报销流程系统助力企业财务数智化转型

在数字化时代的滚滚浪潮中，企业数字化转型已成为不可阻挡的趋势。尤其是在财务管理领域，财务数智化的需求如雨后春笋般日益增长。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），自2014年创立以来，便以其专业的财务数智化产品和服务，在这片浪潮中脱颖而出，为众多企事业单位提供了有力的支持。

合思秉持着以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，构建起坚实的技术后盾。同时，其在全国22个城市设有直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，广泛的服务布局为企业提供了便捷高效的服务。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，在合思的助力下实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效用，这充分体现了合思在市场中的广泛认可度。作为专精特新企业，合思成立以来已累计融资超15亿元人民币，强大的资金实力和发展潜力，使其能够为企业提供可靠的财务数智化解决方案。

市场形势：数字化转型下的财务新挑战

在当前数字化浪潮席卷的大环境下，企业面临着诸多挑战。提升管理效率、降低成本、加强合规经营等成为企业发展的关键诉求，而财务数字化转型则成为企业提升竞争力的重要举措。越来越多的企业意识到财务数智化的重要性，对财务收支管理、费控报销、预算管控等方面的需求不断攀升，市场对专业的财务数智化解决方案提供商的渴求日益强烈。

随着税收征管数字化、智能化的推进，企业财税合规的监管趋势愈发严格。电子发票的报销、入账、归档等工作规范面临新的挑战，这进一步推动了企业财务数字化转型的进程。同时，企业在数字化转型过程中，也逐渐认识到传统财务管理模式的局限性。多系统林立导致数据孤岛现象严重，手工报销流程繁琐不堪，预算管控难以真正落地等问题，让企业迫切需要先进的财务数智化解决方案来解决这些难题。报销流程系统在这样的市场形势下，成为企业提升财务管理水平的关键所在。

痛点分析：传统财务管理的重重困境

大量自研系统难整合，传统手工报销模式弊端丛生。以某企业为例，该企业先后自建费控系统、采购管理系统等多个系统，但整体流程依然复杂，系统壁垒高筑。员工在申请报销时，需要在各系统间频繁切换提交申请单，财务人员则需要手工录入报销数据，发票验真、查重也只能依靠手工进行，这导致假票、错票、重票情况难以避免。差标核对、贴票、制证等基础性工作占据了财务人员大量的时间，报销流程系统的缺失让企业的财务管理效率低下。

系统割裂、数据分散、信息滞后也是传统财务管理的一大痛点。同一个报销信息，审批、预算、差标分散在多个系统中管理，无法及时联动，使得财务制度难以有效落地。数据报表依赖手工统计，不仅耗时费力，而且管理者无法实时掌握数据信息，难以对业务运营进行及时的调整和优化。

业务覆盖面广、报销模式复杂同样给企业带来了巨大的困扰。以主营通讯基站建设的企业为例，业务人员高频深入全国各乡镇开展项目，报销涉及的事项和发票类型繁多，稽核工作繁琐。不同类型费用支付方式不同，进一步增加了报销管理的难度。没有一套完善的报销流程系统，企业在面对这些复杂的报销业务时往往力不从心。

组织架构复杂、各主体流程繁复也是企业需要解决的问题。公司组织架构扩展后，管理程度不一致，如总部和分公司的出差申请提交方式不同，业务流程难以统一。出差申请通过后，员工仍需通过其他系统重新提交订票申请，操作重复，信息一致性难以保证。报销流程系统能够有效解决这些问题，实现企业财务管理的规范化和高效化。

解决方案整体策略概述：合思的破局之道

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

合思通过系统集成，打破数据孤岛，实现多系统的数据互通和协同。例如，将企业HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，将企业BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现订单支出成本的实时归集和统计。这种数据的互通和协同，让企业的财务管理更加高效和准确，报销流程系统在其中发挥了重要的桥梁作用。

合思采用预算管控前置的策略，通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验。检验完成后返回校验结果，未超标默认继续审批，超预算则提交实时预警，有效防止费用管控失控。这一策略让企业的预算管控更加精准，避免了不必要的费用支出。

合思注重流程优化和自动化，通过智能技术实现发票自动验真、查重，凭证自动生成，减少人工操作，提高工作效率和准确性。在某项目中，借助OCR自动识别照片的发票信息，不仅提高了报销效率，还解放了员工报销时费劲贴票的困扰，保证了信息准确，减少了手工填单工作量。报销流程系统的智能化应用，让企业的财务管理更加便捷和高效。

核心模块：合思解决方案的强大支撑

费控报销模块实现了无需报销的颠覆性重塑，让员工真正感受到数字化的便利。业务人员因公消费免垫资、免开票，消费受申请单&差标管控，消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。报销流程系统在费控报销模块中发挥了核心作用，让企业的报销流程更加简洁、高效。

预算管控模块整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验，检验完成后返回校验结果，未超标默认继续审批，超预算提交实时预警，有效落地预算管控。报销流程系统与预算管控模块的紧密结合，让企业的预算管理更加科学、精准。

