在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化转型与业财融合已成为发展的必由之路。然而，众多企业在这条转型之路上遭遇了重重困境。
动力源作为一家企业，自研系统众多，整合难度极大。传统的手工报销模式更是让员工苦不堪言，多系统操作不仅体验差，手工录入也难以保证合规性。系统之间相互割裂，数据分散且信息滞后，导致报销申请追踪困难重重。
汉威科技作为集团性公司，面临着成本增效的严峻挑战。支出分散在多个系统，使得预算统计难以收口。对公付款与合同管理脱节，票款进度无法有效把控。集团化管理下，发票人工校验和账务处理的工作量巨大，报销申请的进度也难以实时追踪。
派克新材作为高速发展的高端制造企业，在业务快速扩张的同时，也面临着诸多问题。业务成本管控难度大，报销流程冗长且审批缓慢。对公业务不断扩增，财务稽核和做账的压力与日俱增。作为保密单位，对数据安全的要求极高，而多系统应用导致信息流转依靠人工卷抄，报销申请追踪缺乏有效的手段。
江西中机的费用类目复杂，数据统计要求高，急需对财务流程进行数字化重塑。审批管理的颗粒度不足，流程冗长，销售费用管控困难，费用归属难以统计，报销申请的状态也难以清晰掌握。
面对企业在财务数字化转型中遇到的这些痛点，合思提供了全面的解决方案，为企业的报销申请追踪带来了新的曙光。
合思全面解决方案解锁报销申请追踪难题
合思深知企业在财务数字化转型中的困境，为此提供了多维度的解决方案。
在系统集成方面，合思为动力源量身定制了方案。将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人以及组织架构与合思费控进行同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据也与合思费控同步。这样一来，订单支出成本能够实时归集和统计，报销申请追踪也更加顺畅。通过系统集成，各个系统之间的数据实现了互通，不再是一个个孤立的信息孤岛，为报销申请追踪提供了坚实的数据基础。
合思的无需报销解决方案更是给企业带来了全新的体验。以动力源为例，业务人员因公消费无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保消费即合规。财务人员可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。在这个过程中，报销申请的每一个环节都清晰可查，实现了报销申请追踪的自动化和高效化。
针对预算管控难题，汉威科技通过合思整合第三方管控逻辑，实现了跨系统预算管理。通过单据信息的转换，按照法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验。检验完成后，系统会返回校验结果。如果未超标，系统默认继续审批；如果超预算，系统会实时发出预警。这样一来，在报销申请提交的环节就能够对预算进行有效管控，同时也方便了对报销申请的追踪和管理。
合思还支持发票智能校验。汉威科技使用合思费控后，能够实现发票的完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能。多种发票使用规范得到了有效支持，大大提高了发票识别效率。在报销申请追踪过程中，发票的真实性和合规性得到了保障，减少了因发票问题导致的报销申请延误。
合思解决方案核心功能亮点凸显报销申请追踪优势
合思费控系统拥有强大的连接能力，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统。以动力源为例，待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率。在报销申请追踪方面，这种连接能力使得各个环节的信息能够及时共享，审批人员可以随时了解报销申请的进度，提高了审批的及时性和准确性。
合思的移动审批和AI技术OCR自动识别功能为报销申请追踪带来了极大的便利。派克新材借助OCR自动识别照片中的发票信息，不仅提高了报销效率，还解放了员工报销时贴票的双手。同时，保证了信息的准确，减少了手工填单的工作量。审批流程实现了透明化和线上化，员工可以随时通过手机查看报销申请的状态，管理层也能够实时掌握报销申请的审批进度。
合思提供多种差旅标准智能管控。江西中机可以实现单笔或累计控制，员工提报时系统会自动校验，无需二次核查。针对一二三线不同城市的消费水准，合思有针对性地设定了费控标准。当消费超额时，系统会自动提示。在报销申请追踪过程中，这种智能管控能够及时发现异常消费，确保报销申请符合企业的规定。
合思的系统集成功能可实现广泛连接多系统，告别人工录入。派克新材可以在CRM系统中发起出差申请，穿透合思费控，实现移动审批。组织架构自动同步HR、OA系统，实现基础数据的一致性。合思费控审批后，单据驱动在线付款，支付信息无需重复录入，银行回单自动绑定单据，凭证自动生成。这一系列操作提高了精准度和效率，也使得报销申请追踪更加便捷，每一个环节都有详细的记录。
企业应用合思方案报销申请追踪成效显著
