在当今数字化浪潮中，电子凭证数字化转型已成为企业发展的必然趋势。随着数电票试点的迅速铺开以及电子凭证会计数据标准的发布，一场会计管理模式的全面变革已然拉开帷幕，电子凭证全流程无纸化时代正式来临。这一转变让企业面临着财务数字化转型的迫切需求，如何在这场变革中抢占先机，实现降本增效、合规经营，成为众多企业亟待解决的问题。
合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，正助力众多企业在财务数字化转型的道路上迈出坚实步伐，帮助企业挖出更多净利润。接下来，我们通过一个国民经典零食品牌的电子票据案例分享，深入了解合思解决方案的强大魅力。
经典零食品牌的财务困局
这个畅销30余年的国民经典零食品牌，拥有覆盖全国的销售版图，其供应链复杂，多种销售渠道并行。企业的管理流程跨多个系统，这使得整个运营过程繁杂且低效。
在差旅管理方面，该品牌面临着诸多挑战。差旅平台的对账方案不够灵活，而企业自身对核算精细化管理的要求却很高。财务人员不得不将数据在Excel中进行二次整理，再通过人工记账完成相关工作。这种方式不仅耗费大量时间和精力，还难以释放财务人员的真正价值。
同时，事前事中管控的不连贯，导致差旅控制不够精细和灵活。差旅成本居高不下，企业难以实现精细化成本管控，这无疑给企业的利润空间带来了巨大压力。
另外，纸电混合的会计档案来源广泛、数量巨大。手工整理和查找这些档案时，极易出现错误，造成了高额人力物力的浪费，也影响了企业财务管理的效率和准确性。
合思定制化解决方案登场
面对该品牌的诸多难题，合思为其量身打造了无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案。
员工在进行差旅消费时，可先通过差旅申请、业务审批，然后在合思商城订购所需服务，也可通过TMC进行订购。消费完成后，系统会自动生成相应对账单，为后续的财务核算提供准确的数据支持。
在财务核算和记账环节，合思提供了线上线下两种开票方式。线上统一开票时，通过对账结算中心可实现自动拆分结算、自动记账，大大提高了财务工作的效率和准确性。线下统一开票时，则进行线下结算、手工记账，满足企业不同的业务需求。
在档案管理方面，合思表现得尤为出色。在合思环节可实现L4级无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档，而其他TMC环节也能实现L3级无需报销录入发票等档案。这一解决方案具备众多便捷功能，员工无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印，极大地简化了报销流程。同时，系统支持同屏比价，方便员工选择最优方案；统一开票、自动拆分对账、记账去人工化，减少了人为错误；实现多源采集，智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理，让档案管理更加高效、安全。
合思方案带来的显著成果
合思的解决方案为该国民经典零食品牌带来了一系列显著成果。
在差旅费用节约方面，年度节约达到200万 +。自2023年3月至2024年2月，该企业在合思商城的差旅消费占比从40%左右上升到75%左右。这一数据的变化，充分体现了合思商城在差旅管理方面的优势，有效帮助企业降低了差旅成本。
财务入账效率提升了60%。基于合思商城，企业消费可实现线上开票、自动对账记账，这不仅提高了差旅人员的报销效率，也让财务人员从繁琐的记账工作中解脱出来，有更多的时间和精力投入到企业的财务管理和决策支持中。
合思的解决方案还实现了业财有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。通过打通12个系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链，确保了企业财务数据的准确性和安全性，为企业的合规经营提供了有力保障。
合思解决方案优势总结与未来展望
合思的解决方案能有效解决企业财务数字化转型中的痛点，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。其财务收支管理平台功能强大，涵盖差旅申请、商旅线上订购、发票采集等众多功能，还具备强大的集成能力和易于上手的学习曲线，能够快速适应企业的不同需求。
合思秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这一强大的服务网络，确保了企业能够得到及时、高效的技术支持和服务保障。
在未来，随着数字化技术的不断发展，电子凭证数字化转型的趋势将更加明显。合思将继续发挥自身优势，不断创新和完善产品与服务，为更多企业提供更加优质、高效的财务数字化解决方案。
如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战，不妨选择合思。现在拨打400 – 105 – 6505电话，访问www.hosecloud.com网站，或扫描微信公众号二维码、小助手二维码，即可免费试用合思的财务收支管理平台，开启企业财务数字化转型的新篇章。
电子票据案例分享，不仅是对合思解决方案的一次展示，更是为众多企业提供了一个可借鉴的成功范例。相信在合思的助力下，更多企业能够在财务数字化转型的道路上取得优异成绩。电子票据案例分享，让我们看到了企业财务数字化的未来方向。电子票据案例分享，是企业实现降本增效、合规经营的重要途径。电子票据案例分享，将为企业的发展注入新的动力。电子票据案例分享，值得每一个企业深入研究和借鉴。电子票据案例分享，开启企业财务数字化转型的新征程。电子票据案例分享，见证合思在财务数智化领域的卓越成就。电子票据案例分享，为企业提供了一个全新的财务管理视角。电子票据案例分享，让企业在数字化浪潮中抢占先机。电子票据案例分享，是合思为企业财务数字化转型献上的一份厚礼。电子票据案例分享，帮助企业解决财务数字化转型中的难题。电子票据案例分享，展示了合思解决方案的强大优势。电子票据案例分享，为企业的可持续发展提供了有力保障。电子票据案例分享，引领企业走向财务数字化的新时代。电子票据案例分享，让企业的财务管理更加高效、精准。电子票据案例分享，是企业提升竞争力的重要手段。电子票据案例分享，体现了合思以客户为中心的服务理念。电子票据案例分享，为企业的财务数字化转型提供了成功经验。电子票据案例分享，助力企业实现精细化成本管控。电子票据案例分享，推动企业财务数字化转型的深入发展。电子票据案例分享，让企业在数字化时代脱颖而出。电子票据案例分享，是合思与企业携手共进的见证。电子票据案例分享，为企业的财务管理带来了新的变革。电子票据案例分享，帮助企业在财务数字化转型中取得突破。电子票据案例分享，展示了合思在财务数智化领域的创新能力。电子票据案例分享，为企业的发展提供了新的机遇。电子票据案例分享，是企业实现财务数字化转型的最佳选择。电子票据案例分享，让企业的财务数字化之路更加顺畅。电子票据案例分享，为企业的未来发展奠定了坚实基础。电子票据案例分享，是合思为企业打造的数字化财务解决方案。电子票据案例分享，助力企业在财务数字化转型中创造更多价值。
