在当今竞争激烈的商业环境中,企业的财务数字化管理面临着诸多挑战。许多企业在财务收支管理方面深陷困境,难以实现高效、合规的运营。
企业在财务收支管理中,“业务流、发票流和资金流”三流合一的难题如同巨石般压在企业心头,对公业务处理困难重重,常态化处理更是遥不可及。传统报销流程繁琐得像一场漫长的马拉松,员工需要手工提交申请、审核、核对预算等,大量的时间和精力被无端消耗,而且还容易出现合规问题。财务人员在记账、归档等工作中过度依赖人工操作,效率低下,不仅占用大量人力和场地资源,还存在数据安全隐患。企业难以实时掌握各项收付款、开收票进度,无法动态了解细分业务ROI,这给经营决策带来了极大的困难。而报销数据分析则能为企业洞察这些问题提供有力支持,通过对报销数据的深入分析,企业可以发现流程中的痛点,优化管理策略。
合思解决方案全景概览
合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,犹如一位智慧的领航者,为企业的财务数字化管理困境提供了全面的解决方案。它凭借敏捷的财务收支管理平台,助力企业挖出更多净利润。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。其拥有多个产品线,如合思费控、合思商城、合思档案、合思付款、合思收款、合思BI等,这些产品线就像一颗颗璀璨的明珠,覆盖了企业财务收支管理的各个场景。
合思在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这强大的服务网络如同一张细密的大网,能为不同地区的企业提供及时、周到的服务。在报销数据分析方面,合思可以利用其广泛的服务网络收集不同企业的报销数据,进行综合分析,为企业提供更具针对性的建议。
核心功能亮点揭秘
合思费控:全流程数字化费控先锋
合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台,它就像一位精明的管家,实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。多场景消费数据自动采集、自动流转,发票可识别验真,让费用支出合规、透明、可追踪。通过对报销数据的分析,企业可以清晰地了解每一笔费用的去向和用途,优化费用支出结构。
合思商城:智能差旅管理新标杆
合思商城是全场景智能差旅管理平台,聚合多维度供应链资源同屏比价,实现线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖。它提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案,“买贵赔”杜绝大数据杀熟,“合力省”激励全员主动节约。在报销数据分析中,合思商城的数据可以反映出企业差旅消费的情况,帮助企业制定更合理的差旅预算。
合思档案:电子会计档案管理专家
合思档案是领先的电子会计档案管理平台,具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点,能实现业财一体、管理自动化,降低企业成本。通过对档案数据的分析,结合报销数据,可以为企业的财务管理提供更全面的视角。
智能对账与收支一体解决方案:破解对公业务难题
合思通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,解决企业对公业务三流合一难题。结合个性化业务台账构建实时收支一体解决方案,让企业实时掌握各项收付款、开收票进度,动态了解细分业务ROI。报销数据分析在其中起到了关键作用,通过对报销数据与收付款数据的对比分析,企业可以及时发现问题,调整经营策略。
实际收益大揭秘
企业:降本增效合规运营
企业使用合思的产品和服务,可实现降本增效、合规经营和低碳运营。降低员工报销耗时,减少财务入账归档时间,节约场地和耗材成本,提升业财流程数字化程度,保障数据安全合规。报销数据分析可以帮助企业量化这些收益,为企业的决策提供数据支持。
员工:省事省心轻松办公
员工因公消费实现无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景实现无需报销,省事更省心。业务人员可在线自助开票,动态了解销售回款信息,实时掌握采购付款进度。报销数据分析可以从员工的角度出发,分析员工的消费习惯和需求,为企业优化员工福利提供参考。
财务人员:极致释放压力
财务人员可极致释放压力,费控有标准,付款按计划,回款可溯源,进销项发票全生命周期管理,消费、采购统一对账结算,凭证自动生成,报表智能分析,智能识别潜在风险,延迟有提醒,异常可预警。报销数据分析可以帮助财务人员更好地管理报销流程,提高工作效率。
老板:辅助决策挖掘收益
老板可通过财务收支管理分析,辅助经营决策,实现“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控,全息数据自动流转,大幅降低企业管理成本,挖掘收益洼地。报销数据分析为老板提供了直观的数据,帮助老板做出更明智的决策。
典型场景全覆盖
消费场景:全场景聚合消费生态
消费场景包括机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等,形成了全场景聚合消费生态。在这些场景中,报销数据分析可以帮助企业了解员工的消费偏好和需求,优化消费政策。
业务场景:开放的业财连接生态
业务场景涵盖销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等,构建了开放的业财连接生态。报销数据分析可以结合业务场景,分析业务成本和收益,为企业的业务决策提供支持。
日常财务收支管理场景:全方位保障
企业在差旅、办公采购、费用报销、发票管理、资金支付、预算管控等日常财务收支管理场景中,都可使用合思的产品和服务。报销数据分析在这些场景中发挥着重要作用,帮助企业实现精细化管理。
数电票时代:有效管理发票
在数电票时代,合思的解决方案能有效管理企业进、销项发票,保障企业对公业务的常态化处理。报销数据分析可以对发票数据进行分析,确保发票的合规性和准确性。
客户成功案例见证
动力源:效率提升成本节约
动力源作为专精特新小巨人企业,使用合思后实现300%效率提升,节约50%人员成本,员工报销周期缩短3周。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合其全球化业务。报销数据分析在动力源的成功中起到了重要作用,通过对报销数据的分析,动力源优化了报销流程,提高了工作效率。
徐福记:差旅费用大幅节约
徐福记使用合思商城后,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。报销数据分析帮助徐福记了解差旅消费情况,制定了更合理的差旅政策。
中交水运规划设计院有限公司:档案管理高效变革
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规100%。报销数据分析与档案管理数据相结合,为企业的财务管理提供了更全面的支持。
众多企业信赖之选
汉威科技集团、中影股份等企业也选择合思,体现了合思在不同行业的广泛适用性和良好效果。这些企业通过报销数据分析,优化了自身的财务管理流程,实现了降本增效。
合思服务超7000家企业付费客户,覆盖国/央企、大型上市公司、细分领域头部企业等,众多企业的选择证明了合思的实力和可靠性。合思秉承以客户为中心的服务理念,拥有专业的研发和服务团队,能为客户提供优质的解决方案和服务支持。
如果您也想解决自身的财务数字化管理问题,不妨现在就行动起来,选择合思,还能免费试用合思的产品和服务,让有限更有效,助力企业实现财务数字化转型和降本增效。拨打400 – 105 – 6505电话或访问www.hosecloud.com网址了解更多吧。
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