智能报销系统：助力企业财务数字化转型的密钥

在商业的广阔天地里，有许多知名企业在各自的领域熠熠生辉。比如有一个畅销30余年的国民经典零食品牌，年单据量高达2.6亿，销售版图覆盖全国；还有一家主营业务建设覆盖面极广的企业，日均处理3500 + 订单，内部多系统并行运转；另外，某知名头部数字阅读品牌，每个财务月均处理单据量500 + 张，业务数据分散在内部多系统；以及某世界500强旗下教育服务品牌，企业业务、财务系统众多且相互独立。这些企业看似毫无关联，却都在财务数字化转型的道路上遇到了重重挑战。今天，就让我们一同深入了解他们的故事，探寻智能报销系统如何为企业排忧解难。

业务迷局：财务数字化转型的痛点困境

• 零食巨头的管理枷锁
  国民经典零食品牌采用多种销售渠道并行的模式，管理流程横跨多个系统，导致整个管理过程繁杂且低效。在差旅管理方面，差旅平台对账方案缺乏灵活性，财务人员只能依靠人工记账，这不仅难以释放财务的真正价值，还使得事前事中管控无法连贯，差旅成本居高不下。同时，纸电混合的会计档案来源广泛、数量巨大，手工整理和查找不仅容易出错，还造成了高额的人力物力浪费。

• 业务广域企业的报销难题
  业务覆盖面广的企业，员工出差频繁，垫资压力巨大，报销流程繁琐，到账期长达2个月。日均大量的订单均需财务手工录入、审批和记账，财务人员深陷低价值的复核工作，不仅容易出错，而且效率极低。此外，内部多系统并行，数据无法互通，管理者难以掌握有效的决策依据，无法精准定位问题，实现精细化经营。虽然企业过度依赖自研，将流程从线下搬到了线上，但管理过程依然复杂，系统还存在无法融合发票验真能力等“硬伤”。

• 数字阅读企业的数据困局
  数字阅读品牌的业务数据分散在内部多个系统，业务流程断裂，数据整合难度极大。这导致费用管控无法有效落地，预算超标情况时有发生。财务人员需要将全量的原始凭证与财务凭证打印粘贴，长期陷入大量低价值、机械性的工作，人效极低。同时，全业务数据均需打印成纸质副本进行报销、入账、装盒、上架、归档等操作，造成了每月大量的纸张浪费。而且，票据原文丢失、档案信息不完整的情况时有发生，业务借阅历史资料需要在海量纸质文件中翻找，无法适应企业快速扩张的需求。

• 教育服务品牌的档案困境
  教育服务品牌企业的业务、财务系统众多且相互独立，数据不互通，结构化数据提取困难。电子发票打印、查重、验伪耗时费力，还浪费纸张。实物存档占用较多物理空间，需要专人管理，成本高昂，而且档案损坏时有发生，企业面临合规风险。不断重复的纸质档案录入操作耗时长、易出错，发票、外部附件、凭证、账簿、报表的装订要求高，费时费力。实物凭证与业务分散，无法智能搜索、准确查找，档案查阅缺少留痕，无法多人借阅，档案资产利用率低。

精准破局：智能报销系统的定制方案

• 零食品牌的一体化方案
  针对国民经典零食品牌的困境，智能报销系统提供了无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案。在员工消费环节，涵盖差旅申请、业务审批、合思商城订购、TMC订购等流程；在财务核算、记账环节，拥有对账结算中心、线上统一开票、自动拆分结算、自动记账等功能；在档案管理环节，实现L4级无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档等操作。

• 广域企业的高效报销体验
  对于业务覆盖面广的企业，智能报销系统提供了无需报销的“消费入账归档”解决方案。该方案打造了快速审批、无需取票、无需垫资的“快、简、省”报销新体验，实现了申请报销一体化、差旅采购集约化、财务核算智能化。

• 阅读品牌的业财平台建设
  数字阅读品牌采用智能报销系统的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，助力企业完成业财平台建设。该方案保障了财务准确性，符合上市要求，提升了财务及时性，结账时间从T + 15提升到T + 7，年底预计达到T + 5。

• 教育品牌的电子化档案管理
  教育服务品牌使用智能报销系统全生命周期的电子化会计档案管理方案。该方案的档案数据来源广泛，包括电子档案、自研OA、金蝶EAS、实物档案等，通过接口传输，实现自动归档。其涵盖的会计类档案管理范围广，还有强大的规则引擎自定义搭建，能够实现亿级数据秒级调阅，穿透联查无缝对接。

稳健实施：方案落地的清晰路径

• 零食品牌的有序推进
  国民经典零食品牌在实施智能报销系统解决方案时，员工消费环节严格按照差旅申请、业务审批、合思商城订购等流程进行。财务核算和记账环节也有明确的对账结算、开票、记账步骤。档案管理则按照相应的级别和规则操作，确保整个流程有条不紊地进行。

