在当今数字化时代，财务数智化已成为企事业单位提升竞争力的关键。北京合思信息技术有限公司作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，助力众多企业挖掘更多净利润。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。自成立以来，合思已累计融资超15亿元人民币，秉持以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效用。
接下来，让我们走进一个典型的电子票据案例分享，看看合思是如何帮助北京动力源科技股份有限公司实现财务数字化转型的。
动力源：财务数字化转型的迫切需求
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国电源行业第一家在上海证券交易所主板上市的企业。公司业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，其产品广泛应用于国家重点建设项目。2022年3月，动力源成功入选北京市专精特新“小巨人”企业。
动力源拥有约2400名员工，旗下有8家子公司，在全国设有30 + 个办事处，并在印度、巴基斯坦等国家设立了分支机构。公司组织架构复杂，涵盖24个1级部门、81个2级部门，分别归属5个业务线和2个营销中心。
早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合的征程，踏上了漫长的系统自研之路。然而，随着公司业务的不断拓展和规模的日益扩大，原有的财务系统逐渐暴露出流程复杂、系统壁垒高的问题，与预期的转型效果存在较大差距。在这种情况下，动力源迫切需要一套先进的财务解决方案，来打破数据孤岛，提升财务管理效率。
合思方案：破解动力源财务难题
针对动力源面临的问题，合思为其量身定制了一套全面的财务解决方案。
– 系统集成：打破数据孤岛
合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。通过这种方式，实现了订单支出成本的实时归集和统计，打破了数据孤岛，让员工告别了多系统繁复操作的困扰。
在实际应用中，待审批信息能够自动同步到各部门负责人手中，业务数据也能跨系统同步应用，大大加快了业务处理和数据统计的效率。合思强大的系统连接能力，得益于其Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，为动力源的财务数字化转型奠定了坚实的基础。
– 无需报销：重塑商旅出行流程
合思的无需报销解决方案，颠覆性地重塑了动力源的商旅出行流程。业务人员因公消费时，无需垫资、无需开票，极大地提升了员工的幸福感。同时，消费过程受到申请单和差标管控，确保每一笔消费都合规。
对于财务人员来说，统一对账变得更加轻松。系统能够自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。这一系列自动化操作，不仅提高了财务工作的效率，还降低了人为错误的风险。
– 发票管理：提高识别效率
合思费控在发票管理方面表现出色，支持发票的完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣以及多种发票使用规范。通过先进的技术手段，合思提高了发票识别的效率，让动力源的财务人员从繁琐的发票处理工作中解脱出来。
显著成果：效率提升与成本节约
合思的解决方案为动力源带来了显著的成果。
– 操作体验革新：效率大幅提升
通过多系统集成和数据互通，动力源的操作体验得到了全面革新。员工报销周期从原来的较长时间缩短了3周，效率提升了300%。会计的工作量也大幅缩减，人员成本节约了50%。
对于员工而言，申请单信息自动赋值，聚合消费时可以同屏比价。这极大地缩短了员工填报时间，无论是拍照、扫码还是录入，都变得更加便捷。同时，员工因公消费可以通过多渠道同屏比对，全场景无需垫资，使用体验得到了极大的提升。
– 财务工作减负：聚焦价值创造
对于财务人员来说，审批有了更充分的依据，费控更加合规，结算也更加统一。他们无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等基础流程上，基础工作压力大大降低。从手动制作单据到智能制单，财务人员能够节省更多精力，去做更有价值的工作，如财务分析和战略规划。
– 管理决策优化：全程管控实时掌握
在管理层面，合思的解决方案实现了事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，他们可以及时发现问题，对业务运行做出高效、及时、准确的决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。
合作展望：携手共创美好未来
合思为动力源提供的财务数字化解决方案，有效解决了其面临的多系统集成、报销流程繁琐等问题，实现了效率提升、成本节约和精细化管理。面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间响应并解决。合作只是服务的开始，未来，合思将继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业的全球化业务。
电子票据案例分享到这里，相信大家对合思的财务数智化解决方案有了更深入的了解。希望更多像动力源这样的企业能够借助合思的财务数智化解决方案，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的价值。合思凭借其专业的服务和强大的技术实力，有能力为更多企业提供优质的财务数智化服务，帮助企业在数字化浪潮中脱颖而出。
