在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。北京动力源科技股份有限公司，作为我国电源行业的佼佼者，在财务数字化转型的道路上迈出了重要一步。该公司成立于1995年，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，是众多国际知名企业的设备主流供应商，产品广泛应用于国家重点建设项目，还在2022年3月入选北京市专精特新“小巨人”企业。合思凭借其卓越的数字报销管理解决方案，助力动力源成功实现了财务数字化转型，下面就让我们一同深入了解这一精彩的转型历程。
动力源的困境：传统报销管理的重重枷锁
动力源早在2011年就开启了财务数字化转型和业财融合的征程，先后自建了费控系统、采购管理系统、销售管理系统、生产制造管理系统，并基于OA系统开发了报销系统。然而，理想很丰满，现实却很骨感。尽管投入了大量的精力和资源，但整体流程依然复杂，系统壁垒高耸，与预期的数字化转型目标差距较大。
多系统操作体验之差，让员工和财务人员苦不堪言。员工在提交申请单时，需要在各个系统之间来回切换，繁琐的操作流程耗费了大量的时间和精力。而财务人员在处理报销数据时，只能通过手工录入系统，发票的验真、查重也都依靠手工完成。这不仅效率低下，还难以避免假票、错票、重票等情况的出现。差标核对、贴票、制证等基础性工作占据了财务人员大量的时间，使得他们无暇顾及更有价值的财务分析和决策工作。
系统的割裂、数据的分散以及信息的滞后，更是让动力源的财务管理陷入了困境。同一个报销信息，审批、预算、差标分散在多个系统中管理，无法及时联动。这导致财务制度难以落地，数据报表只能依赖手工统计，耗时费力。管理者无法实时掌握数据信息，也就无法对业务运营及时进行调整和优化。
动力源业务覆盖面广、报销模式复杂，也给报销管理带来了巨大的挑战。该公司主营通讯基站建设，业务人员需要高频深入全国各乡镇开展项目。报销涉及的事项和发票类型繁多，稽核工作繁琐复杂。不同类型费用的支付方式也各不相同，进一步增加了报销管理的难度。在这样的背景下，动力源进行财务数字化转型，引入先进的数字报销管理系统，已经迫在眉睫。
合思方案：数字报销管理的破局之道
面对动力源的重重困境，合思凭借其专业的数字报销管理解决方案，为动力源量身定制了一套全方位的财务数字化转型方案。
在系统集成方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控系统进行了同步。同时，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控系统同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。通过这种系统集成的方式，打破了各个系统之间的壁垒，实现了数据的互联互通，为数字报销管理奠定了坚实的基础。
合思推出的无需报销模式，更是颠覆性地重塑了商旅出行流程。业务人员因公消费时，无需垫资、无需开票，极大地提升了员工的幸福感。消费过程受到申请单和差标的管控，确保了消费的合规性。财务人员可以统一对账，系统会自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。这种无需报销的模式，不仅简化了报销流程，提高了报销效率，还降低了财务风险。
合思的系统连接能力十分强大。其采用的Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，从而打破了数据流转的壁垒。在实际应用中，待审批信息会自动同步到各部门负责人，业务数据可以跨系统同步应用，大大加快了业务处理和数据统计的效率。
方案实施：步步为营，迈向数字化转型
合思与动力源展开了紧密的财务数字化合作，逐步推进系统集成工作。首先，将HR系统和BPM系统的数据同步到合思费控系统中，确保各个系统之间的数据一致和流畅。这一过程需要双方团队的密切配合和精细调试，以保证数据的准确性和完整性。
针对无需报销的商旅出行流程，合思协助动力源对员工进行了全面的培训。培训内容包括新的消费和报销模式的操作方法、注意事项等。通过培训，员工能够快速了解并适应新的模式，提高了使用效率和满意度。
在系统连接方面，合思利用Open API和自定义流程引擎技术，完成了与第三方系统的对接。这一过程涉及到技术的创新和优化，确保了业务数据能够在不同系统之间安全、高效地传输和共享。通过不断地测试和调整，最终实现了业务数据的跨系统同步，为数字报销管理提供了有力的技术支持。
转型成果：数字报销管理带来的显著效益
合思的数字报销管理解决方案为动力源带来了显著的成果和效益。
多系统集成后，数据实现了互通，操作体验得到了全面革新。员工的报销周期从原来的漫长等待缩短了3周，效率提升了300%。这意味着员工可以更快地拿到报销款，提高了工作的积极性和满意度。
会计的工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等繁琐的流程上，而是可以将更多的精力投入到更有价值的财务分析和决策工作中。
员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大地缩短了员工填报时间，简化了报销流程。员工因公消费时，可以通过多渠道同屏比对，选择最优的消费方案，而且全场景无需垫资，进一步提升了员工的使用体验。
财务审批有了明确的依据，费控更加合规，结算更加统一。从手动制作单据到智能制单，财务人员节省了大量的精力，可以将更多的时间用于为企业的发展提供战略支持。
动力源评价与行动号召
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示：“面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，合作只是服务的开始，未来我们还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”这充分体现了动力源对合思服务的高度认可和信任。
如果您的企业也面临类似的财务数字化难题，不妨选择合思。合思将为您提供专业的数字报销管理解决方案，助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。现在就可以免费试用合思的数字报销管理系统，开启企业财务数字化转型的新篇章。
