在企业的发展征程中，财务数字化转型与业财融合已成为提升竞争力的关键要素。北京动力源科技股份有限公司，作为我国电源行业的先驱者，于1995年成立，并成为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务广泛覆盖数据通信、智慧能源、新能源汽车三大核心板块，产品深度应用于众多国家重点建设项目。
早在2011年，动力源就高瞻远瞩地开启了财务数字化转型和业财融合的探索之路，踏上了漫长的系统自研征程。然而，尽管投入了大量的精力和资源，整体流程依然深陷复杂泥潭，系统之间壁垒森严，实际效果与预期目标相去甚远。到了2021年，动力源与合思携手，共同推进财务数字化合作。此时，动力源面临着多系统操作体验不佳、手工录入合规困难、系统相互割裂、数据分散以及信息滞后等诸多痛点，差旅预订流程优化迫在眉睫。
系统融合妙方：开启数据互通新时代
合思为动力源量身定制了一套全面的财务数字化解决方案，在系统集成方面展现出了卓越的实力。通过将动力源HR系统中的人员基础信息、部门负责人以及组织架构与合思费控进行深度同步，实现了人员信息的实时共享和精准管理。同时，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控无缝对接，使得订单支出成本能够实时归集和统计。这不仅打破了数据之间的隔阂，还为企业的财务管理提供了更加准确、及时的数据支持。
在无需报销方面，合思为动力源带来了一场革命性的变革。业务人员因公消费无需垫资、无需开票，极大地提升了员工的幸福感。消费过程受到申请单和差标管控，确保每一笔消费都符合企业的规定，真正实现了消费即合规。财务人员则可以通过系统统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键即可完成归档。这一系列的自动化操作，让财务管理变得更加高效、便捷。
合思强大的系统连接能力也是其解决方案的一大亮点。Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术的应用，支持以标准化方式对接第三方系统，成功打破了数据流转的壁垒。通过差旅预订流程优化，企业能够更加顺畅地整合各种资源，实现数据的自由流通和共享。
步步为营推进：打造高效实施路径
合思在为动力源实施解决方案时，采取了严谨、科学的步骤。首先，对动力源的现有系统和业务流程进行了全面而深入的梳理和分析。通过细致的调研和评估，确定了需要集成和优化的关键环节，为后续的工作奠定了坚实的基础。
接下来，逐步完成了HR系统、BPM系统等与合思费控的对接和数据同步工作。在这个过程中，合思的技术团队严格把控每一个细节，确保基础数据和业务数据的准确性和一致性。每一次的数据传输和同步都经过了精心的调试和验证，以保证系统的稳定运行。
为了让员工能够更好地适应新的流程和系统，合思还对员工进行了系统的培训。培训内容涵盖了无需报销等新流程和系统操作方法，通过实际案例演示和现场操作指导，让员工迅速熟悉并掌握了新的工作方式。这不仅提高了员工的使用体验和接受度，还为解决方案的顺利实施提供了有力的保障。通过差旅预订流程优化，员工在差旅预订过程中的操作更加便捷、高效。
成效斐然彰显：见证企业全新蜕变
合思为动力源提供的解决方案取得了显著的成果和效益。在多系统集成的推动下，数据实现了互通，操作体验得到了全面革新。员工报销周期从原来的漫长等待缩短了3周，效率提升了300%。这意味着员工能够更快地获得报销款项，提高了资金的使用效率，同时也提升了员工的满意度。
会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。自动化的财务管理流程让会计人员从繁琐的手工操作中解放出来，能够将更多的精力投入到财务分析和决策支持等核心工作中。这不仅提高了财务管理的效率，还提升了企业的整体竞争力。
员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大地缩短了员工填报时间，简化了报销流程。员工在差旅预订时能够更加方便地比较不同供应商的价格和服务，选择最适合自己的方案。这不仅提升了员工的使用体验，还为企业节约了成本。通过差旅预订流程优化，企业在差旅管理方面实现了成本控制和效率提升的双重目标。
管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，管理者可以及时发现问题，并对业务运行做出高效、及时、准确的决策。这为企业的战略规划和业务发展提供了有力的支持。
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的服务给予了高度评价。他表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，合作只是服务的开始。未来，动力源将继续结合自身的业态和组织变化，借助合思敏捷、丰富的无需报销应用场景，配合企业全球化业务的发展。
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