在当今商业世界中，企业的财务管理犹如精密的齿轮系统，每一个环节都紧密相连，影响着企业的运转效率和发展前景。而财务数字化转型，正成为众多企业提升竞争力的关键举措。今天，我们以一个畅销30余年的国民经典零食品牌为例，深入探讨企业在财务数字化转型中面临的挑战，以及合思提供的卓越解决方案，一同把握年度报销趋势。
这个国民经典零食品牌，拥有覆盖全国的销售版图，年单据量高达2.6亿。其供应链复杂多样，多种销售渠道并行。然而，在财务管理方面，却面临着诸多难题。管理流程横跨多个系统，繁琐且低效。差旅平台的对账方案缺乏灵活性，核算精细化管理要求极高，财务人员不得不依靠Excel进行二次整理，人工记账的方式难以释放财务的真正价值。
同时，事前事中管控不连贯，差旅控制不够精细和灵活，导致差旅成本居高不下，企业难以实现精细化的成本管控。此外，纸电混合的会计档案来源广泛、数量巨大，手工整理和查找不仅容易出错，还造成了高额的人力物力浪费。这些问题，无疑给企业的财务管理带来了沉重的负担。
破局之钥：合思解决方案
面对这些挑战，合思为该客户提供了一套无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案，宛如一把精准的钥匙，打开了企业财务数字化转型的新局面。
员工消费便捷无忧
员工进行差旅申请后，经过业务审批，便可以通过合思商城进行订购，也可以选择TMC订购。合思商城提供对账单，TMC也有相应的对账单，让消费情况一目了然。员工无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印，真正实现了便捷申请。在合思商城，还能同屏比价，为企业节省成本。
财务核算智能高效
在财务核算和记账环节，合思设立了对账结算中心。对于线上统一开票的情况，系统能够自动拆分结算、自动记账，让财务工作告别繁琐的人工操作。而线下统一开票则进行线下结算、手工记账，灵活满足不同场景的需求。
档案管理规范有序
在档案管理方面，合思表现卓越。合思环节实现L4级无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档，其他TMC环节为L3级无需报销录入发票等档案。合思档案可多源采集，智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理，让会计档案管理变得轻松高效。
步步为营：方案实施步骤
合思解决方案的实施过程严谨有序，每一个步骤都紧密配合，确保方案能够顺利落地。
差旅申请与订购
员工首先进行差旅申请，经过业务审批后，根据自身需求选择合思商城或TMC进行订购。这一过程中，会产生相应的对账单，为后续的财务核算提供准确的数据支持。
财务操作与管理
财务部门在对账结算中心进行操作。对于线上统一开票的情况，系统自动拆分结算并自动记账，大大提高了财务入账效率。线下统一开票则进行线下结算和手工记账，保证了财务管理的灵活性。
档案管理与优化
档案管理方面，合思按照L4级无需报销标准进行共享受阅、混序装盒、自动制档等操作，其他TMC环节按L3级标准录入发票等档案。同时，系统持续对整个流程进行监控和优化，确保各个环节的顺畅运行，不断提升财务管理的质量和效率。
成效显著：转型带来的价值
经过一段时间的实施，合思解决方案为该企业带来了显著的成果与效益。
成本节约
年度节约200万+差旅费用，这是一个令人瞩目的数字。该企业在合思商城的差旅消费从2023年3月的40%左右上升到2024年2月的75%左右，说明合思商城的优势得到了企业的充分认可，为企业节省了大量的差旅成本。
效率提升
财务入账效率提升60%，基于合思商城，企业消费可实现线上开票、自动对账记账，这不仅提高了差旅人员的工作效率，也让财务人员从繁琐的手工记账中解脱出来，将更多的精力投入到财务管理的核心工作中。
业财融合与档案管理升级
实现了业财有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。打通12个系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链，线上线下一体化管理，标准化线上借阅流程，规范档案室管理；简化装订流程，大幅降低成本。这些成果让企业的财务管理更加科学、规范、高效。
客户认可：转型之路的见证
该企业财务痛点较为共性，应用合思解决方案后，打通多系统实现会计凭证全链路电子化管理，130多家门店可同时在线查阅全公司会计档案，企业对合思的解决方案十分满意。
此解决方案可供其他门店企业参考，能有效解决多系统独立运行、数据无法互通、会计凭证查阅难度大、会计档案管理成本高、差旅费申请和审批不便、财务与商旅平台对账及手工记账繁琐等问题。
合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其专业的技术和丰富的经验，有能力和经验帮助更多企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。
在当前经济环境下，企业面临着诸多挑战，把握年度报销趋势，积极进行财务数字化转型，是企业提升竞争力的必然选择。合思愿意与更多企业携手共进，助力企业实现财务数字化转型，让有限更有效。如果您也想体验合思解决方案的魅力，不妨现在就点击免费试用，开启企业财务数字化转型的新篇章。
