在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键举措。动力源作为我国电源行业的领军企业，在合思的助力下，成功实现了财务数字化转型，在差旅报销流程规范等方面取得了显著成效，大幅提升了效率、降低了成本。
合思为动力源量身定制了一套包括合思费控、合思商城、合思 BI 以及开放平台等在内的产品组合。通过这套组合，动力源实现了多系统的集成和数据的互通，操作体验得到全面革新。原本员工普遍需要 4 周才能完成的报销周期，如今缩短至 1 周以内，效率提升了 300%。同时，会计的工作量大幅缩减，人员成本节约了约 50%。财务人员得以将更多精力投入到更有价值的工作中，管理者也能够实时掌握数据信息，及时对业务运营进行调整。
动力源：辉煌背后的挑战
动力源成立于 1995 年，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目。2022 年，动力源更是入选了北京市专精特新“小巨人”企业。
早在 2011 年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合的征程。企业先后自建了费控系统、采购管理系统、销售管理系统、生产制造管理系统，并基于 OA 系统开发了报销系统。然而，尽管做出了诸多努力，整体流程依然复杂，系统之间的壁垒较高，与预期的转型效果存在较大差距。
到了 2021 年，动力源面临着诸多痛点。多系统操作体验差，员工在提交申请单时需要在各个系统之间频繁切换，浪费了大量时间和精力。报销数据需要财务人员手工录入系统，发票的验真、查重也只能手工进行，导致假票、错票、重票的情况难以避免。差标核对、贴票、制证等基础性工作占据了财务人员大量的时间，使得他们无法将更多精力投入到核心业务中。
此外，系统割裂、数据分散、信息滞后也是动力源亟待解决的问题。同一个报销信息，审批、预算、差标分散在多个系统中管理，无法及时联动，导致财务制度难以落地。数据报表依赖手工统计，不仅耗时费力，而且管理者无法实时掌握数据信息，难以对业务运营进行及时的调整。在差旅报销流程规范方面，这些问题严重影响了企业的财务管理效率和合规性。
合思方案：破局动力源困境
为了解决动力源面临的问题，合思提出了一系列针对性的解决方案。
首先，合思将动力源 HR 系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，同时将动力源 BPM 系统中的订单数据与合思费控同步。这样一来，实现了订单支出成本的实时归集和统计，打破了数据孤岛，让员工告别了多系统繁复操作的困扰，也为差旅报销流程规范提供了坚实的数据基础。
在无需报销方面，合思的方案给动力源带来了全新的体验。业务人员因公消费无需垫资、无需开票，大大提升了员工的幸福感。消费过程受到申请单和差标的管控，确保了消费的合规性。财务人员可以统一对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一系列自动化操作，不仅提高了工作效率，也使得差旅报销流程更加规范。
合思费控系统强大的连接能力也是其解决方案的一大亮点。通过 Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，合思费控系统支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒。待审批信息能够自动同步到各部门负责人处，业务数据可以跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计的效率，进一步保障了差旅报销流程规范的有效执行。
显著成效：效率与合规双提升
合思的解决方案为动力源带来了显著的成效与成果。
在效率提升方面，动力源的报销效率提升了 300%，报销周期缩短了 3 周，人员成本节约了 50%。员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大地缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工在差旅报销过程中更加便捷。这一系列的改进，使得动力源的差旅报销流程更加高效、规范。
在财务合规方面，财务审批有了更充分的依据，费控更加合规，结算更加统一。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程上，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员节省了更多精力，可以投入到更有价值的工作中，为企业的财务管理提供更专业的支持，进一步强化了差旅报销流程规范。
在管理方面，合思的解决方案实现了事中预算、事中控制、事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，管理者可以及时发现问题，对业务运行做出高效、及时、准确的决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。这使得动力源在差旅报销等财务管理方面更加科学、规范。
动力源反馈：高度认可合思服务
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，企业在数字化转型初期，往往过度关注系统的流程性与功能性，却忽视了根本问题。将管理方案嵌入财务信息系统，强调处理时效，实现精细化管理降本增效更有意义。面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间解决。他认为合作只是服务的开始，未来动力源还要继续结合自身的业态和组织变化，用合思敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务，进一步完善差旅报销流程规范等财务管理工作。
未来展望：深化合作共创辉煌
展望未来，动力源与合思将继续携手前行。双方将结合动力源的业态和组织变化，充分利用合思敏捷、丰富的无需报销应用场景，配合企业全球化业务，进一步深化合作。通过不断优化和完善解决方案，动力源有望实现更多的降本增效和合规经营目标，在差旅报销流程规范等方面取得更大的突破。
如果你所在的企业也面临着类似动力源的财务数字化难题，不妨选择合思。合思的财务数智化解决方案将助力你的企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的价值。现在就可以免费试用合思的产品，开启企业财务数字化转型的新篇章，打造更加规范、高效的差旅报销流程。
