流程化发票管理：合思助力企业财务数字化转型

在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化转型和业财融合已成为发展的必然趋势。然而，众多企业在这一进程中遭遇了重重痛点与挑战。大量自研系统犹如一盘散沙，难以整合；传统手工报销模式更是弊端丛生，操作体验差、合规困难、系统割裂、数据分散、信息滞后等问题严重影响着企业的财务效率。

集团型公司也面临着诸多难题，成本增效需求迟迟得不到满足，预算统计难以收口，对公付款与合同管理脱节，发票人工校验和账务处理的工作量如同大山一般沉重。在企业高速发展的阶段，业务成本管控急需财务提供更有力的支撑。例如，高端制造企业派克新材，新员工因不了解差旅流程标准，导致差旅成本居高不下；报销流程漫长、审批缓慢，对公业务的扩增让财务稽核做账压力倍增，作为保密单位，对数据安全的需求也极为迫切。

医药企业如泽璟制药，学术交流会频繁举行，报销单据堆积如山，人工线下处理不仅费时费力，还容易出错。费用标准难以落地，额度管控困难，差旅降本成为遥不可及的目标，多样的费用类型统一管控更是难上加难，传统的设备流转管理协同效率低下。快消企业如尚品食品，差旅管理系统落后，员工垫资现象严重，财务审核报销耗时费力，这不仅影响了一线员工的开拓效率，还导致财务数据统计缓慢，人效较低，企业领导对差旅费无法进行严格把控，成本居高不下。

在这样的背景下，企业迫切需要一种有效的解决方案来应对这些挑战，而合思的出现，无疑为企业带来了曙光。

合思：财务数智化的领航者

北京合思信息技术有限公司，简称“合思”，其前身为易快报，创立于2014年。这是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，致力于帮助企业挖掘更多的净利润。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供了全方位的财务数智化服务。这些服务涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。

作为专精特新企业，合思自成立以来已累计融资超15亿元人民币。公司秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择了合思，成功实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让企业资源得到了更有效的利用。

合思的使命与愿景：助力企业腾飞

合思始终致力于通过财务数智化产品和服务，帮助企业解决财务数字化转型过程中的难题。其目标是实现企业的降本增效、合规经营和低碳运营，让企业的资源得到更有效的配置，从而提升企业的竞争力和可持续发展能力。

以客户为中心是合思不变的宗旨，公司不断创新和优化产品与服务，以满足企业日益增长的财务数字化需求。在数字化时代的浪潮中，合思助力企业扬起风帆，驶向成功的彼岸。

合思产品模块功能：构建流程化发票管理体系

• 合思费控模块：数据互通的桥梁
  合思费控模块支持多系统集成，能够实现数据的互通。例如，它可以将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，从而实现订单支出成本的实时归集和统计。通过这种方式，合思费控模块为企业的流程化发票管理提供了坚实的数据基础。

• 合思商城模块：消费即合规的新体验
  合思商城模块为员工提供了因公消费免垫资、免开票的服务。消费过程受到申请单和差标管控，确保消费即合规。财务人员可以进行统一对账，系统会自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一系列的自动化操作，大大提高了流程化发票管理的效率。

• 合思BI模块：数据决策的指南针
  合思BI模块能够生成多维度的报表数据，并且实时同步。这为管理者提供了及时的数据决策依据。例如，通过差旅分析报告，管理者可以随时了解企业不同期间的差旅费分布情况，透过个人差旅日历侧面分析销售业务推广的积极性，还可按部门了解差旅费变化趋势，预测一线业务部门的业绩达成情况。在流程化发票管理中，合思BI模块能够帮助企业更好地进行数据分析和决策。

• 开放平台模块：打破数据流转壁垒
  开放平台模块具有强大的连接能力，支持标准化方式对接第三方系统，从而打破数据流转壁垒。待审批信息可以自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率。在流程化发票管理中，开放平台模块能够实现发票数据在不同系统之间的顺畅流转。

合思产品功能亮点与创新：引领流程化发票管理新潮流

• 无需报销模式：数字化便利的极致体验
  无需报销模式颠覆了传统报销流程，让员工真正感受到了数字化的便利。员工因公消费免垫资、免开票，财务统一对账结算，凭证自动生成，大大提升了报销效率和员工体验。在流程化发票管理中，无需报销模式减少了中间环节，提高了发票管理的效率和准确性。

• 系统集成能力：打破数据孤岛
  合思能够与企业现有的多种系统进行集成，如HR系统、OA系统、ERP系统、BPM系统等，实现数据的互联互通，打破数据孤岛。这不仅提高了企业的管理效率，还为流程化发票管理提供了更全面的数据支持。

