合思助力企业财务数智化转型，精准实现报销申请追踪

在当今数字化浪潮席卷的时代，财务数智化已成为企业发展的核心驱动力之一。它不仅能够提升企业的财务管理效率，降低成本，还能助力企业实现合规经营和精细化管理，从而在激烈的市场竞争中脱颖而出。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），自2014年创立以来，便专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。凭借其敏捷的财务收支管理平台，合思帮助企业深挖更多净利润。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。作为专精特新企业，合思成立以来已累计融资超15亿元人民币。公司秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限资源发挥出更大的效用。在报销申请追踪方面，合思也有着卓越的表现，能够让企业轻松掌握每一笔报销的动态。

市场风云变幻，转型迫在眉睫

在当前经济环境下，企业面临着复杂多变的市场形势，财务数智化转型已成为企业发展的必然选择。随着税收征管数字化、智能化的推进，企业财税合规的监管趋势愈发严格。尤其是电子发票的报销、入账、归档等工作规范，面临着新的挑战。企业需要更加高效、准确地处理这些工作，以确保合规经营。疫情期间，企业办公模式发生了巨大变化，居家办公等灵活办公方式成为常态。这使得企业对财务数字化的需求更为迫切，需要能够实现远程操作和实时监控的财务管理系统，以保障企业财务工作的正常运转。企业业务的高速发展，导致业务量激增。原有的财务管理模式难以满足企业增长的需求，审批流程繁琐、数据处理不及时等问题逐渐凸显。这些问题不仅影响了企业的工作效率，还可能导致企业错过市场机会。市场竞争的加剧，迫使企业通过降本增效、精细化管理来提升竞争力。财务数智化作为关键手段，能够帮助企业优化财务管理流程，降低成本，提高资金使用效率。在这个过程中，报销申请追踪可以让企业清晰了解资金的流向，及时发现问题并进行调整。

财务管理痛点，如芒在背

企业在财务管理方面存在着诸多痛点，严重影响了企业的运营效率和发展。大量自研系统难整合，传统手工报销模式弊端丛生。多系统操作体验差，手工录入合规难，增加了财务人员的工作难度和出错率。系统割裂、数据分散、信息滞后，使得企业难以获取全面、准确的财务信息，无法及时做出决策。业务覆盖面广、报销模式复杂，组织架构复杂、各主体流程繁复，进一步加剧了财务管理的难度。支出散落多系统，预算统计难收口。预算与业务未链接，先付款入账后占用预算，事后管控存在超标情况，增加了公司的经营成本。集团在多系统均有支出数据，缺乏统一收口，难实时更新预算执行进度。这使得企业难以对预算进行有效的控制和管理，容易导致资金浪费。对公付款与合同管理脱节，票款进度难以把控。按制度要求，对于项目类、成本类、基建类等对公业务，有合同的业务必须基于合同进行付款，且付款应该关联预算。但事实上，合同仅在OA系统中管理，对公付款无法关联合同，难以实时监控合同的付款和回票进度。这可能导致企业出现付款风险和财务纠纷。集团化管理下，发票人工校验、账务处理工作量巨大。集团业务较多，发票检查真伪工作困难，财务审核工作量大。财务人员需要手动根据发票信息入账处理，手动生成财务凭证，财务价值感大大降低。而且在报销申请追踪过程中，由于信息分散，很难准确把握每一笔报销的真实情况。

合思解决方案，对症下药

针对企业在财务管理方面的痛点，合思提出了一系列整体解决方案策略。多系统集成，打破数据孤岛。合思将企业HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，将企业BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现订单支出成本的实时归集和统计。这使得企业各系统之间的数据能够互联互通，提高了数据的准确性和及时性，也为报销申请追踪提供了更全面的数据支持。无需报销解决方案，颠覆性重塑商旅出行流程。业务人员因公消费免垫资、免开票，幸福感提升。消费受申请单&差标管控，消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这不仅简化了报销流程，还提高了报销的合规性和效率，让报销申请追踪更加便捷。预算管控前置，整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验，检验完成后返回校验结果。未超标默认继续审批，超预算提交实时预警。这使得企业能够在报销申请提交的初期就对预算进行控制，避免超标情况的发生，同时也方便了报销申请追踪。发票智能校验，合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣，多种发票使用规范等，提高发票识别效率。这减少了财务人员的工作量，提高了发票处理的准确性，也有助于在报销申请追踪中准确核实发票信息。

