在当今数字化浪潮席卷的时代，电子凭证数字化转型已成为企业财务管理领域的必然趋势。随着数电票试点的推进以及电子凭证会计数据标准的发布，电子凭证全面数字化应用正逐步落地。然而，企业在这一转型过程中却面临着重重挑战。
电子凭证类型繁多、格式杂乱，协同工作困难，且容易丢失，这些问题形成了一道道数字鸿沟，严重阻碍了单位会计数字化转型的进程。企业在电子凭证报销、入账和归档的数字化转型中，也遭遇了诸多难题。比如，如何获取、解析、验签、归档和存储电子凭证文件，如何保障电子凭证文件数据的真实可靠，并使其与版式文件内容一致等。
调研表明，大部分企业在会计凭证存储方面仍停留在传统纸质档案阶段，这不仅使得合规风险难以控制，而且传统的发票报销流程和财务运作模式远远滞后于国家电子凭证数字化转型政策的步伐。电子凭证数字化转型的多样性和复杂性还体现在，缺少统一的综合服务平台来实现所有电子凭证的收集和分发，同时涉及多个政府部门，协同工作困难重重。
在这样的年度报销趋势下，合思凭借其专业的解决方案，成功帮助某企业解决了电子凭证数字化转型中的难题。下面，就让我们一起来看看这个精彩的案例。
国民零食巨头的报销困局
某畅销30余年的国民经典零食品牌，在市场上拥有广泛的影响力。其销售版图覆盖全国，供应链复杂，多种销售渠道并行。然而，这样庞大的业务体系也带来了管理上的难题。该企业的管理流程跨多个系统，显得繁杂且低效。
在差旅管理方面，企业的差旅平台对账方案缺乏灵活性。由于核算精细化管理要求高，财务人员还需在Excel中进行二次整理，人工记账的方式不仅效率低下，还难以释放财务价值。此外，事前事中管控不连贯，导致差旅控制不精细、不灵活，差旅成本居高不下，企业难以实现精细化成本管控。
在会计档案管理方面，纸电混合的会计档案来源广泛、数量巨大。手工整理和查找这些档案容易出错，造成了高额的人力物力浪费。在年度报销趋势下，这些问题变得愈发突出，企业急需一个有效的解决方案来改善现状。
合思量身定制的数字化良方
针对该企业面临的痛点和挑战，合思提供了一套无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案，全面涵盖了员工消费、财务核算记账和档案管理等环节。
在员工消费环节，员工在进行差旅申请后，可通过合思商城订购或TMC订购相关服务。合思商城和TMC会提供对账单，方便后续的财务管理。这种方式实现了便捷申请，员工无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印，大大提高了员工的消费体验。
在财务核算、记账环节，合思设立了对账结算中心。线上可实现统一开票、自动拆分结算、自动记账，线下统一开票后进行线下结算和手工记账。通过同屏比价，统一开票、自动拆分对账、记账去人工化，提高了财务核算的准确性和效率。
在档案管理环节，合思实现了L4级无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档，其他TMC环节为L3级无需报销录入发票等档案。多源采集，智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理，使得会计档案管理更加规范、高效。
转型成效显著，开启财务新篇
合思的解决方案实施后，该企业取得了显著的成果。在年度报销趋势的背景下，企业的差旅管理和财务工作得到了极大的改善。
从差旅消费数据来看，该企业在合思商城的差旅消费从2023年3月的40%左右上升到2024年2月的75%左右。年度差旅费用约节约200万元，财务入账效率提升60%。这不仅降低了企业的成本，还提高了财务工作的效率。
在业财连接方面，实现了业财有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。打通了12个系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链。线上线下一体化管理，标准化线上借阅流程，规范了档案室管理；简化装订流程，大幅降低了成本。
合思的解决方案展现出了强大的优势。合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，可推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环。
电子凭证数字化转型以数字技术与业财深度融合为抓手，推动财务管理从信息化向数字化、智能化转型，实现全社会会计无纸化、生态化建设。在年度报销趋势下，企业应主动积极了解国家政策动向，提早布局相关系统规划或升级，以适应电子凭证数字化转型趋势，满足未来合规要求。
合思作为专业的财务数字化解决方案提供商，提供多种优势服务，如灵活定价模式、强大的集成能力等，能为企业提供全方位的服务保障。如果您的企业也想在年度报销趋势下实现电子凭证数字化转型，不妨选择合思，现在可以免费试用合思的解决方案，开启财务数字化转型之旅。
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