在当今竞争激烈的商业环境中，企业对于财务数字化的需求愈发迫切。北京合思信息技术有限公司作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，助力众多企业挖掘更多净利润，实现降本增效的目标。其中，汉威科技集团股份有限公司作为一家值得信赖的创新型科技公司，国内知名的气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商，也是创业板首批上市公司，与合思携手，共同见证了财务数字化解决方案的显著成效。下面，就让我们以汉威科技集团为例，深入了解合思财务数字化解决方案的魅力。
汉威科技：业务宏图下的财务痛点
汉威科技围绕物联网产业，将感知传感器、智能终端、通讯技术、地理信息和云计算、大数据等技术紧密融合，打造了汉威云，构建起完整的物联网产业链。其业务广泛覆盖智慧城市、安全生产、环境保护、民生健康等领域，为这些领域提供了完善的解决方案。
然而，作为集团性公司，汉威科技面临着成本增效的迫切需求。一方面，需要降低财务人力成本，提升财务作业效率；另一方面，要统一财务数据，提高内部管理和协作效率。
在实际运营中，汉威科技面临着诸多财务痛点。支出分散在多个系统中，预算统计难以收口。预算与业务脱节，往往是先付款入账后占用预算，事后管控容易出现超标情况，这无疑增加了公司的经营成本。同时，对公付款与合同管理脱节，票款进度难以把控。合同仅在OA系统中管理，对公付款无法关联合同，难以实时监控合同的付款和回票进度。移动端报销功能在这样的复杂业务场景下，更是难以发挥其应有的便捷性。
合思方案：精准施策破解难题
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预算管控：跨系统智慧联动
合思在预算管控方面，整合第三方管控逻辑，实现了跨系统预算管理。通过巧妙地进行单据信息转换，能够按照法人实体、成本中心、费用科目等多个维度，在第三方系统内进行预算校验。校验完成后，系统会及时返回校验结果。若未超标，单据将默认继续审批流程；若超预算，系统则会提交实时预警。这种方式有效避免了预算超支的情况，让预算管控更加精准。移动端报销功能在这个过程中，能够让员工随时随地提交报销单据，系统实时进行预算校验，大大提高了报销效率。 -
对公付款：合同管理无缝对接
在对公付款方面，合思建立了合同管理台账。通过API将OA系统中的合同信息写入，能够实时统计付款和回票进度。合同台账具备“跨法人报销”功能，历史合同和新合同多版本并存，便于追溯查询。同时，还支持多维度条件筛选，能够智能关联合同信息，充分满足企业的业务需求。移动端报销功能使得员工在进行对公付款报销时，能够快速关联合同信息，实时查看付款进度，让报销流程更加透明。 -
发票智能校验：高效准确识别
合思费控支持发票的完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种功能，以及多种发票使用规范。这大大提高了发票识别效率，减少了人工操作的误差。移动端报销功能让员工可以直接通过手机拍摄发票上传，系统自动进行识别和校验，节省了大量时间和精力。 -
自动生成凭证：告别手工操作
合思通过标准EAI插件与ERP系统对接，能够自动生成财务凭证，无需人工操作。这不仅提高了财务核算的效率，还保证了财务数据的准确性和及时性。移动端报销功能使得报销数据能够实时同步到系统中，自动生成凭证，让财务流程更加自动化。
实施之路：携手共进稳步推进
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深度沟通定制方案
合思项目团队与汉威科技集团进行了紧密的沟通，深入了解其具体业务流程和需求。针对预算管控、对公付款、发票管理等模块进行了定制化配置，确保解决方案能够贴合汉威科技的实际情况。移动端报销功能也根据汉威科技的需求进行了个性化定制，满足了企业员工的使用习惯。 -
数据对接信息同步
将汉威科技集团的HR系统、BPM系统等与合思费控进行数据对接，实现了人员基础信息、部门负责人、组织架构、订单数据等的同步。这使得各个系统之间的数据能够互联互通，提高了企业的整体运营效率。移动端报销功能依托于数据的同步，能够让员工在报销时获取准确的个人信息和审批流程。 -
专业培训助力上手
对汉威科技集团的相关人员进行了系统操作培训，确保员工能够熟练使用合思费控系统进行各项业务操作。培训内容涵盖了移动端报销功能的使用方法，让员工能够轻松上手，提高工作效率。 -
全程跟踪保障上线
在系统上线过程中，合思项目团队全程跟踪，及时解决出现的问题，保障系统顺利运行。无论是移动端报销功能还是其他系统功能，都得到了有效的维护和优化，确保了企业财务数字化转型的顺利推进。
显著成效：财务升级硕果累累
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核算效率大幅提升
通过合思的解决方案，汉威科技的财务核算效率提升了60%。多端系统统一收口，从原来的多个系统分散管理转变为合思系统的集中管理，减少了系统间的数据交互和人工操作。这不仅提高了财务数据处理的准确性，还保证了数据的及时性。移动端报销功能在这个过程中，让员工能够随时随地提交报销单据，加快了报销流程的处理速度，进一步提升了核算效率。 -
付款效率飞速提高
财务付款效率提升了90%。对公付款与合同管理紧密关联，付款进度可实时监控，有效避免了超付、漏付等情况。员工在移动端进行报销时，能够清晰地看到付款进度，让报销更加放心。 -
业务管控极致优化
对企业业务管控有了极致提升。对公业务付款必须以合同为基础进行付款，付款关联预算，防止超额，确保了企业资金的合理使用。移动端报销功能使得每一笔报销都能够严格按照合同和预算进行管控，提高了企业的财务管理水平。 -
预算管控有效落地
预算检验前置到提交环节，有效落地了预算管控。通过对接ERP系统预算管控模块，将单据信息传至系统中进行预算校验，未超标则继续审批，超标则不允许提交，审批时智能预警提示。移动端报销功能让员工在提交报销单据时，就能实时了解预算使用情况，避免了超预算报销的情况发生。
客户评价与行动号召
汉威科技集团信息管理中心表示，在项目实施过程中，深切感受到了包括周晓培在内整个团队精湛的业务水平和认真负责的工作态度。目前，威支付系统运行稳定，希望合思公司和全体项目组成员能够一如既往地支持项目的运维和提升，继续以目前的核心团队全力支撑威支付的后续工作，也希望日后双方的合作更加顺畅并不断取得新的成功。
如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战，不妨选择合思。我们将为您提供专业的财务数智化解决方案，其中移动端报销功能将为您的企业员工带来更加便捷的报销体验。现在，您可以免费试用我们的系统，开启企业财务数字化转型的新篇章。
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