核心模块发力，功能卓越

合思的解决方案拥有多个核心模块，每个模块都具有独特的功能和作用。合思费控，提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。支持多种类型发票采集，可满足市面流通超95%的发票采集，有效提升发票采集效率。在报销申请追踪方面，合思费控可以实时记录报销申请的状态，让企业管理者随时了解报销的进度。合思商城，员工从线上提交申请单确认出差行程，申请单通过审批之后，在合思商城预定机票、火车票、酒店等条目，员工无需垫资。商城内嵌同屏比价功能，聚合多个商旅平台的价格，让比价省时省事。这不仅为员工提供了便利，也有助于企业控制成本。同时，在报销申请追踪时，可以清晰看到员工的消费情况和申请流程。合思BI，通过差旅分析报告可以随时了解企业不同期间的差旅费分布情况，透过个人差旅日历侧面分析销售业务推广的积极性，还可按部门了解差旅费变化趋势预测一线业务部门的业绩达成情况，辅助企业管理者精细化控制与管理，实时改善经营决策、业务流程。在报销申请追踪过程中，合思BI可以提供数据分析支持，帮助企业发现潜在问题。银企直联，实际业务与付款打通，实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况，财务一键付款，大大提升了工作效率及数据准确性，实时掌握未付、应付、已付业务数据，避免了错付、重付、漏付等问题的出现。在报销申请追踪中，银企直联可以让企业准确掌握报销款项的支付情况。

竞争优势凸显，实力雄厚

合思在市场中具有显著的竞争优势。技术实力强大，拥有广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖出更多净利润。在报销申请追踪方面，先进的技术能够保证系统的稳定性和数据的准确性。服务网络广泛，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。能够为客户提供及时、高效的服务。无论企业位于何处，都能享受到合思专业的服务，在报销申请追踪过程中遇到问题也能得到及时解决。行业经验丰富，截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，积累了大量的成功案例和实践经验。这些经验使得合思能够更好地理解企业的需求，为企业提供更贴合实际的解决方案，在报销申请追踪方面也更加得心应手。持续创新能力，不断根据市场需求和客户反馈进行产品升级和功能优化，保持在财务数智化领域的领先地位。合思会不断改进报销申请追踪功能，以适应企业不断变化的需求。

成功案例见证，效果显著

众多企业应用合思的解决方案后，取得了显著的成效。北京动力源科技股份有限公司，应用合思财务数字化解决方案后，多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。在报销申请追踪方面，企业能够更加清晰地了解每一笔报销的进度，及时发现和解决问题。汉威科技集团股份有限公司，应用合思产品后，财务核算效率提升60%，多端系统统一收口合思3→1，财务付款效率提升90%。对企业业务管控极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控。这使得企业在报销申请追踪时能够更好地控制预算，提高资金使用效率。无锡派克新材料科技股份有限公司，在合思系统的支持下，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。报销周期已由14天缩短到3天以内，从报销提交到入账，最快只需1天时间。在这个过程中，报销申请追踪变得更加高效，企业能够及时处理报销申请。江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司，应用合思财务数字化系统后，报销效率提升80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升75%。实现报销及付款从填写 – 申请 – 报销 – 入账 – 归档的线上化流转，全面优化企业费控工作效率。在报销申请追踪方面，企业可以通过线上系统实时掌握报销的各个环节。

服务体系完善，展望未来

合思秉承以客户为中心的服务理念，通过研发中心和直营服务网络，以及众多合作伙伴，为客户提供全方位、多层次的服务。其解决方案帮助众多企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营，提升了企业的财务管理水平和竞争力。在报销申请追踪方面，合思的服务体系能够确保企业及时、准确地掌握报销动态。未来，合思将继续加大研发投入，不断创新产品和服务，为更多企业的财务数智化转型提供有力支持。随着国家全电票时代到来，电子会计档案普及率越来越高，合思将与企业深入合作，利用“无需报销”解决方案，优化财务服务职能，更好的满足企业降本增效需求，帮助企业全面完成财务数字化转型。如果您想体验合思在报销申请追踪及财务数智化方面的卓越能力，不妨免费试用我们的产品，开启企业财务转型的新篇章。