系统集成模块是合思费控的一大特色，它具备广泛连接特性，能够与企业现有的HR系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等进行集成，实现数据互通和协同。在某项目中，合思费控实现了前端系统、基础业务、场景应用、后端外部系统的多维整合和无缝集成，将HR、业务、银企直联、全蝶总账深度对接。报销流程系统在系统集成模块中起到了关键的纽带作用，让企业的各个系统之间实现了信息的共享和协同。

发票管理模块支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣，多种发票使用规范等，提高发票识别效率，杜绝假票、错票、重票，提升财务数据真实性、准确性及及时性。报销流程系统与发票管理模块的协同工作，让企业的发票管理更加规范、安全。

竞争优势：合思脱颖而出的秘诀

合思作为专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币，具备强大的技术研发实力和资金支持。这使得合思能够不断投入资源进行产品创新和升级，为客户提供更优质的服务。报销流程系统作为合思的核心产品之一，也在不断地更新和完善，以满足企业日益增长的需求。

合思拥有广泛连接的生态，能够与众多第三方系统进行集成，实现数据的互联互通，打破数据孤岛。这种一站式的财务数智化解决方案，让企业无需再为多个系统之间的兼容性问题而烦恼，报销流程系统在其中发挥了重要的整合作用。

合思采用无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，颠覆了传统的报销模式，让员工体验到数字化的便利，提高了员工的满意度和工作效率。报销流程系统的创新应用，为企业带来了全新的财务管理体验。

合思的解决方案具有高度的灵活性和可定制性，能够根据企业的不同需求和业务场景进行个性化配置，满足企业多样化的财务管理需求。无论是大型企业还是中小企业，都能在合思找到适合自己的报销流程系统解决方案。

成功案例：合思解决方案的实践验证

动力源通过合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台的解决方案，实现了多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。报销流程系统在动力源的应用，让企业的财务管理实现了质的飞跃。

汉威科技应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城的解决方案，财务核算效率提升60%，多端系统统一收口合思3→1，财务付款效率提升90%，对企业业务管控极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控。报销流程系统在汉威科技的成功应用，为企业的财务管理提供了有力的支持。

派克新材使用合思费控 + 银企直连的解决方案，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍，实现了高端生产制造业的数字化财务新模式。报销流程系统在派克新材的实践，证明了其在提升企业财务管理效率方面的强大能力。

江西中机采用合思费控 + 合思BI + ERP互联的解决方案，报销效率提升80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升75%，优化了财务服务职能，更好地满足降本增效，帮助企业全面完成财务数字化转型。报销流程系统在江西中机的应用，为企业的发展注入了新的动力。

服务体系：全方位保障企业使用体验

售前服务方面，合思的专业团队会深入了解企业的业务需求和财务管理现状，为企业提供个性化的解决方案建议和方案演示，帮助企业评估和选择最适合的财务数智化解决方案。报销流程系统的售前服务，让企业能够更好地了解产品的功能和优势，为企业的选择提供了有力的支持。

售中服务时，在项目实施过程中，合思会派遣专业的项目经理和实施团队，与企业紧密合作，确保项目的顺利上线和稳定运行。如在某项目中，项目经理始终坚持在项目现场，与企业关键用户朝夕相处共同克服项目中遇到的重重困难，历经了项目准备、蓝图设计、系统实现上线准备、功能测试和内部运维各个阶段，共同见证了项目的每一个里程碑进度。报销流程系统的售中服务，让企业在使用过程中无后顾之忧。

售后服务上，合思提供7×24小时的技术支持和维护服务，及时响应企业的需求和问题。同时，合思会定期对企业进行回访和评估，根据企业的业务发展和需求变化，对解决方案进行优化和升级，确保企业始终能够获得最佳的使用体验和价值。报销流程系统的售后服务，为企业的长期使用提供了保障。

培训服务方面，合思为企业提供全面的培训服务，包括系统操作培训、业务流程培训、财务管理培训等，帮助企业员工快速掌握系统的使用方法和财务管理知识，提高工作效率和业务水平。报销流程系统的培训服务，让企业员工能够更好地使用系统，发挥系统的最大效能。

合思的财务数智化解决方案，尤其是报销流程系统，能够帮助企业解决财务管理中的痛点和难题，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效用，提升企业的核心竞争力。随着企业数字化转型的不断深入，合思将继续加大技术研发投入，不断创新和完善解决方案，为更多企业提供优质的财务数智化服务，助力企业实现高质量发展。合思凭借其强大的技术实力、广泛的市场认可和完善的服务体系，将在财务数智化领域继续保持领先地位，成为企业信赖的合作伙伴。未来，合思将与企业携手共进，共同应对数字化时代的挑战，推动企业财务数字化转型迈向新的高度。如果您想体验合思报销流程系统的强大功能，不妨现在就免费试用！