在当今数字化浪潮席卷的时代，财务数字化转型已成为企业提升竞争力、实现可持续发展的关键举措。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），自2014年创立以来，便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。凭借其敏捷的财务收支管理平台，合思帮助企业深挖净利润，实现降本增效、合规经营和低碳运营。
合思秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思。作为专精特新企业，合思成立以来已累计融资超15亿元人民币，在财务数字化转型领域占据着重要地位。
典型客户：动力源的数字化转型困境
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国电源行业第一家在上海证券交易所主板上市的企业。其业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目。
动力源拥有员工2400人左右，旗下有8家子公司，在全国设有30 + 个办事处，还在印度、巴基斯坦等国家设立了分支机构。公司组织架构复杂，涵盖24个1级部门、81个2级部门，分别归属5个业务线和2个营销中心。
早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合之路，先后自建了费控系统、采购管理系统、销售管理系统、生产制造管理系统，并基于OA系统开发了报销系统。然而，整体流程依然复杂，系统之间存在壁垒，与预期的转型效果差距较大。
到了2021年，动力源在财务报销管理方面存在诸多痛点。多系统操作体验差，员工需要在不同系统中频繁切换，手工录入数据不仅效率低下，而且合规性难以保证。系统割裂导致数据分散、信息滞后，业务覆盖面广使得报销模式复杂多样，组织架构的复杂性又让各主体流程繁复，报销申请追踪困难重重。
合思解决方案：精准破局，打通财务数字化脉络
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数据同步：搭建信息互通桥梁
合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控系统进行同步。同时，把动力源BPM系统中的订单数据与合思费控系统对接，实现了订单支出成本的实时归集和统计。通过这种数据同步，打破了不同系统之间的信息孤岛，为报销申请追踪提供了准确、实时的数据支持。 -
无需报销：重塑商旅出行流程
合思推出的无需报销模式，颠覆性地重塑了商旅出行流程。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票，极大地提升了员工的幸福感。消费过程受到申请单和差标管控，确保消费即合规。财务部门可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一系列自动化操作，让报销申请追踪变得更加清晰、高效。 -
系统连接：打破数据流转壁垒
合思的系统连接能力强大，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统。在实际应用中，待审批信息能够自动同步到各部门负责人处，业务数据可以跨系统同步应用，大大加快了业务处理和数据统计效率。报销申请在系统中能够实时追踪，每个环节的状态都一目了然。
显著成果：效率提升与成本节约的双赢
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操作体验革新：效率大幅提升
合思的解决方案实现了多系统集成和数据互通，全面革新了操作体验。员工报销周期从原来的较长时间缩短了3周，效率提升了300%。会计的工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。在报销申请追踪方面，员工可以随时了解自己的报销申请进度，财务人员也能更精准地掌握每一笔报销的状态。 -
员工体验优化：便捷与实惠兼得
对于员工来说，申请单信息自动赋值，聚合消费功能让员工可以在同屏进行比价。这极大地缩短了员工填报时间，包括拍照、扫码、录入等操作，简化了报销流程，提升了使用体验。员工因公消费时可以通过多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让报销申请追踪更加轻松。 -
财务工作减负：合规与高效并行
财务人员在新的系统下，审批有了更充分的依据，费控更加合规，结算更加统一。他们无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程上，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员可以节省更多精力去做更有价值的工作，同时也能更高效地进行报销申请追踪。 -
管理决策升级：全程管控与实时洞察
合思的解决方案实现了事中预算、事中控制、事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，管理者可以及时发现问题，对业务运行做出高效、及时、准确的决策。彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式，让报销申请追踪成为企业精细化管理的重要一环。
合思凭借其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为众多像动力源这样的企业提供了全方位财务数智化服务，助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。
未来，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断提升自身的技术实力和服务水平。与更多企业携手共进，共同推动财务数字化转型的发展。在这个过程中，“报销申请追踪”将发挥更大的作用，为企业的财务管理提供更强大的支持。
如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战，不妨选择合思，现在就可以免费试用合思的专业解决方案，让合思为您的企业带来新的发展机遇。
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