动力源应用合思财务数字化解决方案后，取得了显著的收益。员工报销周期从4周大幅缩减至1周以内，效率提升了300%。会计工作量大幅缩减，人员成本节约了约50%。在报销申请追踪方面，员工能够更快地得知报销申请的进度，财务人员也能够更高效地处理报销申请，整个流程更加顺畅。
汉威科技的财务核算效率提升了60%，多端系统统一收口到合思，实现了3→1的转变。财务付款效率提升了90%，对企业业务管控能力得到了极致提升。预算检验前置到提交环节，有效落地了预算管控，规范了流程，加强了费控。在报销申请追踪方面，预算管控的加强使得报销申请更加合规，审批流程更加顺畅，提高了报销申请追踪的效率。
派克新材的报销效率提升了90%，项目报表产出效率提升了50%，核算效率提升了6倍。报销周期从14天缩短到3天以内，从报销提交到入账，最快只需1天时间。财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低，财务管理合规性也得到了提升。在报销申请追踪方面，高效的处理流程使得报销申请的状态能够及时更新，员工和管理层都能够实时掌握报销进度。
江西中机的报销效率提升了80%，实现了年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升了75%。报销及付款实现了从填写 – 申请 – 报销 – 入账 – 归档的线上化流转，全面优化了企业费控工作效率，为员工报销减负。在报销申请追踪方面，线上化流转使得报销申请的每一个环节都有记录，方便了员工和财务人员进行追踪和查询。
合思解决方案典型场景拓宽报销申请追踪应用范围
在无需报销场景中，动力源、亿嘉和等企业的业务人员因公消费免垫资、免开票，财务统一对账结算，实现了全流程自动化。员工真正感受到了数字化带来的便利，在这个过程中，报销申请追踪也更加简单和高效。员工无需关注报销的具体流程，只需关注消费是否合规，财务人员可以通过系统实时追踪报销申请的进度。
在预算管控场景中，汉威科技、斯利安等企业通过合思实现了跨系统预算管理。将预算检验前置到提交环节，有效防止了费用管控失控，实现了预算的精准管控。在报销申请追踪方面，预算管控的加强使得报销申请在提交时就能够得到有效的审核，减少了后续审批过程中的问题，提高了报销申请追踪的准确性。
在系统集成场景中，众多企业如动力源、派克新材、中亦科技等，通过合思实现了多系统数据互通，打破了数据孤岛。提高了业务处理和数据统计效率，实现了业财融合。在报销申请追踪方面，系统集成使得各个系统之间的数据能够共享，报销申请的进度能够在不同系统中实时更新，方便了各部门之间的协作和沟通。
在发票管理场景中，泽璟制药、尚品食品等企业使用合思支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能。提高了发票识别效率，杜绝了假票、错票、重票，提升了财务数据的真实性、准确性和及时性。在报销申请追踪方面，发票管理的规范化使得报销申请的审核更加严格，减少了因发票问题导致的报销申请延误，提高了报销申请追踪的效率。
多行业客户成功案例见证合思报销申请追踪实力
动力源作为电源行业企业，使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台，解决了多系统林立、数据孤岛问题。实现了多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短，效率大幅提升，会计工作量缩减，人员成本节约。在报销申请追踪方面，动力源通过合思的解决方案，实现了报销申请的全流程追踪，从申请提交到审批，再到付款和归档，每一个环节都清晰可查。
汉威科技作为集团型企业，采用合思费控 + 合思档案 + 合思商城，解决了成本增效、预算管控、对公付款等难题。财务核算和付款效率显著提升，对企业业务管控能力增强，预算管控有效落地。在报销申请追踪方面，汉威科技通过合思的系统，实现了对报销申请的精细化管理，能够实时掌握报销申请的进度和状态，提高了财务管理的效率。
派克新材作为高端制造企业，运用合思费控 + 银企直连，解决了业务成本管控、报销流程、对公业务、数据安全等问题。报销效率、项目报表产出效率和核算效率大幅提升，财务管理合规性增强。在报销申请追踪方面，派克新材通过合思的解决方案，实现了报销申请的自动化处理和实时追踪，减少了人工干预，提高了报销申请追踪的准确性和效率。
江西中机作为中德合资企业，使用合思费控 + 合思BI + ERP互联，解决了费用类目复杂、审批管理、销售费用管控等问题。报销效率和财务补贴核算效率提升，实现了年度报销转月度报销，优化了企业费控工作效率。在报销申请追踪方面，江西中机通过合思的系统，实现了报销申请的线上化流转和全程追踪，方便了员工和财务人员对报销申请的管理和查询。
合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，秉承以客户为中心的服务理念。成立以来，已累计融资超15亿元人民币，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。众多企业的成功案例证明了合思解决方案的卓越效果，您的企业也可以借助合思实现财务数字化转型的飞跃。
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