合思财务收支管理平台:助力企业差旅费用优化与财务数字化转型

合思财务收支管理平台:助力企业差旅费用优化与财务数字化转型
在当今数字化浪潮的席卷之下,国内企业的财务管理正经历着深刻的变革。企业已走过会计电算化和财务信息化阶段,正朝着财务智能化大步迈进。在此进程中,业财融合成为了关键制约因素,同时也是企业实现数字化转型的重要一环。国家推行的金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政,犹如一股强劲的东风,助力企业向业财一体与费控管理平稳过渡。处于工业化中后期的企业,对于更灵活的财务管理系统以实现精细化管理的需求愈发迫切,而费控报销的终极目标,便是实现“无需报销”。

在这一时代背景下,合思的财务收支管理平台应运而生,成为企业财务数字化转型道路上的得力助手。它就像一颗璀璨的明珠,在企业财务管理的领域中散发着独特的光芒,为企业的财务管理带来了新的思路和方法。

合思平台:财务数智化服务的领航者

北京合思信息技术有限公司,也就是曾经的易快报,自2014年创立以来,一直专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。作为一家专精特新企业,合思在财务数智化领域深耕细作,成立以来已累计融资超15亿元人民币。这雄厚的资金实力,为其技术研发和服务拓展提供了坚实的保障。

合思始终秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心。这些研发中心汇聚了众多优秀的技术人才,他们不断探索创新,为平台的发展注入了强大的动力。同时,合思在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。如此广泛的服务网络,确保了合思能够为不同地区的企业提供及时、高效的服务。

基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供了全方位的财务数智化服务。其中包括聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等。无论是企业的日常差旅费用管理,还是整体的财务收支分析,合思平台都能提供精准、高效的解决方案,帮助企业实现差旅费用优化。

费控分级:开启智能费控新时代

企业的费控管理转型离不开软件和技术的支持。合思的平台独具匠心地支持费控管理能力从L1 – L5的分级提升,而“无需报销”则是费控管理的终极目标。

在L3初级无需报销阶段,费控厂商集成了多家企业高频供应商,企业的消费环节首次被纳入费控管理链条。这一举措就像是给企业的费用管理装上了一双“慧眼”,让企业能够更加清晰地了解每一笔费用的去向。员工的报销体验也得到了极大的提升,他们无需再为繁琐的报销流程而烦恼,差旅费用优化在这个阶段已经初见成效。

当企业进入L4中级无需报销阶段,在聚合商城平台上实现统一消费。这就好比企业拥有了一个专属的“消费管家”,预算、消费、报销、对账和报表全维度的效率都得到了飞速提升。“四大统一”的模式,有效地降低了企业的支出成本,让企业在差旅费用管理上更加得心应手。

而到了L5高级无需报销阶段,智能化程度进一步加深。报销全流程无需人工参与,费控价值深入渗透到风险控制、业务决策等范畴。此时,合思平台就像是企业的“财务智囊团”,为企业的财务管理提供全方位的支持,实现了差旅费用的深度优化。

优势对比:凸显合思平台卓越价值

与传统的报销方式和其他阶段的费控管理相比,合思平台具有显著的优势。

在传统L1手工报销阶段,企业的费用管理能力和数字化水平处于最低级别。企业采取粗犷的财务管理模式,没有相关系统的辅助,报销流程高投入、低产出、体验差。员工需要花费大量的时间和精力来整理报销单据,财务人员也需要进行繁琐的人工审核,这不仅效率低下,还容易出现错误。而合思平台通过自动化处理和智能管理,彻底改变了这种局面,实现了差旅费用优化。

L2电子化报销阶段,虽然将大部分报销流程从线下搬到了线上,但仍然存在诸多问题。企业及员工与零散供应商对接问题多,人工检查发票繁琐,财务事后获取信息。这些问题导致报销流程仍然不够顺畅,企业的财务管理效率难以得到有效提升。而合思平台在集成供应商、实现无需报销、自动化处理、智能管理等方面具有明显优势。它能够打通业务与财务系统,实现会计处理自动化,以数据驱动财务预测和决策,真正做到了业财融合,为企业的差旅费用管理带来了质的飞跃。

行业应用:见证合思平台实际成效

合思财务收支管理平台在不同行业都有着广泛的应用,并且取得了显著的实际效果。

在医药行业,中国某知名制药公司使用易快报(合思)定制搭建讲者库。这一举措保证了费用明确可追,智能连通后端支付系统实现银企直连一键支付。该公司在以往的财务管理中,面临着合规要求复杂、申请审批效率低下等问题。而合思平台的应用,就像是为其财务管理注入了一剂强心针,有效地解决了这些问题,实现了差旅费用的优化。

软件行业的中国某上市软件服务公司,通过易快报定制化的费控功能,实现了预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集,打通了与财务系统的数据连接。在使用合思平台之前,该公司的报销审批效率低下,运维成本较高。而合思平台的应用,提高了报销审批效率,削减了运维成本,让企业的财务管理更加高效。

连锁经营行业的中国某知名连锁餐饮品牌,利用易快报的合同/台账管理模块和银企直联模块,解决了报销数字化程度低、报销出错率高、费用类型繁杂等问题。这一应用提高了该品牌的运营效率和资金管控能力,实现了差旅费用的有效管理和优化。

展望未来:合思平台前景无限

合思的财务收支管理平台具有诸多优势和价值。它能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的效益。在差旅费用优化方面,合思平台更是表现出色,为企业节省了大量的成本。

未来,费控厂商将会进一步提高各个方面对外、对内的广泛连接能力。合思有望在这方面持续发展,提供更综合的解决方案。以费控管理为抓手,合思的平台可以助力企业向业财融合的财务数字化迈进,其意义超越了费控管理本身。随着企业对财务数字化需求的不断提升,合思的平台将拥有更广阔的应用空间和市场前景。

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captaincaptain
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