• 智能发票处理：高效准确的保障
  合思支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种功能，提高了发票识别效率，杜绝了假票、错票、重票，提升了财务数据的真实性、准确性和及时性。在流程化发票管理中，智能发票处理功能确保了发票信息的准确无误。

• 多维预算管控：有效落地预算管理
  合思整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理，将预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控，防止费用管控失控。在流程化发票管理中，多维预算管控能够帮助企业合理控制发票费用支出。

合思产品优势：全方位满足企业需求

• 广泛的生态连接：提供全面便捷服务
  合思通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够与众多第三方系统和服务商进行连接，为企业提供更全面、更便捷的服务。在流程化发票管理中，广泛的生态连接能够确保企业与上下游合作伙伴的发票数据顺畅交互。

• 丰富的行业经验：提供个性化解决方案
  合思服务了7000 + 付费企业，涵盖了制造业、医药业、快消品业、互联网等多个行业，积累了丰富的行业经验。能够针对不同行业的特点和需求提供个性化的解决方案。在流程化发票管理中，丰富的行业经验能够确保合思为不同行业的企业提供更贴合实际的发票管理方案。

• 强大的技术实力：保障产品领先稳定
  合思成立以来已累计融资超15亿元人民币，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，拥有一支专业的研发团队，不断投入研发资源，保证产品的技术领先性和稳定性。在流程化发票管理中，强大的技术实力能够确保系统的稳定运行和功能的不断优化。

• 以客户为中心的服务：及时响应客户需求
  合思秉承以客户为中心的服务理念，在全国22个城市设有直营服务网络，能够及时响应客户的需求，为客户提供优质的服务和技术支持。在流程化发票管理中，以客户为中心的服务能够确保企业在使用过程中遇到的问题得到及时解决。

合思产品目标用户与应用场景：精准覆盖企业需求

• 目标用户
  合思的目标用户包括各类企事业单位，尤其是处于财务数字化转型阶段、面临财务管控难题、需要提高财务效率和决策准确性的企业，如动力源、汉威科技、派克新材等专精特新企业。这些企业在流程化发票管理方面有着迫切的需求，而合思能够为他们提供有效的解决方案。

• 应用场景
  合思的应用场景涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析、电子会计档案等全方位财务数智化场景，如无需报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析等。在这些场景中，流程化发票管理贯穿始终，合思能够为企业提供一站式的发票管理解决方案。

合思产品成功案例与客户评价：实力见证

• 动力源
  动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台，实现了多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。在流程化发票管理方面，动力源通过合思实现了发票数据的高效流转和准确管理。

• 汉威科技
  汉威科技应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城，财务核算效率提升60%，多端系统统一收口合思3→1，财务付款效率提升90%。汉威科技集团信息管理中心表示，合思团队精湛的业务水平和认真负责的工作态度，对提高公司的财务信息化建设起到了不可或缺的推动作用，希望日后双方的合作更加顺畅并不断取得新的成功。在流程化发票管理中，汉威科技通过合思实现了发票管理流程的优化和效率提升。

• 派克新材
  派克新材采用合思费控 + 银企直连，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。派克新材信息部部长郭海港称，在合思系统的支持下，报销周期已由14天缩短到3天以内，从报销提交到入账，最快只需1天时间，财务管理合规性也得到了提升，希望未来依旧能得到合思团队的鼎力协助。在流程化发票管理方面，派克新材通过合思实现了发票报销流程的简化和效率提高。

• 江西中机
  江西中机使用合思费控 + 合思BI + ERP互联，报销效率提升80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升75%。江西中机财务部经理李国华表示，引入合思财务数字化系统是实现财务信息化的关键，为企业管理提供了重要的决策分析依据。在流程化发票管理中，江西中机通过合思实现了发票管理的精细化和数据化。

综上所述，合思凭借其广泛的生态连接、强大的技术实力、丰富的行业经验和以客户为中心的服务，为企业提供了全方位、一站式的财务数智化解决方案，尤其在流程化发票管理方面表现卓越。它能够有效解决企业在财务数字化转型过程中面临的各种难题，提升企业的财务效率和管理水平。众多成功案例表明，选择合思产品能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让企业在数字化时代更具竞争力。

如果您的企业也渴望实现财务数字化转型，提升流程化发票管理水平，不妨抓住这个机遇，选择合思的财务数智化产品和服务，现在就可以免费试用，共同开启财务数字化的新篇章，实现企业的可持续发展。