在当今竞争激烈的商业环境中，企业对于提升财务运营效率、加强费用管控的需求愈发迫切。以汉威科技集团为例，合思财务数字化解决方案的应用带来了显著成效，尤其在提升差旅支出合规性方面表现卓越，吸引着众多企业的关注目光。
汉威科技集团应用合思财务数字化解决方案后，在财务核算与付款效率上实现了质的飞跃。财务核算效率提升60%，原本分散在多端的系统统一收口，从3个系统整合为1个，极大简化了财务流程。财务付款效率更是提升90%，让资金流转更加顺畅。该方案在预算管控、对公付款、发票智能校验和自动生成凭证等方面发挥了关键作用，为企业带来了实实在在的效益，也为差旅支出合规性提供了坚实保障。
科技巨头面临挑战，差旅合规亟待破局
汉威科技集团是一家创新型科技公司，作为国内知名的气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商，始终致力于为万物赋灵，让生产和生活不断涌现新价值。然而，作为集团性公司，汉威科技集团面临着成本增效的诸多需求。在差旅支出合规性方面，也面临着重重挑战。
公司存在支出散落多系统、预算统计难收口的问题。预算与业务未有效链接，导致事后管控时常常出现超标情况，这不仅增加了公司的经营成本，还对差旅支出合规性造成了威胁。集团在多个系统均有支出数据，缺乏统一收口，难以实时更新预算执行进度，使得差旅费用的管控如同雾里看花，难以精准把握。
此外，对公付款与合同管理脱节，票款进度难以把控。合同仅在OA系统中管理，对公付款无法关联合同，难以实时监控合同的付款和回票进度。在差旅业务中，这就容易导致费用支出的混乱，影响差旅支出合规性。
合思方案精准出击，破解差旅合规难题
面对汉威科技集团的诸多挑战，合思为其量身定制了一套专业且针对性强的解决方案，全方位提升差旅支出合规性。
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预算管控：跨系统协同，筑牢合规防线
在预算管控方面，合思整合第三方管控逻辑，实现了跨系统预算管理。通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验。检验完成后返回校验结果，若未超标则默认继续审批，超预算则提交实时预警。这一举措将预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控，从源头上保障了差旅支出合规性。 -
对公付款：合同台账管理，保障资金流向合规
对公付款采用合同管理台账，通过API写入OA系统合同信息，实时统计付款和回票进度。合同台账具备“跨法人报销”、历史合同和新合同多版本并存便于追溯、多维度条件筛选、智能关联合同信息等功能，满足了业务的多样化需求。在差旅业务中，能够确保每一笔付款都与合同紧密关联，防止资金滥用，保障差旅支出合规性。 -
发票智能校验：高效识别，杜绝虚假发票风险
发票智能校验方面，合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣，以及多种发票使用规范等功能，大大提高了发票识别效率。在差旅费用报销中，能够精准识别发票真伪，杜绝虚假发票入账，进一步提升差旅支出合规性。 -
自动生成凭证：对接系统，规范财务流程
通过标准EAI插件对接ERP系统，合思能够自动生成财务凭证，无需人工操作。这不仅提升了财务工作效率，还规范了企业流程，使得个人业务和对公业务统一报路径，增强了业务人员的使用体验。在差旅费用的财务处理上，确保了流程的规范性和准确性，为差旅支出合规性提供了有力支持。
方案成效显著，差旅合规全面提升
汉威科技集团应用合思解决方案后，取得了令人瞩目的成效，差旅支出合规性得到了全面提升。
财务核算效率提升60%，多端系统统一收口，财务付款效率提升90%，极大地提高了企业的财务运营效率。在差旅业务中，这意味着费用报销更加快捷，资金流转更加顺畅，为差旅支出合规性提供了良好的基础环境。
对企业业务管控实现了极致提升。汉威科技集团的对公业务包含多种业务场景，公司规定有合同存在的业务付款必须以合同为基础进行付款，以便实时监控合同的付款和回票进度；付款关联预算、防止超额。在差旅业务中，这一管控措施确保了每一笔差旅费用都有明确的依据和合理的预算安排，有效提升了差旅支出合规性。
预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控。实现预算管控前置，有效防止费用管控失控。通过对接ERP系统预算管控模块，将单据信息传至系统中进行预算校验，检验完成后返回检验结果，如果未超标则返回默认标识继续向下审批，预算超标则不允许提交，审批时智能预警提示。在差旅费用报销时，这一机制能够及时发现并纠正超预算情况，保障差旅支出合规性。
合思费控上线后，实现批量、自动生成凭证，提升财务工作效率；规范企业流程，个人业务和对公业务统一报路径，增强业务人员使用体验；规范报销业务，对公付款关联合同信息、占用各项预算，减少费控失控情况。在差旅业务中，这些措施使得差旅费用的报销更加规范、透明，进一步提升了差旅支出合规性。
客户高度认可，差旅合规有口皆碑
汉威科技集团信息管理中心表示，在项目实施过程中，感受到了包括项目经理周晓培在内整个团队精湛的业务水平和认真负责的工作态度。目前，威支付系统运行稳定，希望合思公司和全体项目组成员能够一如既往地支持项目的运维和提升，继续以目前的核心团队全力支撑威支付的后续工作，希望日后双方的合作更加顺畅并不断取得新的成功。这充分体现了汉威科技集团对合思解决方案的高度认可，也从侧面证明了合思在提升差旅支出合规性方面的卓越能力。
未来携手共进，开启差旅合规新征程
汉威科技集团与合思有着良好的合作基础，未来双方有望继续深入合作。结合汉威科技集团的业态和组织变化，双方将进一步优化财务数字化解决方案，实现更多的降本增效目标，持续提升差旅支出合规性。
众多像汉威科技集团这样的企业都通过合思的财务数字化解决方案实现了显著的效益提升，尤其在提升差旅支出合规性方面取得了优异成绩。如果你也希望提升企业的财务运营效率、加强费用管控，提升差旅支出合规性，不妨与合思联系，点击免费试用，开启属于你的财务数字化转型之旅，为企业的发展注入新的活力。