• 广域企业的逐步深化
  业务覆盖面广的企业签约智能报销系统后，逐步推进申请报销一体化、差旅采购集约化、财务核算智能化的工作。通过不断优化流程，提高业财协同效率。

• 阅读品牌的协同建设
  数字阅读品牌在智能报销系统的协助下，从数据整合、流程优化等方面推进业财平台建设。双方密切合作，共同解决数据分散和流程断裂的问题。

• 教育品牌的系统连接
  教育服务品牌通过广泛连接异构系统，利用接口传输数据，进行智能组单、四性检测等自动归档操作。确保会计档案的电子化管理顺利实施。

显著成效：方案实施的价值呈现

• 零食品牌的成本节约与效率提升
  国民经典零食品牌实施智能报销系统解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%。实现了业财有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。打通12个系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链。线上线下一体化管理，标准化线上借阅流程，规范档案室管理，简化装订流程，大幅降低成本。实现凭证上下游单据树状结构呈现，清晰明了，以数字化方式管理会计档案，保障数据安全的同时管理效率大幅提升。

• 广域企业的降本增效与决策支持
  业务覆盖面广的企业通过智能报销系统实现了“无需报销”，提高了业财协同效率。员工因公消费无需垫资、无需报销，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，财务人员人工成本节约50%。真正实现了企业降本增效，员工因公消费实现同屏比价，降低差旅费用，提高流程效率，降低人力成本损耗。凭证以电子档案形式归档，便于财务人员整理、查找和使用，节约时间成本。同时，助力管理层科学决策、高效管控成本，管理者能够更高效地掌握企业预算执行及员工出差消费情况，并通过报表分析发现问题，优化资源配置。

• 阅读品牌的全面优化
  数字阅读品牌在增效方面，能够实时掌握付款进度，财务无需耗费时间单点沟通，提升了档案整理效率，消除了凭证维度、单据维度、发票维度、银行回单维度整理所耗工时，形成了财务数字档案室，丰富了档案调阅场景，提升了借阅效率，通过精准实物档案定位，提升了实物档案查找效率。在降本方面，减少了差旅超标情况，有效改善提升了预算超额情况，减少了手工记账、人工整理档案的人力成本，减少了财务凭证等产生的纸张及过程中成本浪费，减少了财务档案空间占用，节约了空间成本。在合规方面，发票OCR识别验真，有效保障了企业费用合规，审批流转路径清晰可视，有效管理了员工借款与核销，保证了财务档案，档案原生性存储，规避了电子化时代带来的档案管理风险，高度贴合最新档案法要求以及最新财务档案管理办法要求。在先进性方面，灵活覆盖因公消费全场景，员工无需垫资、无需报销，费用业务数字化渗入日常办公，企业管理以人为本，紧贴双碳目标号召，单套制管理会计档案大幅降低纸质耗材，实现了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型。

• 教育品牌的数字化飞跃
  教育服务品牌通过智能报销系统加速了企业数字化转型，完成了企业全面数字化的“最后一公里”。年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现了线上单套制管理，以电子会计档案为核心，形成多向、网状管理结构，简化了会计管理流程，提高了工作效率。档案多维度穿透查询，以电子借阅为主，简便高效。通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，实现了财务数据自动化率91%以上，财务人员数量在规模翻倍扩张的情况下，仅发生个位数增长，管理效能大幅提升。财务会计档案电子化改造后，大幅节约了物理存储空间和维护成本，企业财务相关负责人表示有信心在2024年实现财务数据自动化率97%以上。

客户认可：方案实力的有力佐证

虽文档未明确提及国民经典零食品牌的具体评价，但从其显著的成效，如费用节约、效率提升等成果来看，该企业对智能报销系统的方案无疑是满意的。业务覆盖面广的企业与智能报销系统签约一拍即合，认为其专业度高，这充分说明该企业对智能报销系统的解决方案较为满意。数字阅读品牌基于构建的精细选型模型选择与智能报销系统合作，从侧面反映了其对方案的认可。教育服务品牌财务相关负责人对财务数据自动化率提升充满信心，这体现了对智能报销系统方案实施效果的肯定。

在当前经济环境下，企业的财务数字化转型刻不容缓。智能报销系统作为一款专为中小企业提供的智能财务收支管理系统，具有差旅申请、商旅线上订购、发票采集等众多功能，能有效简化报销流程，提高财务管理效率。而且，智能报销系统提供灵活定价模式，根据企业规模和使用场景的不同，提供不同的套餐选择和价格方案。同时，还有专业的客户成功团队，能为客户提供全方位的服务保障，以及全天候的客户服务热线，无论何时何地遇到问题都能得到及时有效的帮助解答。如果您的企业也想体验智能报销系统带来的便捷与高效，不妨点击免费试用，开启企业财务数字化转型的新征程。