。它拥有专业的服务团队,能够为企业提供全方位的售前、售中、售后服务,确保企业在使用过程中遇到的问题能够得到及时解决。
此外,合思还积累了丰富的行业经验。它已经服务了众多不同行业的企业,能够根据企业的行业特点和业务需求,提供个性化的财务数字化解决方案。
目标用户与应用场景:广泛覆盖
合思的差旅费用报销系统目标用户涵盖了各类企事业单位,包括制造业、医药业、科技行业、零售行业等不同行业的企业,以及政府机构和社会组织等。
常见应用场景十分丰富,包括无需报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、个人报销、对公付款、费用标准管理、合同管理等。
在制造业企业中,该系统可用于生产费用、采购费用、项目费用等的管理和控制;在医药企业中,可用于学术会议费用、销售费用、研发费用等的管理和报销。对于集团型企业,它能够实现集团总部对各分公司、子公司的财务集中管控和统一管理,提高集团的财务运营效率和风险控制能力。
成功案例:见证卓越成效
许多企业使用合思的差旅费用报销系统后,都取得了显著的成效。
北京动力源科技股份有限公司使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后,员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示,面对复杂的需求,合思总能第一时间解决,未来还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。
汉威科技集团股份有限公司应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后,财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%。汉威科技集团信息管理中心表示,感受到了包括周晓培在内整个团队精湛的业务水平和认真负责的工作态度,希望贵公司和全体项目组成员能够一如既往地支持项目的运维和提升。
无锡派克新材料科技股份有限公司使用合思费控 + 银企直连后,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。派克新材信息部部长郭海港称,在合思系统的支持下,目前派克新材报销周期已由14天缩短到3天以内,希望在未来的日子里依旧能得到合思团队的鼎力协助。
江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司应用合思费控 + 合思BI + ERP互联后,报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%。江西中机财务部经理李国华表示,引入合思财务数字化系统是实现财务信息化的关键一步。
综上所述,合思的差旅费用报销系统凭借其全面的财务数智化产品和服务、创新的功能亮点、广泛的连接能力以及丰富的行业经验,能够帮助企业有效解决财务数字化过程中面临的各种痛点和挑战,提升财务效率和效益,实现降本增效、合规经营和低碳运营。众多成功案例证明了合思产品的可靠性和有效性,已经得到了广大客户的认可和好评。
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