在当前经济环境下，企业发展面临着诸多挑战，集体进入了相对低速的增长阶段，利润增长也遭遇瓶颈。绝大多数企业都面临着惯性思维、业财脱节、预算失控这三大“净利润黑洞”。而差旅成本，作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本，正如同一个无形的“利润杀手”，每天都在侵蚀着企业的净利润。
企业一方面需要积极拓展业务，这就不可避免地需要员工出差；另一方面，又要降低差旅成本，以提升利润空间；同时，还得保证员工的出差体验，以提高员工的工作积极性和满意度。然而，传统的强硬压缩差标、降低出差频率等方式，不仅难以达到预期的效果，还可能会对员工的工作积极性和业务拓展造成负面影响。因此，企业急需一套科学的在线差旅管控方案。
北京合思信息技术有限公司，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，为企业提供了有效的解决方案。合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位的财务数智化服务，帮助企业挖出更多净利润。
合思财务数智化解决方案核心功能揭秘
- 多维覆盖节省显性成本
合思的在线差旅管控解决方案实现了线上与线下的全面覆盖，涵盖了差旅、采购、补助等多个方面。在差旅方面，机票、酒店大客户协议价托管，让企业能够以更优惠的价格预订到优质的服务。同时，支持与相关平台的联合登陆，方便员工操作。易商卡线下消费解决方案，为线下消费提供了便利。而且，报销补贴自动化、对账结算自动化以及凭证生成自动化等功能，大大提高了财务处理的效率，节省了大量的人力和时间成本。
在地域覆盖上，做到了国内与国外的整合。整合了中航信等众多资源，多平台接入比价，让企业能够在众多选择中找到最具性价比的差旅资源。接入全球近200万 + 酒店，其中高星酒店超5W家，同屏比价功能让价格一目了然。覆盖73个热门国家，还提供整合全球打车平台的聚合用车服务，并且有多语言版本，充分满足海外员工自助下单的需求。
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精细管控杜绝隐性浪费
合思的解决方案在管控与体验方面做到了平衡。智能差标功能，实现了区县级差标管控和淡旺季差标管控，能够根据不同的地区和时间进行精准的成本控制。优惠券和“合力省”活动，让员工在享受实惠的同时，也为企业节省了成本。“买贵赔”的承诺，让企业在差旅消费上更加放心。订单实时占预算的功能，让企业能够实时掌握预算的使用情况，避免超支。多账户管理功能，方便企业对不同部门或项目的差旅费用进行管理。差旅分析报告和风控类BI看板，为企业提供了详细的数据分析和风险预警，帮助企业更好地进行决策。 -
AI赋能开启智能之旅
合思还前瞻探索AI技术，将其应用到在线差旅管控中。AI行程助手能够根据员工的出差需求，智能规划最优的行程安排，节省时间和成本。AI自动下单助手可以快速完成订单的下单操作，提高效率。AI风控功能能够实时监控差旅消费的风险，及时发现并处理异常情况。AI报告助手则能够生成详细的差旅分析报告，为企业提供决策支持。
合思解决方案应用场景与实效展示
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下沉市场差旅管控新突破
过去，企业的差旅业务主要集中在一线、二线城市。但随着市场的发展，2024年上半年三四线及以下城市的差旅业务占比稳步上涨到24%。合思敏锐地捕捉到这一市场变化，与国内外知名在线旅游代理建立了深度合作关系，建立了覆盖全国2000 + 县市区的170万 + 酒店资源。通过这些资源，合思帮助某连锁零售企业将差标管控下沉至区县维度。2024年上半年，该企业三线及以下城市酒店预订消费金额同比下降6%，有效降低了企业在下沉市场的差旅成本。 -
出海业务差旅服务新保障
2023年被称为出海元年，出海业务的兴起带来了国际差旅的增加。合思平台数据显示，国际机票、酒店消费额明显上涨。面对这一情况，合思通过整合全球优质的服务商渠道，覆盖全球70多个国家近200万家全球酒店资源、千余家航空公司资源、800多座城市的境外打车资源等，为企业提供一站式多语言服务解决方案。某企业应用合思系统后，成功解决了海外差旅资源分散等难题，提高了海外差旅的管理效率和员工的出行体验。 -
线下消费管控新利器
依据合思的调研数据，企业员工线下支付的报销项目金额占比高达31%，而且线下预订的发票金额普遍高于线上预订价。为了解决这一问题，合思推出了易商卡。易商卡将企业公户中的资金按照预算事项给予员工授权，实现了线下消费的全场景覆盖。调研显示，员工普遍反馈无需垫资，报销单填写不再是难事。这一解决方案真正帮助企业“捂住钱袋子”，降低了线下消费的成本。 -
数电票时代档案管理新变革
随着数电票时代的到来，企业在会计凭证管理上若仍依赖传统纸质档案，会增加存储和管理成本，也难以控制合规风险。合思电子会计档案管理系统应运而生。该系统可降低70%的档案耗材和存储成本，节约整理成本75%，检索效率提升90%，并实现100%管理合规。同时，还助力企业双碳指标落地并完成全面智能化的最后一公里的闭环。
合思的全流程数智化差旅管理解决方案，在“用”的方面可实现全场景覆盖，通过同屏比价帮助企业获得性价比更高的差旅资源；在“管”的方面，实现全流程管控、全产业链优化，全员参与，让员工主动帮助企业“合力省”。合思前瞻探索AI技术，迎合企业未来差旅管理的发展趋势，让企业“用得丝滑、管得无形”，帮助企业在AI时代赢得成本优势，挖出更多净利润。
合思愿与更多企业一同智控差旅消费，解锁企业“省”与“赚”的新模式，共同迎接更可期待的商业未来。如果您想了解更多合思解决方案详情，可拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com 。现在，您还可以免费试用合思的在线差旅管控解决方案，亲身感受其带来的便利和价值。
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