在当今数字化浪潮风起云涌的时代，企业面临着财务数字化转型的紧迫需求。如何提升财务效率、降低运营成本、实现业财深度融合，成为众多企业关注的核心议题。北京合思信息技术有限公司，自2014年创立以来，便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。凭借先进的技术和丰富的实践经验，合思打造了敏捷的财务收支管理平台，助力企业挖掘更多净利润。其基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供了全方位的财务数智化服务，有效解决了企业的财务难题。接下来，让我们通过赛傲生物的案例，深入了解合思的卓越能力。
赛傲生物：传统财务流程的困境
赛傲生物成立于2010年，总部位于上海，是一家专注于细胞药物研发和生产、细胞医疗技术研发及转化、细胞制备及存储服务的创新型细胞生物制药企业。然而，在传统的财务管理模式下，赛傲生物面临着诸多问题。
赛傲生物的采购、支付、报销等环节相互独立，在线报销申请流程仍停留在手工填制纸质单据的阶段，且模板单一。这种流程的割裂使得费用管控难度极大，财务风险也随之升高。
员工差旅采用纸质单据填报申请，审批流程冗长，预算超标情况时有发生。行政部门物品采购审核流程不规范，人员变动更新不及时，导致采购进度被严重延迟。
由于审批工具的局限性，员工提报申请单模板单一，不同部门、不同类型的提报管理颗粒度低。所有单据汇集到财务部门后，溯源、审核和归类工作难度巨大，在线报销申请流程效率低下。
合思方案：精准破局的智慧之钥
面对赛傲生物的困境，合思为其量身定制了一套全面的解决方案，有效优化了在线报销申请流程。
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项目信息全关联与动态管理
在项目管理过程中，为保证项目信息的完整性，合思在立项申请过程中，将项目合同、客商信息、立项报告、项目预算、总金额等关键信息进行关联，同时自动生成项目台账。任何涉及项目主计划内容的变更，都可结合项目变更管理提交申请，并及时调整项目台账的基础信息。这样一来，项目信息始终保持准确和完整，为后续的费用管理和决策提供了坚实的基础。 -
费用执行自动管控与精准跟踪
日常项目费用执行情况由项目方关联方直接发起申请，系统会自动匹配到对应的项目预算包，并进行自动管控。同时，执行过程会详细记录在项目的费用台账中，可直接跟踪项目费用的进度。通过这种方式，赛傲生物能够实时掌握项目费用的使用情况，有效避免了预算超支的问题，在线报销申请流程也更加规范和透明。 -
项目增值分析与资源量化统计
结合项目管理系统里的时间计划、需求计划，合思实现了项目增值分析。对于资源的投入成本，可单独在日报里进行人/天统计，并自动计入项目台账，保证资源的可量化统计。这使得赛傲生物能够更加清晰地了解项目的投入产出情况，为资源的合理配置提供了有力依据。
显著成效：财务效率与管理水平双提升
赛傲生物应用合思的解决方案后，取得了显著的成果，在线报销申请流程得到了极大的优化。
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报销周期大幅缩减，核算效率显著提升
员工报销周期大幅缩减至1周以内，财务核算效率提升90%。通过移动 + PC多端报销，员工可以随时随地发起报销申请。审批流转路径清晰显示可视，不同审批节点人员配置随着OA变动自动调整，付款进度也能实时掌控。这不仅提高了员工的满意度，也使得财务工作更加高效。 -
费用管理颗粒度细化，分类更加精准
合思帮助赛傲生物细化了费用管理颗粒度，根据生产经营管理特征，将日常申请单拆分为用车申请、设备购置申请、物料借阅、礼品申请、差旅申请等19类费用类型。个人业务与对企业务报分费用类型，如日常费用报销单、差旅报销单、付款申请（先票后款）及预付款申请（先款后票）等。这种精细化的管理方式，使得费用管理更加科学和规范。 -
采购流程重塑，协同效率大幅提高
合思重塑了赛傲生物的采购流程，实现了高效协同。申请、采购、付款等流程全部关联，每个申请单可追溯付款的进度、历史支付记录。根据业务需要与内部流程规范，从数据层设置角色信息、权限、审批节点，隐藏或者突出子报数字段信息。建立采购管理、台账管理，对供应商、合同、预算、发票等信息数据统一线上管理。采购完成后，所有对公支付事项统一开票结算，一键导入财务核算系统，自动制证。这一系列措施使得采购流程更加透明和高效。 -
备用金管理灵活可追溯
在备用金管理方面，借款后在线上报销时可核销借款，也可在合思APP手动还款。报销时如有历史借款，系统会限制优先关联历史借款单，核销借款。借款后，本人与财务人员均可通过合思把控实时查看借款、已还款、待还款情况。个人借款单及预付款自动生成凭证，但手动还款不生成，需经财务确认。这种灵活可追溯的备用金管理方式，有效降低了财务风险。
展望未来：携手共进，共赴数字化征程
合思为赛傲生物提供的财务数字化解决方案，有效解决了企业在费用管控、流程管理等方面的难题，显著提升了企业的财务效率和管理水平。未来，合思将继续与赛傲生物深入合作，不断优化解决方案，助力企业在数字化转型的道路上取得更大的成就。
如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战，不妨选择合思。合思将凭借其专业的技术和丰富的经验，为您的企业发展提供强大的支持。现在，您可以免费试用合思的解决方案，亲身感受其为企业带来的变革与提升。
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