在企业的日常运营中，差旅费用管理一直是一项重要且复杂的工作。一家专精特新、高端制造的上市公司，在引入合思相关产品后，取得了显著的成效。员工报销效率提升了300%，财务人力成本降低了50%，更是告别了企业费控的“盲盒”模式。这个成功案例对于众多企业来说，具有重要的借鉴意义。接下来，让我们深入剖析这个案例，探寻合思是如何帮助企业解决差旅管理难题的。
企业背景与差旅痛点困境
该上市公司拥有3000 + 员工以及10 + 子公司，规模庞大。然而，在差旅管理方面，却面临着诸多挑战。
员工报销流程漫长，体验感不佳。多系统操作让员工疲于应对，而且不支持移动端，使得员工只能在固定设备上进行操作。个人垫资的情况普遍存在，员工需要先自行支付差旅费用，再进行报销，这无疑增加了员工的资金压力。纸质借款申请不仅繁琐，而且报销时效长达2个月，员工长时间等待报销款项，影响了工作积极性。
对于财务人员来说，低价值工作占据了大量时间。手工做账、手动验真查重、超标核对等工作，不仅效率低下，而且容易出错。老板无法实时掌握业务数据，只能依靠人工统计分析，这导致费用居高不下，管理决策缺乏数据基础，企业的差旅管理陷入了困境。
合思方案精准破局
为了解决该企业的差旅管理难题，合思提供了一系列的产品和服务，包括合思费控、合思商城、ERP互联、银企直连。
员工可以通过移动端进行申请，使用合思商城进行消费，不仅免垫资开票，而且供应商覆盖面广，即使是下沉市场也能轻松买到车票、酒店等。这一举措解决了员工长期出差借款、报销的问题，让员工的差旅体验得到了极大的提升。
财务人员的工作也得到了极大的简化。月底只需进行1次对账，入账自动化操作，子对账单拆分、发起审核、发起结算、发票绑定、凭证生成等全部由系统完成，节省了大量的时间和精力。
此外，合思还提供了多种差旅数据分析看板，通过差旅费用对比分析，有助于企业洞察差旅行为，从而优化差旅标准、节省成本。
显著成效数据说话
合思的解决方案为该企业带来了显著的成效。
员工报销效率提升了300%，这意味着员工可以节省大量的时间和精力，将更多的精力投入到工作中。财务人力成本降低了50%，减少了财务人员的工作量，让财务人员可以将更多的时间用于财务分析和决策支持。
在费控管理方面，实现了预算预占用、费用标准校验、行程重叠校验等功能，加强了费控管理，避免了费用的浪费。自动生成凭证、合思BI·差旅分析等功能，通过差旅费用对比分析，为企业提供了更准确的数据分析和决策支持，让企业的差旅管理更加科学、合理。
客户认可高度评价
该客户对合思的解决方案给予了高度评价。客户表示，与合思合作真正实现了“有求必应、一拍即合”。面对复杂的需求，合思可以第一时间解决，不会因为事情复杂而放弃，做到“有求必应”。在工作方法及管理理念上，双方团队能产生共鸣，实现“一拍即合”。
未来合作与行动号召
合思作为为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，将持续为企业提供更优质的服务。未来，双方有望在更多领域展开合作，共同探索财务数智化的新路径。
在此，诚邀其他企业体验合思的财务数智化解决方案，通过差旅费用对比分析，共同实现降本增效、合规经营和低碳运营。现在，您可以免费试用合思的产品，开启企业差旅管理的新篇章。
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